业务助理工作总结

1 / 35 业务助理工作总结 业助年终总结及规划 尊敬的领导您好！ 2016 年即将结束，我对自己的工作做出以下总结。希望 在新的一年里能有更快的提高，把工作做得 更好。 以下是我对目前工作的总结陈述。 一 业助日常工作及流程： 1、 订单：客户口头或邮件下订单后，第一时间通知业务有接到客 户订单再进行核对，核对报价和客户订单单价是否一致，若有变更再通知业务，并跟客户进行确认，之后确认物料规格型号，包装数量及交期。 2、 确认 OK 后，入系统告知采购部门，并让采购尽快回复到货时 2 / 35 间，以方便规划能有 足够的时间出货！ 3、 在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更 改，如订单已下，有取消订单，增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务，再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。 4、 跟进到货情况，到货的数量，追踪采购订单交期是否可以在客 户要求的日期内到货 OK。 5、 出货：快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户，中间跟踪 快递直到货到客户地点并签收。 6、 客户样品申请，接客户样品申请单后，写内部样品申请单给孙 3 / 35 生签字审核，将已签字的样品单交予采购，再给仓库进行备样！ 7、 对账，按客户要求进行月份对账：根据系统做好发票，再引单 做好例月的对账单给客户进行对账。含税，未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单，以备请款之需！ 二自 身状况： 通过对业助工作的日常管理，基本上熟悉了公司的运作程序流 程，掌握了公司系统操作的过程。虽然 2016 年有所收获，但是自身的不足之处也暴露无疑，原由于自己参加工作时间比较短，自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。 “ 三人行必有我师 ” ，我会虚心向领导和各位同事请教相关问 题。 4 / 35 我的不足： 1. 虽然年轻充满干劲，但是经验缺乏，在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。 2. 与客户沟通方面，还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交 流，言辞较生硬，不善于有效的表达，感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。 3粗心，素严重影响了我日常工作完成的效率。 以上这些缺点和弱点都是致命的，所以在今后的工作和生活中，必须积极改正自身缺点，广泛汲取经验，努力提高业助素质，在高素质的基础上更要加强自己专业知识和 专业技能的学习。并以高标准要求自己，不断学习，让自己能够成为一名合格的助理。 工作规划 追求和期望： 工作上： 1，从工厂到公司，本人一直都是不太满足于现况5 / 35 的，很多时候都迫使自己要学得更多，要不断扩大自己的知识面。喜欢挑战和超越自我，所以工作中也想要有更多的机会展现自我！同时也希望工作能够得到肯定。 2，加强对产品全方面的了解，做到能更好的掌握产品知识。 3自身：要广泛吸取工作经验，主动并积极与客户沟通。竖立自身的自信心，保持良好，积极的心态，努力提高业助素质。克服自身的缺陷，使工作可以更有成效的完成！ 以上是 2016 年在职期间我对业助工作和自身做 出的大概总结及 2016 年的工作规划，如有不足之处还请领导指示，谢谢！ 此致 敬礼 业务助理 2016 年总结和 2016 年计划 1、你在助理岗位有多久了？ 从今年 2 月 26 日开始至今 6 / 35 2、如果是业务团队中的新成员，你经过一段时间的工作，学到了哪些？自己的不足在哪里？跟其他成员的配合度如何？ 1、跟着师傅系统性的学习了订单操作流程，学会了遇到什么事找什么人或者要去怎么处理，而不是一开始的不知所措。首先，客人要求打颜色样需要分清什么面料放到什么染厂打色，订单下来知道看公司抬头去找谁帮忙盖合同章，然后要开工作联系单，在工作 联系单的第二页要附上颜色样，理单过程中要时刻盯紧跟单员，催促跟单进度，产前样出来后应寄给客人去确认，大货出来后应及时告诉仓库包装要求，打出大货码单数量。当然，这个过程中会碰到很多麻烦事和我们必须细心的事。货出掉后应催客人的货款，根据客人要求进行开发票，如果大货出现问题，可以修的要及时发回染厂进行修整。过去不管做什么可能胆子比较小，但是现在就不会有畏惧的感觉。从开单，盖合同章到生产，发货，开发票，这个过程中学到了很多东西。 2、当然，即使准备的再好，自己也会有不足的时候，有时理单过程中也出犯错，导致对账的时候出现不可避免的麻烦，有时候还是不够细心的。有时候一个人忙不过来的时候，7 / 35 其实也是需要考虑方法的，找到正确的方法才能更节约时间，这样也不会觉得忙的时候太过于匆忙了。 3、和办公室其他同事还是可以很好地配合的。 3、在你所在的业务团队中，你负责哪些工作？完成得如何？业务员对你的满意度如何？ 1、我负责理单的工作。简单的概括主要是帮师傅开单下去，督促跟单加快生产进程，通知仓库包装发货，打码单，对每个交期做的大货就行留样，做挂钩留下来以防客人翻单。通知财务开票，以及询问财 务客人货款是否到账，采样做挂钩等。当然这个过程中也有很多细致的工作。 2、完成的还算可以，但是也存在不足之处的。有些部分还是可以很好的完成的，但偶尔碰到问题还是不能够恰当的处理，处在慢慢完善的过程中。 3、具体我并不是很清楚，尽力做好每一件事，遵守 “ 少说话，多做事 ” 的原则，把每一件事 情当做是自己的责任，而不是别人的事与我无关，何师傅是同一条阵线上的人，做什么事必须认真去做。 8 / 35 4、对你所在的业务团队有何意见或建议？ 我对我现在所处的团队很满意，没有任何意见，但是可 以从自身发现很多不足，在下一年里，不断改进自己对理单的方式，不断进步，从而更有利于工作的进行。 