第一届吉他文化艺术节总结

第一届吉他文化艺术节 活动总结吉他协会2010年12月2日根据校团委的安排，2010年11月8日12月7日为郑州牧专2010年社团活动月。本次社团活动月的目的是，通过开展各种活动，推动校园文化建设、展现大学生社团风采、提高大学生综合素质、充分发挥好学生社团在校园文化建设中的主力军作用。为积极响应校团委的号召，我协会经过09级和10级各理事的商讨，并结合本协会的自身特点，特举办了第一届吉他文化艺术节。时间定为11月27日（龙子湖校区）、11月28日（金水校区）。通过此次活动的举办，我们充分认识到了我们协会自身的长处与不足。一、 活动前期准备：寻找赞助公司：此次活动得到校团委、系团总支的同意后开始积极地寻找赞助公司。首先通过团总支老师和校外联部的同学了解了一些公司、企业，并积极地与他们取得了联系。并最终确定了两家赞助公司。联谊外校乐队：我协会外联部的同学负责此次活动的外联工作，在部长尹小可同学的带领下，外联部的同学积极地到周边学校进行了解。并与各个学校的文艺部取得了联系，通过各校文艺部，我们联系到了各个高校乐队。另外我们通过各种途径联系到了几个培训中心，他们也积极地参与到了此次活动中。最终以下乐队参与了此次活动：郑州航院“第八天”乐队、中医学院“Silience”乐队、河南职业技术学院“零度空间”乐队、郑州轻院“Tnumber”乐队、乐海培训中心“章鱼”乐队、“Leaving Home”乐队。活动宣传：11月21日此次活动的宣传工作正式开始。此次活动的宣传分为两部分：校内：1、 制作宣传板块两张。2、 在校园宣传栏内张贴海报。3、 在校园主干道悬挂条幅及彩旗。4、 社团部例会向各协会积极宣传。5、 通过高校通向同学们宣传。校外：1、 向各参演乐队发送请柬，并通过他们宣传此次活动。2、 制作活动入场券向周边各个高校发放。 二、在做了充足的准备之后，11月27日龙子湖校区的活动正式开始。早上7点，协会成员准时集合，并开始布置活动现场。 吉他展：吉他展的正式举办时间为上午9点。在9点前协会工作人员将帐篷、桌子、地毯、吉他等物品依次摆放到位，并于9点开始吉他展览。校园英雄演唱会：吉他展布置完以后，我们开始布置演唱会现场。1、 布置舞台背景。2、 铺展舞台地毯。3、 准备演唱会所用音响及乐器。4、 布置观众场地，设置签到处。5、 下午1点钟，各表演乐队前来试音。6、 2点30观众开始入场，包括各兄弟社团成员。7、 3点演唱会拉开帷幕，我协会会员维护现场秩序并烘托现场气氛。三、下午5点钟演唱会结束，此次吉他文化艺术节亦结束。协会成员按次序收回物品，并送走前来友情参演的各院校乐队 ，最后清理现场。四、总结此次吉他文化艺术节举办，不仅很好的宣传了吉他协会，而且给同学们带来了一场视觉与听觉的饕餮盛宴，丰富了同学们的课余生活。1、 此次活动/是吉他协会10级新生加入后的第一次大型活动，通过活动准备，如：拉赞助、发宣传页等锻炼了会员的能力。2、 各种宣传活动，如办板块、做海报等充分的发挥了同学们的发散思维。3、 此次活动的各项工作都是我们协会内部人员互相帮助、互相协调完成的使我们协会各会员之间更加的团结，为以后协会的发展奠定了一个好的基础。4、 通过联谊各高校乐队，我们加强了与外校的联系，并与他们建立了永久的友谊关系。5、 此次活动在两个校区开展，通过两校区新会员的往来与合作，加深了两校区会员的关系。当然此次活动也有很多的不足之处。1、 预算没有做好，导致活动后期资金紧张。2、 龙子湖校区时间安排不当（恰逢学生上课），导致现场观众稀少。第一届吉他文化艺术节的成功举办与团委老师及动物医学系团总支老师的大力支持是密不可分。在活动过程中我们也得到了校社团部及动医系社团部的鼎力支持。在这里向为第一届吉他文化艺术节做出贡献的老师和同学们表示衷心的感谢。另附