提升企业基层主管素质与素养.ppt

提升企业基层主管素质与素养,基层主管常犯的错误,不理性A结帮拉派B刚愎自用C傲上辱下D一意孤行,2不感性A过分自我B少人情味C不善于激励D少聪明才智,3不专业A不懂装懂B乱指挥C不学习D乱下结论,4不稳重A处事随意B少包容心C遇事冲动D不计后果,企业管理的三个阶层,基层,中层,高层,计划、执行,组织、协调,领导、决策,战略执行,管理执行,基层主管的七大管理职能,1、目标设定能力（洞察力、敏感力、远视力）2、问题分析与管理改善的能力（正确的判断与合理的决策）3、组织与授权的能力（集中力，应变力，用人不疑，疑人不用）4、传达与沟通的能力（传达的四种效果，沉船跳海的故事）5、激励部属的能力（关心爱护部属，帮其克服困难）6、培育部属的能力（倒金字塔原理）7、自我革新的能力,基层主管理执行工作技巧,工作分配与协调,A考虑员工所需技能B考虑员工之品质意识C考虑员工成熟度D不符要求员工之处置E部门内协调F跨部门协调,优秀的基层主管九大素质,1自动自发(20分)2注意细节(20分)3为人诚信负责(20分)4善于分析、判断应变(10分)5乐于学习进步(10分)6具有创意(10分)7韧性对工作投入(10分)8人际关系（团队精神）良好(10分)9求胜欲望强烈(10分),满分120分,70分不合格主管-降职对象,80分及格型主管-培养对象,95分优秀主管-激励对象,105分出众型主管-考察对象,120分卓越型经理人-CEO对象,第1级,第2级,第3级,第4级,第5级,您是第几级主管?,基层主管五要素,刻苦学习的精神探索创造的精神艰苦奋斗的精神合作共事的精神积极奉献的精神,基层主管素质冰山模型,_素养_管控能力_心理素质_？,基层主管必备的四大管理技能,目标管理,时间管理,沟通管理,团队管理,管理技能一：目标管理,未了解目的港口的人无法一帆风顺。塞内卡,目标管理是根据公司的战略规划，组织目标运用系统化的管理方式，把各项管理事务展开为：有主次、可控的和高效的管理活动，激励员工，共同参与，以实现组织和个人目标，努力工作的过程。,目标管理定义,目标管理六个步骤：1.工作职责2.关键结果3.具体标准4.工作目标5.行动计划6.目标控制,如何实现目标管理？,100%目标+？%=100%成功,目标与方法的重要性,剥洋葱法,长期目标,剥洋葱图,即时目标,大目标,中期目标,大目标,即时目标,更小目标,小目标,设定目标,实现目标,锁定工作的目标,目标树形图目标树形图用于对目标的分解。分解方式一般有四种：1.按部门分解2._3.按产品分解4._,常用制订目标工具,万向集团“科技驱动型成本管理”的决策就是通过目标管理实现的。“科技驱动型成本管理”的核心是“一定三全”“一定”就是“定目标”。两项目标：一是竞争力目标，它以技术创新为主，二是利润目标，由此分解出成本目标、销售目标，包括所有影响利润的因素。目标的真正落实是通过“三全”。,万向集团目标管理案例,“全过程”：包括企业生产、制造、营销全过程，甚至管理。每个阶段都制定了目标。“全要素”：分出8个要素，即设计、采购、制造、质量、销售、服务、资金、管理，覆盖了企业管理的各个方面。把成本目标按这8个要素全部进行分解。“全员参与”：过去全面质量管理（TQM）也强调过全员参与，但并未实现。这次是通过目标的全员分解实现的。从总经理到每个职工，都有自己的具体目标。,三全,管理技能二：时间管理,时间管理,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何使用这笔钱？,开心一下：,节省时间，等于节省成本节省时间，等于创造财富善待时间，等于善待生命善用时间，等于成就未来时间对每个人是公平的，24小时，1440分钟，为何有不一样成就之人，那就在于他们把时间做了不一样的分配。,时间成本观念,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“管理者的自我管理”。,什么是时间管理？,无法复制_无法蓄积无法停留_无法失而复得,时间管理四项特性,穿衣服洗脸/刷牙化妆吃早餐上班路上上午班中餐中午休息下午班下班路上晚餐应酬休息睡眠,已用时间,可节约时间,你的24小时利用好了吗？,您的时间流向了哪里？您的收益就在那里！,列出您一天的24小时,重要,紧急,时间优先矩阵,1把每天要做的事列一份清单2确定优先顺序，从最重要的事情做起3坚持每天都这么做,管理通则,20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，也叫巴莱多定律；用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。