只有我理单过程中能够处理好事情，那么师傅对账，以及客人那边就不用太过于麻烦，比如说有时我这边发货码单和仓库上交到财务的码单数量不一，那么我们就需要很麻烦的去翻找旧单子。有时我们做的大货忘记做挂钩 留底，等客人突然想翻单的时候我们却找不到留样，因此，留样是一个很重要的工作。有时候太过于繁忙，会导致我们忘记几天以前给客人寄过的样，这就会导致我们的工作无法开展下去，因此，明年开始要更进一步的完善理单这份工作。 5、对公司的生产部门、成检部门、财务部门等有何意见或建议？ 我觉得生产部门应该对业务员的大货更认真负责一点，而不是什么都等业务员及助理催才磨磨唧唧的做事，有时因为跟单的速度太慢，导致业务员交期截止从而要多付费用。同时9 / 35 希望成检部门能够多点耐心，有时候会莫名其妙的发脾气，又没招惹，这种状况也未免太让人不舒服了。针对财务没什么意见。 6、对于自己不足的地方如何改进？ 1、首先，针对自己有时的粗心，做到每天那快递下楼的时候检查一下是否有寄错的。 2、第二，针对自己有时把发货数量搞错，实行半个月检查分类一次，以免最终开票的时候出现问题。 3、第三，有时发大货的时候应该早点查明不是自己写的快递单号，以防客人说没有全部收到。 4、以后每给客人寄一块样布都要进行留样，写明日期寄给了谁，这样就不会忘记了。 5、每开一张单子都要在 电脑里记录，并将没有生产好的面料订单号标注别的颜色，方便每天盯紧大货。 6、有时不细心看合同的抬头，每次去盖章之前自己应该先10 / 35 把合同看一遍以免有错误。更应该及时和客人沟通我司抬头已改的事。 业务助理工作总结 到 XXX 年 1 月我已经进入 XX 进出口有限公司半年的时间，回想起半年前历经坎坷最终被公司录用内心仍旧五味杂陈。我时常提醒自己要珍惜得来不易的工作，心怀感恩把工作做好。半年的时光对于我来说是一种成长与进步的历程，新的工作环境，新的工作内容，新的工作流程，一切从 “ 新 ” 开始。我虽然是新人，但时间不等人，工作不挑人，我要尽快进入角色，完成从职场新人到合格员工的转变。我的工作岗位是业务经理助理，我将半年来的工作感悟总结如下。 我的工作岗位是业务经理助理，首先要明确工作内容和岗位职责。业务助理的工作内容很广也很琐碎，包括 ERP 管理系统操作、单据制作和整理、与客户沟通业务的具体操作细节等。业务助理主要职责就是帮业务经理完成日常事务性工作，让他们腾出时间和精力专注于商务谈判、拓展业务等创造更大价值的地方，同时确保业务操作符合公司制度流程。虽然只是辅助性工作，但我相信自己的努力能为业务顺利进行提供多一份的保障，激励自己继续努力同时改进不足。为11 / 35 了做好业务助理的工作，我 需要做到以下三点： 一是用心工作和学习。入职半年，有同事开玩笑说，感觉我已经来了很久。我也认为不能再以新人自居，但虚心学习的态度不能改变。学习与工作如同鸟之两翼，车之两轮，若想事业有成，两者不可偏废其一。工作中学习的途径很多，不仅从书本和同事身上，甚至从仓库的管理员那里都能学到不少知识。万物皆有可学，事事皆有学问，只要认真观察、用心倾听，总能发现让自己受用的东西。通过学习更好的理解工作，发现一些 窍门，提高工作效率，达到事半功倍的目的。在工作中学习，在学习中成长，我从中找到了自信，也品尝到了快速适应工作的快乐和喜悦。 二是关注每个环节，做好细节。大宗商品贸易有成交价格偏低、数量大、利润薄，风险高、物流费用占总成本的比重高等特点，究其原因是由于大宗商品难以形成贸易垄断，竞争激烈。在竞争激烈的市场环境中融资、物流、结算每个工作环节都非常重要，要求我做好细节，尽量避免出现错误，付出不必要的成本 。 三是多到港口、仓库等现场去工作。我是做贸易的，没去过港口、货场不免遭人笑话，但作为新员工领导第一次让我出12 / 35 差的时候，我心里真有点打鼓。集港、清场、轨道衡，刚接触这些港口词汇时我没有任何概念，只能通过网上查资料有个大概印象，自己再想象实际情况是什么样子。去过几次港口和仓库以后，我对许多仓储物流用语都明白了而且印象深刻。坐在办公室里得到的信息永远没有到现场去看来的真实直接，这就是读万卷书与行万里路 的区别。多去现场除了可以学到东西，更重要的是了解业务的实际情况。公司买到的货物是否实际存在，货物品质如何，公司是否实际拥有货权，这些都是要严格把控的风险点，涉及到公司切身利益，需要去现场核实。除此之外还有诸如仓储、物流的细节，如监督货代妥善看管、发运货物，减少可以避免的货物损耗。这些事情都是无法在办公室里操作的。 自入职以来，我参与执行购销合同共 13 份，其中自营出口 6份，自营进口 2 份，转口贸易 5 份，内贸 2 份。总结并制做自营出口流程图、 XX 开发区简介、 XXX 投融资简介，参与草拟 XXXX套期保值的议案。实地考察河北峰煤焦化厂和山西利达焦化厂，多次前往天津散货物流中心查验货物，到塘沽南疆码头监装货船。 13 / 35 虽然半年来我的工作能力得到很大提升，但这一过程中我也出现了不少问题，如信用证交单单据制作与信用证间存在不符点； ERP 申请合同条款与实际合同存在不符条款；做业务成本核算时，税费和资金利息计算有误； ERP 发货数量与实际发货数量存在出入等。这些问题都得到了纠正，也成为我以后工作中关注的要点。 在今后的日子里，我要保持虚心的学习态度和严谨的工作作风。在工作 中学习，在学习中成长，把职业当成事业来做，从中找到自信与快乐，成为一名合格的员工。 业务助理的年终总结 -总结 篇一：助理的 时光如梭，不知不觉中来绿城青竹园服务中心已有一年了，。在我看来，这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与知识 ，时光已经流逝 ;漫长的是要成为一名的人员今后的必定很漫长。 回顾当初在会上客服的事就像发生在一样 ;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工，对客服工作也由陌生变成了熟悉。 