有效沟通基础知识培训.ppt

,有效沟通基础知识培训,课程目标,了解沟通、有效沟通的基本概念掌握有效沟通技巧沟通技巧在客户服务中的应用,-3-,目录,1、概念,3、演练,1.1沟通是什么？1.2沟通的三大要素1.3沟通的双向性1.4有效的沟通,2、有效的沟通技巧,员工在工作中的成就取决于,知识、技巧、态度一个职业人士所需要的三个最基本的技能：沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。除去睡眠时间，人们80%以上的时间都用在传递或接受信息上。一个人成功的因素，75靠沟通，25靠天才和能力。沟通技巧已经成为个人成功的必要条件。对VIP客户经理而言,与客户的沟通占其工作总量的70%-80%,1.1沟通是什么？,有明确目标,沟通信息、思想和感情,达成共同协议,1,2,3,1.2沟通的三大要素,1.3沟通的双向性,发出的讯息=接收的讯息,1.4有效的沟通,-9-,目录,1、概念,2、有效的沟通技巧,3、演练,2.1沟通的方式2.2电话沟通技巧2.3面对面沟通技巧,2.1沟通的方式,2.2电话沟通技巧,接听、拨打电话的基本程序接听、拨打电话的基本技巧应对电话中特殊事件的技巧,2.3面对面的沟通技巧,1）说2）听3）问4）笑5）写6）动,2.3.1沟通的核心-说,从整体、大方向开始说一面说一面要确认对方是否理解完整，无遗漏,一个人说话大约平均125180字/分钟；可以听并了解600900字的意思,态度：热情、真诚、耐心把握好语气、语调、语速措辞要简洁、专业、文雅,是的！音色也是一种重要的非语言文字语言！不同的音色比话语本身传递的信息更多。交谈中，语气和重音的不同会给对方带来不同的印象和感受。你一定要注意抑扬顿挫！,你能否读出这么多种意思？,“请别客气，这是我们应该做的”高兴的沮丧的愤怒的平和的亲切的质疑的肯定的,结合工作，你有什么体会？,2.3.2沟通的基础-听,眼耳并用，善于发掘言外之意鼓励他人表达自己聆听全部信息表现出有兴趣聆听不要轻易下结论即使不同意，也不要立即打断对方边聆听边作记录聆听的目的是要明白对方的意图,少说！多听！,2.3.3沟通的行为-问,开放式封闭式探索式反射式,2.3.4沟通中的细节：,语言应该言简意赅，通俗易懂对不同的群体要有不同的表达方式比如：与有文化，知识层面高的人沟通，我们可以使用一些专业术语，这样可以提升自己的专业形象；但是与一些理解能力差的人沟通（例如：年纪大的叔叔、阿姨；或一些地本的阿婆沟通就要用比较直白、比较形象的文字进行表达，便于他们理解。,(一)微笑的原则1微笑应该发自内心2微笑应该包含开朗、体谅、心平气和(二)微笑练习微笑服务要收到良好的效果，还要和眼睛、身体、语言三个方面结合起来。一、放松面部肌肉，然后使嘴角微微向上翘起，让嘴唇略呈弧形。在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙龈的前提下，轻轻一笑；二、闭上眼睛，调动感情，并发挥想象力，或回忆美好的过去或展望美好的未来，使微笑源自内心，有感而发；三、对着镜子练习，使眉、眼、面部肌肉、口形在笑时和谐统一；四、当众练习法，按照以上方法，当众练习，使微笑规范、自然、大方，克服羞涩和胆怯的心理。,2.2.5沟通的灵魂笑,(一)记录的内容：5W1HWho（是谁）；What（什么事）；When（什么时候）；Where（什么地方）；Why（为什么）；How（怎么样）。(二)记录的技巧只记重点词、重点句和一些重点的数字。,2.3.7沟通的见证写,2.3.6沟通的助力动,(一)目光(二)肢体语言美国心理学家艾伯特.梅拉比安：沟通的主要成分=7%语言文字+38%声音+55%非语言,营造良好的沟通氛围,良好的礼仪点头与微笑身体前倾和对方目光接触不要胸前叉手,你能看出他们的立场吗？,沟通定律,沟通的黄金