20%的关键目标要用80%的时间来做,20/80时间管理法,如何进行有效时间管理,每年度、季度须事先规划每月20日左右提出下月工作计划每周五安排下周计划（并总结本周工作执行度）每日工作应记录（下班前5分钟反思当天工作）,事先计划你的时间与步骤,时间管理关键：,准确性目的性,承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限奖励自己,与拖延决战,管理技能三：沟通管理,1、不批评，不责备，不抱怨2、引发别人的渴望3、保持愉快的心情4、倾听别人5、让别人觉得重要6、主动用爱心关怀别人7、真诚赞美别人8、说别人感兴趣的话,理想沟通境界,形形色色的沟通类型（1）正式沟通与非正式沟通（2）下行沟通、上行沟通、平行沟通（3）单向沟通与双向沟通（4）语言沟通与非语言沟通,沟通的种类,沟通中必须排除的障碍语言障碍：外语、方言（家乡话）组织障碍：上下级关系、实权者心理障碍：性格、情感、疾病其它障碍：文化、时间、环境、利益,沟通的障碍,准确性原则：表达的意思要准确无误完整性原则：表达的内容要全面完整及时性原则：沟通要及时、迅速、快捷实效性原则：要注意表达的态度、技巧和效果,沟通的四大原则,急事,慢慢的说大事,清楚的说小事,幽默的说没把握的事,谨慎的说没发生的事,不要胡说做不到的事,别乱说自己的事,听听自己的心再说别人的事,小心说开心的事,看场合说伤心的事,不要见人就说现在的事,做好再说伤害人的事,不能说讨厌的事,对事不对人的说,如果，对我有不满意的地方，请一定要对我说！,不同场合说话分寸,据专家的调查,不同形式的信息沟通模式相对重要度调查,非语言沟通的主要形式,体语：头语、手势、身姿（动/静）脸部表情：微笑、眼睛眼神目光：眼睛是心灵的窗户人际距离：0.5米3.5米A、私人距离（0.5米）B、常规距离（05-15米）C、礼仪距离（15-35米）D、公共距离（35米）,几种常用的非语言沟通,希望;换成:？假如;转换:？问题或麻烦;换成:？,沟通中软弱无力三词汇,试一试;换成：？不;转换词汇!但是;换成？补充;换成？,沟通中需转换的四个词汇,？,？,？,？,沟通的四大表象系统,眼到(心灵之窗)嘴到(吐词清晰)手到(大方自然)心到(心诚则灵),视觉感觉听觉感觉心灵感觉,要求自己,感觉对方,沟通的四到三感觉,没有不好的沟通者，只有不好的心态任何事不管怎么看，都至少有好坏两面沟通最重要的听对方讲话的目的,高效沟通的信念,管理技能四：团队管理,世上最优秀的团队之一狼,一个人,一群人,一个团队,个人因团队而更优秀，团队因个人而更卓越！,个人与团队,工作群体,工作团队,没有共同目标没有领导核心是临时搭建的体现个体业绩1+1=2,有共同目标（个体与集体一致）有领导核心需要经营/管理个体业绩与团队业绩统一1+12,3,群体与团队区别,团队定义理解,工作组,有指导的工作团队,有纪律与指导的工作团队,自我管理完善的工作团队,伪团队,团队绩效,工作表现,4,团队行为曲线,大雁南飞1、经常排成“V”字飞行，前面的雁可以为后面的雁创造一个上升气流；2、“V”字飞行比单独飞行增加了71%的空中范围；3、在长距离飞行中，头雁做轮换飞行，头雁需要奋进，后面相对容易；4、如果雁脱离队伍，会因没有其他雁翅膀煽动的飞行更有协同感，而很快回到“V”字队伍中；5、飞行中后面的雁会发出高声鸣叫，这是用来鼓励、支持和催促头雁6、如有一只雁被击中或生病，会有二只雁跟随它，照顾它，指导它好了或死了，然后再飞回雁群。,团队协同效应,看狼群管理智慧,在非洲的草原上，如果见到羚羊在奔逃，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那一定是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是蚂蚁军团来了。通过这则寓言，你得到什么启示？,1我们期望的好团队是什么样子呢？2团队有哪些特征？或者说，具备什么样特征的团队才是一个好的团队？,一则寓言启示,清晰的目标,恰当的领导,内部支持,应变技能,相互的信任,相关的技能,一致的承诺,良好的沟通,外部支持,高效团队特征,1、目标：团队应该有一个既定的目标；2、人员：人是构成团队最核心的力量，人员的选择是团队非常重要的一部分；3、定位：团队在企业中的位置，由谁决定成员，团队对谁负责，采取什么方式激励成员等；4、权限：团队当中领导者权力大小与团