用友招投标（含epp）实施模板招投标管理系统使用手册.doc

大连万达集团企业信息化建设项目大连万达集团企业信息化建设项目 招投标管理招投标管理 用户使用手册 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手册 第 1 页共 171 页 目 录第一部分.系统概述 2 1.1应用目标.2 1.2总体说明.2 1.3总体流程.3 1.4产品接口说明.3 第二部分第二部分. .应用准备应用准备.4 2.1运行环境.4 2.2系统登录和密码维护.5 2.3IE 安全级别设置.7 2.4清缓存步骤.8 2.5客户化基本档案准备.9 2.6参数设置.9 第三部分第三部分. .PPPP 产品操作说明产品操作说明.12 3.1基本档案.12 3.2供方管理.38 3.3招标计划管理.57 3.4招标事项管理.69 3.5招标评标管理.89 3.6信息发布管理.116 3.7统计分析.120 第一部分.系统概述.2 1.1应用目标.2 1.2总体说明.2 1.3总体流程.3 1.4产品接口说明.3 第二部分第二部分. .应用准备应用准备.4 2.1运行环境.4 2.2系统登录和密码维护.5 2.3IE 安全级别设置.7 2.4清缓存步骤.8 2.5客户化基本档案准备.9 2.6参数设置.9 第三部分第三部分. .PPPP 产品操作说明产品操作说明.11 3.1基本档案.11 3.2供方管理.33 3.3招标计划管理.50 3.4招标事项管理.59 3.5招标评标管理.79 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 2 页共 171 页 第一部分第一部分. .系统概述系统概述 1.11.1应用目标应用目标 1.通过信息化手段，实现招投标业务的自动化处理流程，把招投标业务按照统一的规范和流程进行 管理，可以从集团公司角度随时监控各个招标项目的进展状态； 2.通过信息系统实现招投标业务快捷高效的审批流程，可以按规定，按流程，按权限严格审批，防 止先斩后奏的情况发生，提高审批效率； 3.通过建立招投标历史信息库，保存整理大量的历史招标信息，把原先散落在各个项目公司经办部 门的招投标业务信息有效的集中起来，随时可以查阅，可以在全集团范围内共享各个项目公司、 各个招标项目的招投标全过程信息； 4.通过建立招投标业务信息化流程，建立合格供方名录，并对供方信息有效管理，定期检查合格供 方信息有效性，可以在全集团范围内共享各个项目公司、各个招标项目查阅以往合作过的供方信 息，并通过合同执行管理对合格供方单位进行有效监督； 5.通过建立房地产项目各个阶段完整的招标项目清单列表，帮助在制定招标计划时参考，防止遗漏 招标计划中的招标项目，该招标项目清单也可以随时维护更新； 6.通过建立招投标信息系统实现各种查询报表的自动生成，省却大量的填表，查表的工作，自动生 成表单； 7.通过建立招投标信息系统建立统一的招标的统一文档编码规则。 1.21.2总体说明总体说明 1. 为了处理招投标管理中的相关业务，在系统中划分成以下大模块：参数设置、基本档案、供方管 理、招标计划管理、招标事项管理、招标评标管理、发布管理、统计分析。 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 3 页共 171 页 1.31.3总体流程总体流程 会计平台总帐 基本档案 参数设置 统计分析 UAP平台项目管理 招标年计划 招标单项计划 供方基本信息审查 表 供方合格评定 现场考察信息表 现场考察信息审核 表 供方履约评估 招投标供方档案 供方管理招标计划管理 招标评标管理 信息发布 招投标收款单 直接委托单 招标事项管理 注：注：表底标有蓝绿色的部分为招投标管理系统处理的内容，表底标有灰黑色的部分为同一 NC 平台上 其它系统处理的内容。 1.41.4产品接口说明产品接口说明 1.招投标管理系统与客户化中的基本档案、项目管理系统、财务会计平台发生接口关系。 2.项目管理系统需引用客户化中的一些基本档案，如部门档案、人员档案、客商档案等。 3.项目管理系统会引用招标计划管理中的单项招标计划或招标事项管理中的直接委托单。在项目管 理系统中签订合同后，将影响招投标系统招标计划管理中的单项招标计划或招标事项管理中的直 接委托单状态。 4.招投标管理系统中的招投标收款单会将收款、退款的业务信息传递到会计平台。 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 4 页共 171 页 第二部分第二部分. .应用准备应用准备 2.12.1运行环境运行环境 2.1.12.1.1操作系统平台操作系统平台 软件支持 Win2K server、Solaris9.0 等操作系统，建议使用 Windows 平台，易于维护。 