很多人不了解客服工作，认为它很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了 ;其实不然，要做一名合格、称职的客服14 / 35 人员，需具备相关专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作心，否则工作上就会出现失误、失职状况 ;当然，这一点我也并不是一开始就到了，而是在工作中了各种挑战与磨砺后，才深刻 到。 下面是我这一年来的主要工作内容 1、业主收房、入注等手续和证件的办理以及业主、档案、钥匙的归档 ;其中交付园区共 92 户，办理交房手续 46 户，办理装修手续 7 户，入住业主 2 户 ; 2、接受各方面信息，包括业主、装修、房产公司、单位等信息，在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理，并对此过程进行跟踪，完成后进行回访 ; 3、函件、文件的制作、发送与归档，目前工作联系单发函 150 份，通知单 115 份 ;温馨提示 55 份 ;部门 23 份，大件物品放行条 1387 余份。 在完成上述工作的过程中，我学 到了很多，也了不少 1、工作中的磨砺塑造了我的性格，提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入，工作不丰富的人而言，工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难，但在各位和同事们的下，尤其是在任主管的悉心教导下，让我遇到困难时勇于面对，敢于挑战，性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑交付的时候，因紧迫，人员较少，相关工作又较复杂 ;管家部全体人员连续加班一个多星期，力争在交房前把所以准备工作做充分做细致 ;尤其是在交付的前 3 日，大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的我是负责客服中心的协助工作，当我拖着疲惫的15 / 35 身体参与交房 工作时，已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容，娴熟的接待技巧时，内心竟荡起一波波涟漪 ;她也是加班加点的在工作，也会很累，为什么在客户面前却可以保持这么好的面貌和工作状态呢 通过公司领导对我们当天工作的总结，我才深刻体会到精神和服务的真正含义。所谓职业精神就 当你在工作岗时，无论你之前有多辛苦，都应把工作做到位，尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时，无论你高兴与否，与否，都应已工作为，重客户为重，始终保持微笑，因为你代表的不单是你的形象，更是公司的形象 。在接下来第二天、第三天交付工作中，我由协助工作转换为正式接待工作，在加强了自身情绪的掌控的同时，尽量保持着微笑服务，顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励，看着业主满意的笑容，我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用，在面对领导与同事的与指正时能摆正心态，积极改正 ;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧 ;接待、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善 ; 2、工作中体会到了细节的重要性。细节因其 “ 斜，往往被人所轻视，甚至被忽视，也常常使人感到繁琐，无暇顾及。在绿城的 工作生活中，我深刻体会到细节疏忽不得，马虎不得 ;不论是拟就公文时的每一行文字，每一个标点，还是领导强调的服务做细16 / 35 化，卫生无死角等，都使我深刻的认识到，只有深入细节，才能从中获得回报 ;细节产生效益，细节带来 ; 3、工作中了我的才能 ;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时，换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的、园区内布置是我自己做的第一个方案，当方案通过主管的认可后，心中充满成功的喜悦与对工作的激 -情 ;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和园区内的布置方案，我都会认真负责的去对待， 尽我所能的把他们一项一项的做的更好。 在 2016 年这全新的一年里，我要努力改正过去一年里工作中的缺点，不断提升，加强以下几个方面的工作 4、加强学习物业的基本知识，提高客户服务技巧与心理，完善客服接待流程及礼仪 ; 5、加强文案、会务等制作能力 ;拓展各项工作技 能，如学习 PHOTOSHOP、 coreldraw 软件的操作等 ; 6、进一步改善自己的性格，提高对工作耐心度，更加注重细节，加强工作责任心和培养工作积极性 ; 7、多与各位领导、同事们沟通学习，取长补短，提升自己各方面能力，跟上公司前进的步伐。 很幸运刚从就可以加入绿城青竹园这个可而优秀的团队，绿城的文化理念，管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我 ;让我可以在工作中学习，在学习中成长 ;也确定了自己努力的方向。此时此刻，我的最大17 / 35 目标就是力争在新一年工作中挑战、超越自我，取得更大的进步 !谢谢大家，我的工 作总结完毕 ! 篇二：业务助理工作总结 做了这么久的业务助理，也从中学到了不少，也了解了很多，在不断的累积经验中，也从中悟出了一些做事的心得。 一、万事难。每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯，一切都要重新来过。从熟悉到熟悉产品，工作程序都需要有个过程，不过这个过程不会给你太多的时间，这都要靠自己本身的努力了。 二、沟通很重要。这几天的工作让我觉跟领导，同事，各个部门之间的沟通是必不可少的。沟通好了，会让大家的工作很顺利的进行，减少摩擦的发生。 三、 做事的条理性。