2018年档案局工作总结.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name2018年档案局工作总结姓名：XXX部 门：XX部2018年档案局工作总结XX年，市档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以科学发展观统领档案事业发展全局，认真贯彻党的十七届四中全会精神，坚持依法治档，把加快档案事业发展作为主战略，以规范化管理为手段，进一步加强档案法制建设和档案业务建设，加快档案馆基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设，并以“紧贴中心，抓住重点，创新发展”为工作目标，根据年初工作安排开展各项档案管理活动。通过不断提高我局档案工作的服务能力和水平，努力开创我市档案事业又好又快发展新局面，现在将我局XX年工作情况做如下的年终工作总结。一、市档案局XX年工作情况一年来，我局在争创国家二级档案馆的浓厚氛围下，各科(室)对照国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解，按要求做好迎评各项工作，完成测评材料的收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务，在服务发展、服务民生工作中，充分发挥档案优势作用，为和我市的各项建设工作做出自己的应有贡献。(一)围绕重点热点，加强档案业务指导管理1、抓新农村档案工作。积极创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县，报经市委市府同意，以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整，对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时，对31个行政村、5个社区拟申报创建省级规范化档案室、1个村拟申报创建省级示范档案室情况进行业务指导。2、抓重点工程档案工作。今年*月，我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储备库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查，就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外，对姚江引水配套工程、东部三塘横江(淞浦至蛟门浦)拓掘工程、宁波(慈溪)绿色农产品加工和食品工业基地项目档案出具档案专项验收意见，参与对曹娥江至慈溪引水工程(慈溪段)宁波市重点工程项目、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段(中横线)工程的验收。3、抓民生领域档案工作。一、城乡社区卫生服务初见成效。指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案，建档率达94.1%。同时，在走访部分社区服务站的基础上，形成题为创新工作机制服务居民健康的调研报告。二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。4、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作，帮助建立综合档案室，规范档案管理制度，制订合理的分类方案。指导方太集团创建浙江省民营企业“档案管理示范企业企业文化档案管理示范企业”的指导和材料上报工作。5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道，更好地为社会主义和谐社会建设服务，上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、安全设施等情况进行了全面自查，并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日，由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报，并进行实地查看，对检查中发现的问题提出改进意见。(二)完善管理服务，做好馆藏档案基础建设1、做好档案接收进馆，丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、部分转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作，共接收12家单位文书档案5447卷，接收改制企业会计档案5000余卷，同时新购图书218卷，并整理上架。2、做好库房清点鉴定，加强馆藏档案的科学管理。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查，对部分库架进行倒架，做到安排合理、存放有序，并对部分破损档案进行修补。补充修正各种检索工具，加强了电子条目的补充录入，完善各类统计台账，下发*市档案馆建国后档案开放审卷工作办法，对馆内满三十年档案(1976-1979)8688卷档案进行开放鉴定工作，对其中7013卷档案进行及时开放。3、增强库房硬件投入，实现档案安全保管。档案馆新增三楼库房600余平方米的智能电动密集架和书架，并加固库房防盗门，增加围墙红外线对射、增设二楼监控探头和监视器等设备，及时对基础设施设备进行核查维修，保障日常安全和紧急应对。4、做好接待利用工作，提高档案共享力度。随着档案接收进馆、鉴定开放和各单位编志工作的开展，前来查档工作人员日渐增多。目前为止，共接待查阅人员3892人次，利用档案资料7538卷次，日均接待数达20多人次，档案利用持续增长。(三)着眼长远发展，建立档案现代化管理模式。1、稳步开展数字档案馆建设。自从XX年度*市“数字档案馆”立项以来，我局按照“统一规划、分步实施、注重实效、稳步推进”的原则建设，计划分三期完成，一期主要是基础设施建设、馆藏档案的数字化和管理开发工作。按照*市“数字档案馆”一期建设项目实施方案，目前已完成应用软件开发，硬件设备安装调试，档案数字化加工项目截止13月份，完成部分录音、录像档案数字化，婚姻、房产档案136影像页全文扫描，为我局数字档案馆建设顺利开展打好良好局面。2、加强档案信息资源库建设与管理。做好馆藏档案案卷级、文件级、专题电子目录的整理、汇总，目前馆藏档案案卷级电子目录17万条左右，文件及专题级电子目录130万条左右。3、完善网站服务和政府信息公开。做好数字档案及相关信息的发布与利用工作，根据信息中心的统一部署，档案局门户网站建设暂挂接到*市政府网站群建设中，做好网站有关栏目的信息发布、日常维护、更新和管理;同时，做好政府信息查阅点的建设，在网站上做好“慈溪市政府信息公开”的链接等工作。(四)重人才强队伍，加强档案人员宣传教育。1、开展档案员业务知识更新培训。4月份，召开全市镇、街道档案业务培训工作会议，对XX年工作进行交流部署。4月9日，邀请省档案局专家，对列入依法行政工作目标管理考核的34个单位的58名执法人员和档案人员进行了一期行政处罚案件档案培训，受到与会人员的一致好评。9月25日，组织镇(街道)档案