2.1.22.1.2应用规模硬件、软件配置推荐应用规模硬件、软件配置推荐 2.1.2.12.1.2.1服务器简明硬件表服务器简明硬件表 客户数 客商信息里 的客商管理档案里的该条客商信息的客商业务属性默认设置为“供应商” ； 3.2.3.53.2.3.5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方编码集团公司范围内唯一 供方名称集团公司范围内唯一 供方简称供方招投标档案信息 地区编码供方招投标档案信息 供方地址供方招投标档案信息 电话供方招投标档案信息 传真供方招投标档案信息 法人代表供方招投标档案信息 注册资金供方招投标档案信息 固定资产供方招投标档案信息 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 44 页共 171 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 年营业额供方招投标档案信息 供方期望分类从外部门户上填入的基本信息表有此信息。 法人代表身份证号是防范黑名单企业重新注册的标识。不能与黑名单 企业的本字段数据相同。 法人护照号是防范黑名单企业重新注册的标识。不能与黑名单 企业的本字段数据相同。 所属行业供方招投标档案信息 业务执行标准供方招投标档案信息 税务登记号供方招投标档案信息 获奖情况供方招投标档案信息 营业执照号供方招投标档案信息 全国分支机构和服务能力说明供方招投标档案信息 主营业务资质供方招投标档案信息 兼营业务资质供方招投标档案信息 总公司名称供方招投标档案信息 与总公司关系供方招投标档案信息 主联系人供方招投标档案信息 主联系人电子信箱供方招投标档案信息 主联系人电话供方招投标档案信息 主联系人手机供方招投标档案信息 主联系人传真供方招投标档案信息 联系人 2供方招投标档案信息 联系人 2 电子信箱供方招投标档案信息 联系人 2 电话供方招投标档案信息 联系人 2 手机供方招投标档案信息 联系人 2 传真供方招投标档案信息 联系人 3供方招投标档案信息 联系人 3 电子信箱供方招投标档案信息 联系人 3 电话供方招投标档案信息 联系人 3 手机供方招投标档案信息 联系人 3 传真供方招投标档案信息 经办公司经办信息 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 45 页共 171 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 经办部门经办信息 经办人经办信息 供方基本信息来源记录信息来源，手工录入/外部门户 备注 3.2.43.2.4现场考察信息表现场考察信息表 3.2.4.13.2.4.1功能概述功能概述 在供方需要做现场考察时，经办公司会组织相关部门去供方正在施工或执行合同的现场进行 考察，每个现场考察人员分别对本次考察的情况进行书面总结。 本节点完成现场考察信息表的新增、删除、修改、提交能功能。 提交后的现场考察信息表能够被经办部门经理所汇总。 3.2.4.23.2.4.2操作界面操作界面 3.2.4.33.2.4.3操作说明操作说明 1.如何增加一张现场考察信息表 单击增加按钮，系统将弹出现场考察信息表的详细信息的输入窗口，各项信息输入完毕后， 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 46 页共 171 页 单击保存按钮，将新增内容保存。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态； 2.如何修改现场考察信息表 有两种方法可以修改现场考察信息表，一个是在列表窗口选择修改的现场考察信息表后，单击 修改可以进入卡片窗口，被选中的现场考察信息表直接进入修改状态，另一个是在卡片窗口下， 单击修改可以对当前的现场考察信息表进行编辑。当你不想保存对现场考察信息表的修改时，单 击取消即可取消保存之前所做的操作。 3.如何增加现场考察项目 编辑状态下，单击行操作增行，系统会新增一行，填写现场考察项目的信息，单击保 存按钮，将新增内容保存。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态； 4.如何删除现场考察项目 编辑状态下，选中要删除的现场考察项目，单击行操作删行，系统删除选中的行。单击 保存按钮，更新所作的修改。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态； 5.如何作废现场考察信息表 现场考察信息表作废可以提供两种方式，一个是在列表窗口选择要作废的现场考察信息表后，单 击作废可以作废被选中的现场考察信息表。另一个是在卡片窗口下选中要作废的现场考察信息表， 单击作废可以作废当前的现场考察信息表。 6.如何切换卡片- -列表界面 在卡片界面单击列表显示，即可切换到当前单据的列表。 7.如何切换列表- -卡片界面 在列表界面，单击修改或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面。 8.如何在卡片状态下浏览其他现场考察信息表 单击浏览下的首页上一页下一页末页 9.如何提交现场考察信息表 单击执行下的提交，即可将供方基本信息审查表提交入审批流； 10. 如何打印供方基本信息审查表 单击打印，即可按照设置的打印模板的样式打印供方基本信息审查表。 11. 辅助功能说明 单击文件管理按钮，可以使用文件上传、文件删除、文件查询功能。 单击辅助按钮下的审批情况，可以查询当前现场考察信息表在审批流中所处的审批状态。 单击联查按钮，以图形化方式显示当前现场考察信息表的来源单据和后续单据情况。 3.2.4.43.2.4.