助理工作其实需要做很多繁锁的事，而且会遇到突发的事情，这就需要对所做的每件事作出合理安排。轻重缓急要分清，不能将重要的事情遗忘和耽误。我现在已经养成了一种，每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。 四、 时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候，一定要遵守这个时间，提前做好是最好的，如不能按时做好，一定要跟别人沟通。 五、超前意识。就是要把有些事想到前面去做好，就比如当你决定明天要喝茶时，今天就提前把茶叶买好，这样做不会手忙 脚乱。 六、与客户打交道。做助理有时是需要跟客户打交道的，这时候不能因为你的服务，18 / 35 使客户对公司的产品和形象不满意，让销售员的前期工作白做了，所以，对于处理与客户之间的关系是非常重要的。 七、 尽量把事情做得详细一些，对后续的工作也能起到一定的帮助。助理的工作其实不是一成不变的，有时能遇到一些突发的事情，这就需要有应对能力和经验了。 总之，这个暑假我算是没有白过吧。所有的一切尽 有自己体会。 篇三：业助年终总结及 尊敬的领导您好！ 2016 年即将结束，我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高，把工作做得更好。 以下是我对目前工作的总结陈述。 一 业助日常工作及流程： 订单：客户口头或邮件下订单后，第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对，核对报价和客户订单单价是否一致，若有变更再通知业务，并跟客户进行确认，之后确认物料规格型号，包装数量及交期。 确认 OK 后，入系统告知采购部门，并让采购尽快回复到货时间，以方便规 划能有足够的时间出货！ 在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改，如订单已下，有取消订单，增加数量或一系列的下一定要做到第一时间通知到业务，再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。 跟进到货情况，到货的数量，追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货 OK。 出 19 / 35 货：快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户，中间跟踪快递直到货到客户地点并签收。 客户样品，接 客户样品申请单后，写内部样品申请单给孙生签字审核，将已签字的样品单交予采购，再给仓库进行备样！ 对账，按客户要求进行月份对账：根据系统做好发票，再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税，未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单，以备请款之需！ 二自身状况： 通过对业助工作的日常管理，基本上熟悉了公司的运作程序流程，掌握了公司系统操作的过程。虽然 2016 年有所收获，但是自身的不足之处也暴露无疑，原由于自己参加工作时间比较短，自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提 高。 “ 三人行必有我师 ” ，我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。 我的不足： 1. 虽然年轻充满干劲，但是经验缺乏，在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。 2. 与客户沟通方面，还缺乏 主动与他们沟通和的积极性。与客户交流，言辞较生硬，不善于有效的表达，感觉整个人 放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。 3粗心，素严重影响了我日常工作完成的效率。 以上这些缺点和弱点都是致命的，所以20 / 35 在今后的工作和生活中，必须积极改正自身缺点，广泛汲取经验，努力提高业助素质，在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己，不断学习，让自己能够成为一名合格的助理。 工作规划 追求和期望： 工作上： 1，从到公司，本人一直都是不太满足于现况的，很多时候都迫使自己要学得更多，要不断扩大自己的知识面。喜欢挑战和超越自我，所以工作中也想 要有更多的机会展现自我！同时也希望工作能够得到肯定。 2，加强对产品全方面的了解，做到能更好的掌握产品知识。 3自身：要广泛吸取工作经验，主动并积极与客户沟通。竖立自身的心，保持良好，积极的心态，努力提高业助素质， ()。克服自身的缺陷，使工作可以更有成效的完成！ 以上是 2016 年期间我对业助工作和自身做出的大概总结及2016 年的工作规划，如有不足之处还请领导指示，谢谢！ 此致 敬礼 篇四：采购助理年终工作总结 时间总是在悄无声息中流逝， 2016 年即将画上一个圆满句号。 真的很呈达公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的和栽培 ! 回顾 2016 年我们大家一起共同经历了风风雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长，我感到很自豪！ 一转眼发现我已经来公司年了，从助理到采购助理，现在兼行政专员。21 / 35 刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的说下行政专员职责素养：职业素养包含职业、职业技能、职业行为、职业和职业意识等方面。 