XX家具公司SAP实施专案最终用户操作手册-第五章 利润中心维护流程

最终用户操作手册-CO04流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0第五章-CO04_利润中心维护流程1. 流程说明此流程描述当利润中心创建、修改、删除，冻结时在SAP系统中之处理过程。通常，有三种情形可能涉及利润中心维护：1）公司组织公告；2）责任中心核算调整（包括联络处升格为责任中心、责任中心升格为分公司）；3）内部核算特殊需求而维护之虚拟利润中心（即不在公司组织内），如标准层次销售大区（AOF0399）及无收入来源之总部、市场处、物流处、营业本部等下层之所有利润中心均为虚拟，纯为财务核算需求而设，其目的有二：（1）便于检核总部下各区业绩与外围之各区销货成本相对应，且能帮助报表合并；（2）市场处每年对外投放于各区之广告费用表示公司对该区业绩成长之支持，并由此能分析广告费用对该区业绩帮助之效应关系；（3）便于成本中心费用转至利润中心损益表中。利润中心编码原则，除虚拟外，基本上与成本中心编码原则相同，具体参见第一章附件二。维护时，主数据专职维护人员须填写“成本/利润中心维护申请单”（参见第二章附件一），作为系统维护成本中心主数据之依据。注意事项：1） 创建或修改利润中心时，须明确其归属之标准层次、公司代码；2） 利润中心创建或删除时，须同步考量利润中心组有否受到影响，若影响，则必须同步维护；3） 从责任中心生命周期来看，最多将会存在三个利润中心编号：a) 联络处阶段之编号，因为既要考核联络处业绩，又要考核责任中心（含联络处）业绩；b) 联络处升级为责任中心时之编号，此时作为一个单独责任中心来考核，且现有业绩不能与原联络处时业绩混淆；c) 责任中心升格为分公司性质时之编号，因为责任中心从其他分公司分离出来，从公司核算要求来看，仍须单独核算。当然，责任中心新创建后，须同步冻结其原先之成本中心、利润中心。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：广州分公司（公司代码F015）于2001/01/01设立了利润中心天河二责任中心F0154322 例2：原利润中心天河责任中心F0154079中文名称改为天河一责任中心,利润中心代码不变例3：因天河一责任中心F0154079业绩很低且预计未来该地区不会有业绩成长，公司决定将该联络处关闭例4：由于设点位置不佳，且业绩连续三月为零，公司决定将利润中心天河二责任中心F0154322撤销3.2. 系统菜单及交易代码例1:会计控制利润中心会计主数据利润中心单个处理创建交易代码：KE51例2:会计控制利润中心会计主数据利润中心单个处理更改交易代码：KE52 修改例3:会计控制利润中心会计主数据利润中心单个处理更改交易代码：KE52 冻结例4:会计控制利润中心会计主数据利润中心单个处理更改交易代码：KE54 删除3.3. 系统屏幕及栏位解释例1：广州分公司（公司代码F015）于2001/01/01设立了利润中心天河二责任中心F0154322 ,操作步骤如下:栏位名称栏位说明资料范例利润中心必输项，指被考核对象之最小核算单位（或部门）代码，通常，有收入的部门即为一个利润中心（如责任中心）。但无收入之部门亦可设为一个利润中心，此时该利润中心只有费用，没有收入来源（如总部财务部），因此实际上该利润中心是虚拟的F0154322输入利润中心代码F0154322后,按键或钮进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例分析周期必输项，指最小核算单位设立之分析起讫日期，一个利润中心可以有多个分析周期。在此分析周期内，有关该利润中心之所有收入、成本、费用能够按利润中心归集、记帐。实务中，家具公司责任中心开设后只用一个分析周期就可以满足需求开始:2001/01/01结束:9999/12/31(系统缺省)名称必输项，指最小核算单位（或部门）之中文名称天河二责任中心负责人必输项，指最小核算单位之负责主管。实务中，主管经常会人事异动，为方便起见，统一输入“主管”主管利润中心组必选项，指利润中心属于哪一个标准层次低下，如本例利润中心天河二责任中心属于标准层次华南一区下AOF0508按上述画面输入相关利润中心信息后，按选项进入下一个画面创建一个利润中心时由于系统缺省值为该利润中心属于所有家具公司之公司代码下（如上图全部为选中），因此必须将该利润中心不属于相关公司代码的选项去掉。去掉选项后画面结果如下此时，再按钮激活（激活时已保存了）即可。例二:原利润中心天河责任中心F0154079中文名改为天河一责任中心,利润中心代码不变,操作步骤如下:输入天河责任中心代码F0154079后,按键或钮进入下一个画面。此时，将中文名称天河责任中心改为天河一责任中心,画面变为:名称改好后，按或钮，使画面出现激活标志，便于保存修改信息。这时，直接按钮激活即可完成修改操作。案例3:因天河一责任中心F0154079业绩很低且预计未来该地区不会有业绩成长,公司决定将该利润中心关闭。操作步骤如下:光标选中选项，出现另一个画面:将选项中的勾打上即表示天河一责任中心F0154079被冻结。打上勾后,画面变为:此时按钮，系统出现提示画面：按钮后，天河一责任中心即已被冻结。例4:由于设点位置不佳,且业绩连续三个月为零,公司决定将天河二责任中心F0154322删除。操作画面如下:输入利润中心天河二责任中心代码F0154322，按键进入下一个画面：按钮后，进入下一个画面：按钮，进入下一个画面：按钮，进入下一个画面：按钮，进入下一个画面：按钮，进入下一个画面：此时