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1.现场考察信息只需要提交，并没有审批的环节； 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 47 页共 171 页 2.现场考察信息的表体，需要手工参照现场考察项目档案； 3.2.4.53.2.4.5数据项说明数据项说明 现场考察信息主表 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察信息表号 供方编码现场考察的供方信息 供方名称现场考察的供方信息 供方在建项目现场考察的供方在建的工程 是否已汇总汇总生成现场考察信息审核表时系统自动勾选 经办公司现场考察经办信息 经办部门现场考察经办信息 经办人现场考察经办信息 现场考察信息子表 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察项目编码参照现场考察项目档案 现场考察项目名称 现场考察评价填写自己的现场考察意见 备注 3.2.53.2.5现场考察信息审核表现场考察信息审核表 3.2.5.13.2.5.1功能概述功能概述 现场考察信息表填制完成后，经办部门经理汇总大家填写的现场考察信息表，得到现场考察 信息审核表，并对整个现场考察给出整体意见。 本节点完成现场考察信息审核表的新增、修改、删除、审批等功能； 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 48 页共 171 页 3.2.5.23.2.5.2操作界面操作界面 3.2.5.33.2.5.3操作说明操作说明 1.如何增加一张现场考察信息审核表 单击参照按钮，系统将弹出现场考察信息参照查询窗口，各项查询条件输入完毕后，单击 确定按钮，系统显示出全部符合条件的现场考察信息表，选中需要汇总的现场考察信息表，单击 确定按钮。系统新增一张现场考察信息审核表。填写相关内容后，单击保存将新增内容保存。 如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态； 2.如何修改现场考察信息审核表 有两种方法可以修改现场考察信息审核表，一个是在列表窗口选择修改的现场考察信息审核表后， 单击修改可以进入卡片窗口，被选中的现场考察信息审核表直接进入修改状态，另一个是在卡片 窗口下，单击修改可以对当前的现场考察信息审核表进行编辑。当你不想保存对现场考察信息审 核表的修改时，单击取消即可取消保存之前所做的操作。 3.如何作废现场考察信息审核表 供方基本信息审查表作废可以提供两种方式，一个是在列表窗口选择要作废的现场考察信息审核 表后，单击作废可以作废被选中的现场考察信息审核表。另一个是在卡片窗口下选中要作废的现 场考察信息审核表，单击作废可以作废当前的现场考察信息审核表。 4.如何切换卡片- -列表界面 在卡片界面单击列表显示，即可切换到当前单据的列表。 5.如何切换列表- -卡片界面 在列表界面，单击修改或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面。 6.如何在卡片状态下浏览其他供方基本信息审查表 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 49 页共 171 页 单击浏览下的首页上一页下一页末页 7.如何提交现场考察信息审核表 单击执行下的提交，即可将现场考察信息审核表提交入审批流； 8.如何审批供方基本信息审查表 审批现场考察信息审核表有两种方式，一个是单击执行下的审批，即可审批现场考察信 息审核表。另一个是在主界面的相关审批消息上双击，即可审批现场考察信息审核表。 9.如何打印现场考察信息审核表 单击打印，即可按照设置的打印模板的样式打印现场考察信息审核表。 10. 辅助功能说明 单击文件管理按钮，可以使用文件上传、文件删除、文件查询功能。 单击辅助按钮下的审批情况，可以查询当前现场考察信息审核表在审批流中所处的审批 状态。 单击联查按钮，以图形化方式显示当前现场考察信息审核表的来源单据和后续单据情况。 3.2.5.43.2.5.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1.评价结果为“推荐”的供方可以在供方合格评定时被参照到，并可以在联查中查询到现场考 察单据信息； 2.评价结果为“不推荐” ，本次现场考察将作为历史纪录； 3.供方在建项目系统不做基本档案处理,系统在汇总时只保留参照界面的最后一个来源单据中 填写的内容； 3.2.5.53.2.5.5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察信息审核单号 供方编码现场考察的供方信息 供方名称 供方在建项目考察的供方的在建工程名称 现场考察总体意见经办部门经理填写意见 经办公司 经办部门 经办人 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 50 页共 171 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 评价结果推荐/不推荐。