个人绩效考核操作手册

目 录第一章功能概述11.1 功能介绍11.2 业务规则1第二章绩效管理22.1 组织考核等级32.2 考核模板管理32.3 组织对应考核模板42.4 个人绩效对应模板52.5 月/季度免考核人员52.6 月/季度个人工作计划62.7 月/季度个人绩效考核72.8 全集团月/季度绩效考核92.9 月/季度组织负责人考核成绩102.10 月度绩效成绩102.11 考核管理11第三章员工自助123.1 月/季度个人工作计划123.2 个人绩效12第一章 功能概述1.1 功能介绍目前人力资源系统中的绩效管理模块，添加了个人绩效考核那部分。系统根据原有的个人绩效考核模板，通过系统管理员在系统中设置个人绩效考核基础数据，然后以中心或项目为单位，新增该中心或组织的个人绩效考核，系统自动从基础数据中取数，考核人员根据集团下每个组织的具体考核数据逐一填报，接着完成审批环节，审批完成后，员工可以在系统中查看到个人绩效考核成绩。绩效管理模块主要实现功能如下：1、个人的季度工作计划2、个人的季度绩效考核3、组织季度考核4、组织负责人季度考核5、个人绩效考核结果及组织负责人考核结果同步到月度绩效成绩1.2 业务规则要保证绩效管理模块能正常实现其预期功能，需要做好以下工作：1、系统人员建立需要考核的组织的绩效考评模板，并且设置个人与考评模板的一一对应关系。2、考核指标数据的准备：（1）绩效考核管理员在系统中生成考核的工作计划表，各员工完成工作计划填报并完成审批；（2）考核组织绩效；（3）考核组织负责人绩效。3、考核指标数据准备好后，由中心或项目统一建立绩效考核，并完成流程的审批。4、各中心或项目完成绩效考核审批后，各员工可以进行个人的考核成绩的查询。第二章 绩效管理在“工作平台”功能模块页面点击“绩效管理”图标，打开绩效管理下的子功能菜单操作模块图标页面。可直接点击对应的子功能菜单操作模块图标按钮，进入对应的操作页面。在“基础数据”功能模块页面点击“标准库”图标，可以找到“组织考核等级”模块。2.1 组织考核等级点击“基础数据-标准库”菜单页面“组织考核等级”图标，进入该操作页面。 组织等级考核用于设置中心/项目全员等级分布服从本组织考核等级对应的强制分布比例。2.2 考核模板管理点击“绩效管理”菜单页面“考核模板管理”图标，进入该操作页面。在考核模板管理模块中，首先是建立考评类型表，包括增、删、查、改以及复制功能。其中复制功能是可以考评类型表复制出来。点击考评名称链接可以进去查看考评模板表页面。 1、在该页面中，包括增、删、查、改、复制、列属性配置以及评分规则配置功能设置。2、“列属性配置”系统默认配置，用户可以根据实际情况进行修改。（列属性配置好，是为了给考评科目模板页面中显示使用的）3、“评分规则配置”是设置绩效考核时，由谁来评分考核的功能。4、在考评模板表下方，可以设置考评模板对应适用的行政级别跟适用组织。2.3 组织对应考核模板点击“绩效管理”菜单页面“组织对应考核模板”图标，进入该操作页面。 组织对应考核模板是设置组织与组织负责人考核占比关系的模块。每个负责人有可能负责多个组织，那么该负责人对这些组织会各占一定百分比，在组织绩效考核成绩出来后，通过各百分比进行合成分数，从而得到该负责人的绩效考核成绩。2.4 个人绩效对应模板点击“绩效管理”菜单页面“个人绩效对应模板”图标，进入该操作页面。个人绩效对应模板模块，是对考核员工使用特殊考核模板进行设置的一个模块（比如对考核的员工，有主岗跟兼岗，系统是默认考核该员工主岗的，但如果要考核该员工的兼岗，则在该模块新增该员工的对应考核模板，这样系统就会使用新的考核模板代替旧的模板来对员工进行考核），该模块包括新增、导出、导入、查询、删除 的功能。2.5 月/季度免考核人员点击“绩效管理”菜单页面“月/季度免考核人员”图标，进入该操作页面。月/季度免考核人员模块，是用于设置免除个人绩效考核的一个功能。在该功能中，新增不列入考核员工的名单，完成审批后，在生成月/季度个人工作计划时，该名单里面的成员将不会在个人工作计划中生成，主要功能包括新增、确认、查看流程、删除、查询的功能。2.6 月/季度个人工作计划点击“绩效管理”菜单页面“月/季度个人工作计划”图标，进入该操作页面。该功能可以新增、删除、查询的功能操作。点击组织名称链接，可以进入个人工作计划列表页面。