行政专员：主要是沟通，沟通是处理人际关系的必 要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中，没有人能独自，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人 帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大，但我喜欢这样的工作环境，喜欢和公司一起成长，希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大，我感到很荣幸和自豪！ 一、在 2016 年采购助理工作总结： 1.工作中，尊敬领导，同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作，提高工作效率，22 / 35 较好地完成了各项工作任务，保证货如期出 货 ,满足客户要求，协助销售工作。 2.与各供应商建立良好关系，顺利将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。 3.以最低的价格购买最好的产品，并根据行情降低单价减少成本。 4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。 5.下单跟单正确率达 99。 二、不足方面 由于 太忙出现下单漏订率 ，但未构成订单延误。； 三、方面、方面 1.本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，处处严格要求自己，无特别重要事情从未； 2.积极参加各种，并通过阅读大量的，勇于解剖自己，自己，提高自身素质平以便更快地适应社会发展的形势； 2016 年工作： 采购助理方面： 1.采购管理制度、采购作业流程的与完善； 2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业 质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的范围，负责新增供应商的寻访、，并组织相关部门进行评估、审查。 3. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工 23 / 35 作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合 同，在请示后，得到批准方可执行； 4.对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息； 5.依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。 6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益； 7.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确； 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、的职业道德，做到虚心 、 尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神； 行政专员方面： 1. 负责公司的行政工作，保障额日常管理工作，创造舒适、整洁的办公工作环境； 2. 负责招聘新职员，对新加入人员进行培训工作； 3. 负责公司的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各 项规章制度的权威 4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确 24 / 35 保工作正常有序无违纪现象； 6. 检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况； 7. 起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执 行情况； 8. 负责文件归档和管理工作； 9. 协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序； 10. 完成上级交办的其他行政工作； 总结：虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺；个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公司领导帮助才能解决。在今后的工作中，我会清 醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。 篇五：行政助理年终总结 今年 2 月，我通过人才招聘，在 xxx 公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验来讲，一切都是陌生而新鲜的。25 / 35 工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在 过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番 “ 盘点 ” ，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司， 适逢结构重组， xxx 结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好保障工作。 