现场考察评介结果为推荐的供方可以被参照进行 供方合格评定 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察信息表编号汇总的各现场考察信息表的信息 评价项目汇总的各现场考察信息表的信息 评价人汇总的各现场考察信息表的信息 评价汇总的各现场考察信息表的信息 3.2.63.2.6供方合格评定供方合格评定 3.2.6.13.2.6.1功能概述功能概述 供方合格评定对招投标的供方进行供方分类的评定，根据现场考察结果以及供应商提交的资质文 件等评定供应商具备哪些供应商分类的资质。评定结果写入供方档案，作为供应商参加招投标的分类 依据。 该单据可根据基本信息审查表推式生成，也可由现场考察信息审核表参照生成，也可新增生 成。 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 51 页共 171 页 3.2.6.23.2.6.2操作界面操作界面 3.2.6.33.2.6.3操作说明操作说明 1.如何增加一张供方合格评定表 有两种方式新增一张供方合格评定表，一种是不需要现场考察的，只要单击增加按钮，系统 将弹出供方合格评定表的详细信息的输入窗口，各项信息输入完毕后，单击保存按钮，将新增内 容保存。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态；另一种是需要现场考察的， 现场考察的结果必须是“推荐”的，点击参照按钮，系统弹出参照界面，选取参照的单据，单击 确定，系统弹出供方合格评定表的详细信息的输入窗口，各项信息输入完毕后，单击保存按 钮，将新增内容保存。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态。 2.如何修改供方合格评定表 有两种方法可以修改供方合格评定表，一个是在列表窗口选择修改的供方合格评定表后，单击 修改可以进入卡片窗口，被选中的供方合格评定表直接进入修改状态，另一个是在卡片窗口下， 单击修改可以对当前的供方合格评定表进行编辑。当你不想保存对供方合格评定表的修改时，单 击取消即可取消保存之前所做的操作。 3.如何增加供方分类 编辑状态下，单击行操作增行，系统会新增一行，填写供方分类的信息，单击保存 按钮，将新增内容保存。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态； 4.如何删除供方分类 编辑状态下，选中要删除的供方分类，单击行操作删行，系统删除选中的行。单击保 存按钮，更新所作的修改。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态； 5.如何作废供方合格评定表 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 52 页共 171 页 供方合格评定表作废可以提供两种方式，一个是在列表窗口选择要作废的供方合格评定表后，单 击作废可以作废被选中的供方合格评定表。另一个是在卡片窗口下选中要作废的供方合格评定表， 单击作废可以作废当前的供方合格评定表。 6.如何切换卡片- -列表界面 在卡片界面单击列表显示，即可切换到当前单据的列表。 7.如何切换列表- -卡片界面 在列表界面，单击修改或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面。 8.如何在卡片状态下浏览其他供方基本信息审查表 单击浏览下的首页上一页下一页末页 9.如何提交供方合格评定表 单击执行下的提交，即可将供方合格评定表提交入审批流； 10. 如何审批供方合格评定表 审批供方合格评定表有两种方式，一个是单击执行下的审批，即可审批供方合格评定表。 另一个是在主界面的相关审批消息上双击，即可审批供方合格评定表。 11. 如何打印供方合格评定表 单击打印，即可按照设置的打印模板的样式打印供方合格评定表。 12. 辅助功能说明 单击文件管理按钮，可以使用文件上传、文件删除、文件查询功能。 单击辅助按钮下的审批情况，可以查询当前供方合格评定表在审批流中所处的审批状态。 单击联查按钮，以图形化方式显示当前单据的来源单据和后续单据情况。 3.2.6.43.2.6.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1.只能参照现场考察结论为“推荐”的现场考察审核表作为供方合格评定的依据； 2.资格开始日期、资格结束日期如果不填写，系统认为没有供方分类的有效期，该分类资格一 直有效； 3.2.6.53.2.6.5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方编码 供方名称做供方合格评定的供方名称； 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 53 页共 171 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方简称做供方合格评定的供方的其它信息； 地区编码做供方合格评定的供方的其它信息； 供方地址做供方合格评定的供方的其它信息； 电话做供方合格评定的供方的其它信息； 传真做供方合格评定的供方的其它信息； 法人代表做供方合格评定的供方的其它信息； 注册资金做供方合格评定的供方的其它信息； 固定资产做供方合格评定的供方的其它信息； 