个人工作计划列表是根据配置的模板及去除免考核人员来生成的，该功能可以进行新增、确认、重计算、查看评分状态、删除及查询操作。点击员工姓名链接，可以进入员工个人工作计划项进行填报。进入员工个人工作计划页面，首先可以对空表进行导出操作，然后在导出的excel空表中进行个人工作计划的填写，接着把表格进行导入，从而完成工作计划的快速填报。员工工作计划填报过程中，最终的权重总计数必须是100，否则不能确认发起流程审批。该页面可以进行新增、保存、确认、导入、导出及删除操作。2.7 月/季度个人绩效考核点击“绩效管理”菜单页面“月/季度个人绩效考核”图标，进入该操作页面。月/季度个人绩效考核模块，是用于生成个人绩效实例的，以中心或项目为单位进行填报。填报时，以月/季度个人工作计划审批的记录为基础，系统自动获取月/季度个人工作计划模块里面审批的数据，包括新增、确认、查看评分状态、删除及查询的功能。点击“组织名称”链接，可以打开个人绩效列表页面。在个人绩效列表页面，个人绩效实例数跟个人工作计划里面的实例数是一致的，在该页面有“初评成绩”、“中心总/项目总评分”、“组织成绩”、“与组织挂钩成绩”、“绩效等级”重要列显示。“初评成绩”：每个员工发起流程审批，完成后得到的评分成绩。“中心总/项目总评分”：是该中心或项目下，所有员工初评成绩的评分结束汇总后，以中心或项目为单位，发起审批，由中心总参照初评成绩，进行绩效分数的审核评分得到的分数。下图为发起审批图。中心总进入审批界面，进行最终的分数评定。“组织成绩”：是在全集团月/季度绩效考核模块中，导入的该组织的成绩。“与组织挂钩成绩”：是根据“中心总/项目总评分”、“组织成绩”两组分数的权重占比来合成的分数，权重占比由实际操作过程约定设置。另外，该列成绩受“组织考核等级”模块设置的分数比例限制，比如：在“组织考核等级”中设置组织的分数为90-100的员工占比为10%，然后在“全集团月/季度绩效考核”模块中导入的该组织的组织绩效成绩为95，该组织一共考核的人数为17人，那么在算“与组织挂钩成绩”时，只有17*10%（舍去小数点）的员工可以评90-100之间的分数。“绩效等级”：得到“与组织挂钩成绩”后，系统自动根据“组织考核等级”模块里面设置的等级进行对应显示。2.8 全集团月/季度绩效考核点击“绩效管理”菜单页面“全集团月/季度绩效考核”图标，进入该操作页面。全集团月/季度绩效考核模块，是由集团负责新建本集团月度或季度的组织绩效考核，包括新增、确认、回退、删除及查询功能。点击“组织”链接，可以进入组织绩效列表页面，该页面功能包括导出、导入、查看评分状态、重计算、删除及查询功能。全集团月/季度绩效考核模块，现在分2种情况：（1）股份集团考核方式为直接导入组织绩效成绩，然后完成审批，得到组织绩效的成绩；（2）德润集团考核方式为由考核管理员生成整个集团的组织绩效填报计划，然后由各组织负责人登录EHR系统，填写自评分及发起审批，最后完成审批，得到组织绩效的成绩。2.9 月/季度组织负责人考核成绩点击“绩效管理”菜单页面“月/季度组织负责人考核成绩”图标，进入该操作页面。月/季度组织负责人考核成绩模块，是生成组织负责人绩效成绩的模块，包括新增、确认、查看流程、删除及查询功能。点击“组织”链接，可以进入组织负责人绩效列表页面，该页面功能包括导出、重计算功能。月/季度组织负责人考核成绩模块，是根据“组织对应考核模板”模块设置的考核数据以及“全集团月/季度绩效考核”模块审批得到的组织绩效成绩自动生成的负责人绩效考核成绩。2.10 月度绩效成绩点击“绩效管理”菜单页面“月度绩效成绩”图标，进入该操作页面。月度绩效成绩模块的数据是由“月/季度个人绩效考核”的结果及“月/季度组织负责人考核成绩”的结果自动同步过来的。2.11 考核管理点击“业务审批”菜单页面“考核管理”图标，进入该操作页面。在该页面中，可以对绩效考核进行回退、查询管理。第三章 员工自助3.1 月/季度个人工作计划员工自助里面的月/季度个人工作计划是给每个员工填报个人工作计划的，当绩效考核管理员生成月/季度个人工作计划表的时候，每个员工可以登录自己的HER-员工自助-月/季度个人工作计划，系统会自动生成当月/季度的工作计划填报记录，然后每个员工可以点击进去，进行工作计划的填报，然后发起审批。进入员工个人工作计划页面，首先可以对空表进行导出操作，然后在导出的excel空表中进行个人工作计划的填写，接着把