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文档简介

打印的方法和技巧,2011-5-25,选定需要打印的内容:鼠标左键点击文件打印区域设置打印区域。,如何将打印的所有区域打印为一页:如上图所示方法一:文件打印预览设置页面调整为一页宽一页高;方法二:文件打印预览设置页面调整缩放比例,直到合适比例;,这里可以快速的把所要打印的内容调整为一页或几页(注意页宽和页高两个值必须一致),如何调整版式的横向和纵向,通过:鼠标左键点击文件打印预览设置页面方向(对需要调整的打印板式进行调整),如何将需要打印的东西居中:文件打印预览设置页面页边距居中方式(选中居中,垂直),点这两个地方让打印的资料居中,打印出来更漂亮啊,通过调整此处对需打印的页面微调,如何让每张打印出来的文件都出现标题的内容:文件页面设置工作表打印标题选定你在打印时每页都需要显示的标题,此处也可以设置打印区域,此处选定你每页需要显示的标题,为避免打印出错误的单元格中的数值:在页面设置工作表错误单元格打印为空白,如何将优先打印行货列的内容:文件打印预览设置页面工作表打印顺序,一页打不完的情况下,您可以选择先打印行还是列,点这里提高打印速度,点这里显示行号列标,假设当前的文档版式是按A4大小排版设计的,但是又想使用B5的纸进行打印,这时该怎么办呢?执行:文件打印缩放按纸型缩放,选择“B5”(可以根据实际需要选择其他的纸型)Word会自动缩小字体和图形的大小,使其与B5纸张的大小相匹配。有时我们不要求太高的打印质量,只希望能打印得快一点,可执行:文件打印选项草稿输出,但是将无法打印特殊格式或图形。,文件打印打印内容打印范围页输入需要打印的页面页码,或打印不连续的单元格,点击这里可不打印图片,点这里打印完后第一页就在最上面。,选中逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份,如何一页打印两版或多版内容:文件打印预览设置页面页边距选项完成每张打印页数,此处可以设置单面或者双面打印,一张纸可以打印多页内容,此处也可以对打印方向进行调整哦,如何设置A4、A3等:文件打印预览设置页面工作表选项纸张选择,小结,在每次选择打印前都要养成一个良好的习惯:打

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