2018年秘书处年终述职报告范文.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name2018年秘书处年终述职报告范文姓名：XXX部 门：XX部2018年秘书处年终述职报告范文XX年度，发展规划部在集团班子的正确领导和具体指导下，秉承“做领导参谋、为中心服务、办员工实事”的工作核心，在原工作基础上，增加了省教育后勤协会秘书处的职能与工作，具体总结如下：一、工作总结(一)人力资源工作1.制定实施年度招聘计划，借助人才交流中心、劳动力市场、校招、597人才招聘网、前程无忧、集团官网、微信等招聘平台，多渠道发布招聘信息，配合中心(公司)做好各类人才的招聘推荐工作。全年累计发布岗位150余个，推荐290余人，入职50余位管理经营人才。2.制定实施集团与中心两个层面的年度培训计划，先后邀请校内外专家开展企业管理、企业法律风险、管理执行力、新闻摄影等专题系列培训，组织参加金华市劳动法律法规培训、人力资源高峰论坛、省总工会劳动法律监督员培训、省高校人力资源管理沙龙等，并配合中心(公司)开展各类员工培训。不定期召开人事联络员工作例会，适时解读新政新规。3.起草高层次人才聘任管理暂行办法特殊人才引进管理办法专业技术人员职称评聘暂行办法员工在职进修管理办法年终考核分配方案(修订)省内高校后勤人才交换培养管理暂行办法等，制定落实部分特定岗位人员管理暂行办法劳动防护用品管理办法(修订)，从制度机制上规范人力资源管理，推进员工队伍建设。4.做好劳动用工风险防范工作，指导协助二级单位调解处理劳动纠纷3起。5.指导做好中心(公司)员工手册的编撰和修订工作，进一步规范用工管理，规避劳动风险。6.配合做好公司工资集体协商工作，进一步促进企业劳动关系协调稳定发展，保护企业和劳动者的合法权益。7.配合做好学校第二轮岗位聘任考核和第三轮岗位聘任工作。8.组织开展 “安康杯”员工服务技能比武活动。9.根据“十九大”期间校园安全稳定工作的要求，做好校内宿管员、门卫值班员等特殊岗位的统计、排查及员工宿舍周边安全、卫生等相关工作。10.做好学校外聘人员人事管理及工资、社保代缴工作。11.完成新一轮员工社保补缴相关工作。(二)协会秘书处工作1.完成省教育后勤协会会长单位交接相关工作，承办二届三次理事会、二届二次会员代表大会，起草出台协会企业会员管理办法、关于进一步规范活动组织的若干规定，顺利完成前期报名、报到接待、会务服务、用餐服务、住宿安排等一系列工作。2.组织召开协会各机构执行秘书会议，传达相关会议精神，进一步规范协会的行政、管理、财务、办会、接待、宣传等工作。3.组织召开金华、衢州、绍兴片区高校后勤管理工作研讨会，进一步加强区域高校会员间后勤工作交流研讨。4.承办学生用纤维制品标准培训会和学生公寓管理人员业务培训会，进一步规范学生用纤维制品的采购管理和高校公寓管理人员业务水平。5.组织推荐浙江省教育后勤新科技应用领跑单位，我校和浙江农林大学入选XX年度“教育后勤新科技应用领跑单位”。6.组织调查统计浙江省各高校后勤有偿服务收费情况，针对各高校会员单位学生公寓住宿、空调租赁、洗衣、电瓶车充电、洗浴热水、电费、自来水、直饮水等收费标准进行了调研统计。7.组织调研各高校后勤服务性收费和代办服务收费有关情况，包括收费项目、收费政策、收费标准，存在的问题和困难，以及意见和建议等，按时报送至教育厅计财处。8.借助微信平台开发协会会务系统，实现网上报名、会议通知、人员统计、食宿安排等会务功能，同时开通公众号“浙江省教育后勤协会”，进一步加强对协会工作及各高校活动的宣传。9.完成协会法人登记证书工商信息变更工作、XX年度协会经费预算编制工作、协会社团年检办理工作、会员通讯录更新及电子通讯录“移动彩云”开通工作、XX年度会费收缴工作。10.申报协会科研课题高校后勤公司化运作的实践探索。11.做好协会机构整合相关工作，筹备二届四次理事会。(三)民生关爱工作1.根据集团“两学一做”及文化建设的要求，启动对桃源18幢、19幢、20幢等员工宿舍的房屋墙面、周边环境及公共部位进行改造，做好西区宿舍(13间)的室内整体翻新，进一步提升员工住宿条件，并免费接入数字电视信号。2.组织开展两期职工夜校，开设员工兴趣课程，培养员工兴趣爱好，提升知识技能，为员工提供一个相互交流、增进感情、丰富生活的平台。3.完成新一轮员工住院医疗互助、员工团体意外保险、员工健康体检等相关工作，增强员工人身安全保障。4.开展员工子女“四点半课堂”、爱心家教、儿童节等活动，为后勤员工子女义务提供课业辅导、开设特色课程、发放文具用品，为员工解除后顾之忧，提高工作积极性。二、下年度工作要点1.进一步完善优化人力资源内部管理，有效破解人才匮乏、队伍断档等难题。2.做好特殊人才引进、高层次人才聘任、“双百人才”选拔等相关工作，加大力