年营业额做供方合格评定的供方的其它信息； 供方期望分类做供方合格评定的供方的其它信息； 法人代表身份证号做供方合格评定的供方的其它信息； 法人护照号做供方合格评定的供方的其它信息； 所属行业做供方合格评定的供方的其它信息； 业务执行标准做供方合格评定的供方的其它信息； 税务登记号做供方合格评定的供方的其它信息； 获奖情况做供方合格评定的供方的其它信息； 营业执照号做供方合格评定的供方的其它信息； 主营业务资质做供方合格评定的供方的其它信息； 兼营业务资质做供方合格评定的供方的其它信息； 总公司名称做供方合格评定的供方的其它信息； 与总公司关系做供方合格评定的供方的其它信息； 主联系人做供方合格评定的供方的其它信息； 主联系人电子信箱做供方合格评定的供方的其它信息； 主联系人电话做供方合格评定的供方的其它信息； 主联系人手机做供方合格评定的供方的其它信息； 主联系人传真做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 2做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 2 电子信箱做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 2 电话做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 2 手机做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 2 传真做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 3做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 3 电子信箱做供方合格评定的供方的其它信息； 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 54 页共 171 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 联系人 3 电话做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 3 手机做供方合格评定的供方的其它信息； 联系人 3 传真做供方合格评定的供方的其它信息； 供方分类资格信息 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方分类编码 供方分类名称供方获得的供方分类 资格开始日期供方获得的供方分类的有效期的开始时间在系统中填写邀请 函时，依据供方分 类及有效期信息过 滤供方。 资格结束日期供方获得的供方分类的有效期的结束时间在系统中填写邀请 函时，依据供方分 类及有效期信息过 滤供方。 审查合格日期供方评估单审批通过的日期。 是否主营表示该供方分类，是供方的主营业务。 备注 3.2.73.2.7供方履约评估供方履约评估 3.2.7.13.2.7.1功能概述功能概述 供方履约评估依据一段时间内所有的执行中的合同的总体执行情况来评价供应商的履约情况 是否合格。 根据供应商的不同，选择适合的评估方法。根据评估方法带出该方法下的评估因素明细以及 因素标准分值。一个供方履约评估单可能由多个不同的人员进行评估，相互之间不能修改评估信 息。根据各因素的评估分值计算总体评估分值，查找供方合格状态中对应的分值区间，得出最终 的评定结果。供方评估结果只能影响该供方在本公司的合格状态。本节点完成供方评估单的新增、 修改、删除、审批等功能，审批通过则在招投标供方档案上增加供方评估记录； 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 55 页共 171 页 3.2.7.23.2.7.2操作界面操作界面 3.2.7.33.2.7.3操作说明操作说明 1.如何增加一张供方评估单 单击增加按钮，系统将弹出供方评估单的详细信息的输入窗口，各项信息输入完毕后，单击 保存按钮，将新增内容保存。如果不想保存，单击取消按钮，界面恢复到增加前的状态； 2.如何修改供方评估单 有两种方法可以修改供方评估单，一个是在列表窗口选择修改的供方评估单后，单击修改可 以进入卡片窗口，被选中的供方评估单直接进入修改状态，另一个是在卡片窗口下，单击修改可 以对当前的供方评估单进行编辑。当你不想保存对供方评估单的修改时，单击取消即可取消保存 之前所做的操作。 3.如何作废供方评估单 供方评估单作废可以提供两种方式，一个是在列表窗口选择要作废的供方评估单后，单击作废 可以作废被选中的供方评估单。另一个是在卡片窗口下选中要作废的供方评估单，单击作废可以 作废当前的供方评估单。 4.如何切换卡片- -列表界面 在卡片界面单击列表显示，即可切换到当前单据的列表。 5.如何切换列表- -卡片界面 在列表界面，单击修改或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面。 6.如何在卡片状态下浏览其他供方评估单 单击浏览下的首页上一页下一页末页 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 56 页共 171 页 7.