2、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一 律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给 xxx 公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社26 / 35 会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这 样举足轻重的工作交给我，是对 我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 4、招聘新员工 根据业务部的实际需要，人事部在 8 月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的进行认真的筛选，对每一位有机会前来的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好27 / 35 的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于 “ 初来乍到 ” 的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在 xxx 公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变 更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的 “ 顾问 ” ，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下 ,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文 件、准备照 片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证 ?每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序 ;相同的是，完成这项工作需要良好的基础和自我更新知识的28 / 35 能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件 的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案 ?每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“ 天下难事始于易，天下大事始于细 ” 。要想协调好一个团队每一件琐碎的以保证业务的正常 有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作 ;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识 ;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步 ;感29 / 35 谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信 xxx 公司明天会更好 ! 业务助理的年终总结随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。 西塞罗】 外贸业务助理年终工作总结 外贸业务助理年终 工作总结 时间飞逝，不知不觉来到公司已经半年了，就快到过年的时候了。记得刚来的时候，由于经验的缺乏，是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来，觉得自己学到了很多，也进步了很多，在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献，但也算经历了一段不平凡 的考验。 在此，当然首先非常感谢公司给我这个机会，让我在工作中不断地学习，不断地进步，慢慢提升自身的素质，同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。 30 / 35 走出学校，步入社会工作后，发现一切都比在学校的时候正规化，每天要准时上下班，每天要对着电脑坐一整天，现在的业务员离不开电脑，起先有点不适 应，但慢慢地状态也就调整过来了。首先，先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事，最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布，经过这段时间的发布，慢慢地有了新的体会，知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息，并不定期地将一些新的产品发布到网站上去，充实我们的产品信息。 半年下来，虽然并没有什么实质性的客户，但也会在一些免费网站上 收到一些询盘，可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些 B2B 网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备，为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解，让我们每周了解一台设备，彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够，我今后一定要努力去了解更多的产品，特别是其他厂家的。除此之外，平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。 31 / 35 当然我也会及时处理，对信件及时作出回复，但大部份都杳无音信，可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复，即使部分报了价，但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样，也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心，要有恒心，大概就是体现在这里吧。半年下来，虽然还未接到单子，但总体而言对外贸流程也有了一定的了解。客 户询盘 报价 得到订单，签订合同 公司内部下单投料 生产部生产设备 发货 调试 售后服务，每一个环节都至 关重要。 当然半年下来也有令人担心的地方，就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程，也明白了公司的发展方向，这让我了解到工作并不是一个人