电子表格Excel总复习(下).ppt

电子表格Excel总复习（下）,备战初中信息技术会考,上周的复习要点,（1）认识Excel界面的各主要元素（2）掌握Excel的基本操作（添加删除行、列、重命名工作表等）（3）学会自动填充有规律的数据；（4）学会编写和使用简单的公式；（5）知道sum、average、rank函数的含义并正确使用。,学习评价,1.Excel界面的各主要元素及其基本操作（行、列、工作表的操作等）,请根据实际情况评价自己对以下知识点的掌握情况：,2.使用填充柄自动填充有规律的数据；,3.正确使用公式进行求和等计算；,4.函数sum、average的含义和使用;,5.Rank函数的含义，数据区域的正确表示，使用该函数求名次。,本节复习要点,表格格式处理（*）排序（*）分类汇总筛选（自动筛选*）图表制作（*）注：带*表示曾在上机试中考过,学习资源,表格格式处理学习网站99以下资源请在99上复制Swf教程：数据排序、筛选、分类汇总、图表制作；Doc文档：Excel复习要点Xls文档：ex.xls,统计结果要张贴出来啦！还没呢！,今天我们在两张工作表中完成了一系列的数据统计，很快就要将结果公布出来啦！若想直接打印Excel工作表来公布结果，我们还需要完成什么工作呢？,现在的打印效果,课堂作业的上交要求,按照本节课中动动手的全部要求完成ex.xls中sheet1的所有操作。请参考ex.xls中的“格式处理参照样例”进行相应的格式处理。格式处理可参考网站99请将ex.xls重命名为“5位学号姓名1402.xls”上交到：99,有关表格的格式处理,可在“单元格格式”对话框中完成各项设置，“格式”菜单“单元格”选项，即可打开单元格格式对话框。注意：（1）标题的“合并及居中”；（2）小数位数的设置；（3）设置表格线框时要先选中线条的样式和颜色，再在“预览草图”中选相应的边框。,电子表格的数据管理功能,数据与数据库数据对于计算机来说，数据不单只是数值，它还包括文字材料、图形、图像、声音、影像等。数据库存储数据的“仓库”。这个仓库里最少有一张以上的数据清单。,工作表和数据清单的区别,EXCEL数据清单的第一行必须是字段名称，第二行开始是记录；数据清单的每一列包含的是同一类的数据；数据清单中间不能有空行，也不允许存在连字段名也没有的空列，但工作表则允许中间存在空列和空行。因此，一个EXCLE数据清单一定是EXCEL工作表，但一个EXCEL工作表却不一定能成为数据清单。,数据的排序,排序就是根据记录中某些字段的“值”，按“升序”（递增）或“降序”（递减）来排好顺序。在EXCEL中，可以根据单一字段的值来排序，也可以根据多个字段的值来排序。常用的汉字排序，一般按拼音字母的顺序来排列。,关于分类汇总,MicrosoftExcel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总（“数据”）“分类汇总”）。,筛选,筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选清单的命令：自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件高级筛选，适用于复杂条件与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时，您可以对清单子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。在筛选中使用通配符：可用？代表单个字符；用*