如何提交供方评估单 单击执行下的提交，即可将供方评估单提交入审批流； 8.如何审批供方评估单 审批供方评估单有两种方式，一个是单击执行下的审批，即可审批供方评估单。另一个 是在主界面的相关审批消息上双击，即可审批供方评估单。 9.如何打印供方评估单 单击打印，即可按照设置的打印模板的样式打印供方评估单。 10. 辅助功能说明 单击文件管理按钮，可以使用文件上传、文件删除、文件查询功能。 单击辅助按钮下的审批情况，可以查询当前供方评估单在审批流中所处的审批状态。 单击联查按钮，以图形化方式显示当前供方评估单的来源单据和后续单据情况。 3.2.7.43.2.7.4重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1.一次评估只能选择一种评估方法来进行； 2.表体行记录的评估人为当前登陆人对应的业务员； 3.在供方评估后，集团公司才能依据分子公司的意见，作出自己供方在集团公司是否合格的判 断。 3.2.7.53.2.7.5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方评估单编码 供方编码做供方评估的供方信息 供方名称做供方评估的供方信息 供方简称做供方评估的供方信息 所属地区做供方评估的供方信息 供方评估方法编码评估所采用的评估方法 评估方法名称评估所采用的评估方法 汇总得分汇总表体的各项得分 是否监督评估由评估方法档案带出 系统评估结果系统依据供方合格状态判定的供方合格状态 是否已经汇总 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 57 页共 171 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 确认评定结果操作员最终给出的评估结果 截至日期最终评估结果的有效期 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 评估标准编码依据评估方法档案带出 评估标准名称依据评估方法档案带出 标准分值依据评估方法档案带出 评估因素说明依据评估方法档案带出 评估分值评估人给出的分数 评估人作评估的人员信息 3.2.83.2.8黑名单申请黑名单申请 3.2.8.13.2.8.1功能概述功能概述 对要打入黑名单的供应商填写黑名单申请，审批通过后设置该供应商为黑名单 3.2.8.23.2.8.2操作界面操作界面 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 58 页共 171 页 供方管理供方管理 模块概述模块概述 供方管理提供了参加招投标业务的供方的管理，包括供方基本信息的获取，现场考察情况的记录， 以及供方分类资格的确定，对供方的合格状态的评定。 提供了供方黑名单管理，凡是进入黑名单的供方，在整个集团公司均进入黑名单，不能参加招投 标。系统还对进入黑名单后，重新注册公司准备再次进入供方名录的行为进行了防范； 提供了供方现场考察信息的管理； 提供了供方分类有效期的管理，只有在供方分类有效期内的供方才能参与相应供方分类资格要求 的招标； 提供了供方合格状态的有效期管理，只有合格状态的供方才能参加招标。供方的合格状态按照项 目公司评定，集团公司评定。 业务流程业务流程 供方基本信息审查 表 供方合格评定 现场考察信息表 现场考察信息审核 表 供方履约评估 招投标供方档案 审批 审批 审批 审批 生成招投标供 方档案 向供方档 案添加供 方分类 向供方档案 添加供方合 格信息 大连万达集团企业信息化建设 PP 操作手 册 第 59 页共 171 页 供方管理流程图说明： 在招投标工作开始前或者日常工作中，招投标业务人员在不断寻找合适的优质供应商，各种供应 商也在不断的推介自己。当发现有新的优质的供应商时，供方应提供相关的资质文件，经办 人对资质文件的真实性进行审核；经办人员在系统中填写供方基本信息审查表， 供方基本 信息审查表包含了甲方关注的供方的基本信息； 基本信息审查表经过审核后，会在系统中增加一条招投标供方档案，此供方的合格状态为“待用” 状态，同时系统会将此供方信息同步到 UAP 的客商档案中； 供方档案进入系统后，并不能参加招投标，还需要对其分配适合的供方分类资格。这时可能需要 进行现场考察工作； 参加现场考察的人员分别填写现场考察信息表，现场考察负责人汇总参加现场考察人员的意见， 并给出最终的意见； 对于现场考察合格的供方，或者不用现场考察的供方，经办人可以直接填写供方合格评定单，在 评定单上填写认为可以赋予该供方的供方分类资格。审批通过后，系统将自动向招投标供方 档案添加供方分类信息； 供方在参与招投标及其后的合同执行，需要定期或不定期的对供方作出合格评定，评定结果将记 录在招投标供方档案中。如果是集团公司，则还可以汇总分子公司的评定分值，得到集团公 司的评定等级。但是集团的评定结果并不影响分子公司的评定结果。 供方基本信息审查表供方基本信息审查表 功能概述功能概述 供方基本信息审查表是供方进入招投标名录审查阶段的开始，供方需要提供必要的信息，同 时需要提供这些信息的证明文件，通过这些审核后的供方，将会获得供方资格进入名录。但是还 不能参加任何的招投标。 本节点完成供方基本信息审查表的新增、修改、删除、审批等功能，审批通过则增加招投标 供方档案与