新生报到管理系统说明文档.doc

新生报到管理系统说明文档目 录1. 系统介绍12. 系统结构13. 前期准备24. 系统概述35. 操作说明36. 功能详解57. 参赛人员171. 系统介绍1、 作品简介本管理系统基于ThinkPHP、DWZ、bootstrap等开源框架与组件，使用HTML5和CSS3技术，实现了学院的招生部门、各系部及被录取新生3类人员对招生数据的高效利用。启用该系统，减少了纸质文件的打印、校对，提高了工作效率，降低了纸张浪费，实现了节约环保。2、系统主要功能招生部门管理员通过导入功能实现录取数据的批量上传，并在上传过程中根据录取专业自动划分专业和系部的类别；设置学校的系部和用户，并赋予相应的权限。系部用户可进行班级设置；导出报到及专业调整等各类数据；新生报到、分班及专业调整等功能。被录取的新生，可以通过PC或手机终端查询专业录取情况及新生报到位置等信息。2. 系统结构1、 管理系统功能设计图：2、 管理系统功能实现图：a.录取数据处理 b.学生报到管理 c.系统管理 d.系统设置 三、 前期准备1 需要开发服务器PHP的环境，部署MySQL数据库；2 需要代码编辑、调试及文件上传工具，如Dreamweaver、EditPlus、FTP等；3 需要安装测试浏览器如：Google浏览器、IE浏览器、搜狗浏览器等。四、系统概述新生报到管理系统是采用PHP语言和JQuery语言编写的，以MySQL为后台数据库支持的信息管理系统。其中PHP语言可以跨平台使用，性能优越，能够支持各类数据库，从而给系统操作带来了安全性，方便性，易管理性。另外采用MVC设计思想，使得系统中数据显示页面和业务逻辑数据内容的分离，便于简化代码提高项目开发效率。新生报到管理系统为录取的新生、招生办管理员、系部管理员三类人员提供了数据查询、数据导入、数据导出、数据分类、数据处理等功能。新生报到管理系统主要包括的功能模块为：录取数据处理、学生报到管理、系统管理、系统设置。五、操作说明1、本管理系统向三类人员提供使用：(1)第一类人员是被录取的新生当该类用户访问http：/54网址后：在新生入学报到查询页面，输入录取通知书编号（如：T20163321） 和身份证后六位（如：021825）。如下图所示：提交后得到查询结果页面。如下图所示：从上图可知严文慧同学被我校经济贸易系的物流管理专业录取并且显示了报名地点，报名地点就是上述查询界面地图中标记的红色五角星区域，且在该地图下部有红色标识字样表示的是该报名地点为西校园教学主楼。但是由于我校报考人数较多，所以我校决定采用三个报名地点分别为：西校园教学主楼、图书馆广场、校内中区实训基地。(2)第二类和第三类人员分别是招生办管理员和系部管理员，在浏览器中输入网址：http：/54/admin.phpa.按招生办管理员方式登录管理系统，输入初始用户名：admin 和密码：zsglxtzsglxt 以及随机验证码 。具体如下图所示： b.按系部管理员方式登录管理系统，输入初始用户名（系部名称小写首字母如gsglx：工商管理系）gsglx 和密码：123456 以及随机验证码 。具体如下图所示： 注：以上两种登录方式如果管理员需要记住登录账号，则只需要用鼠标勾选住登录界面的单选按钮；如果所输入的账号有误，可以对用户名和密码以及验证码进行重置。 六、功能详解1、首页：进入首页，你可以看到用户账号信息，有登录账号、所属角色、姓名以及上次登录的时间: 2、录取数据处理 数据查看：管理员可以在数据查看页面进行查阅新生的姓名、性别、身份证号码、录取类型、毕业学校、录取专业、联系电话（地址）。 数据导入：可以进行对新生数据信息的导入。按系部导数据：管理员可以通过输入系部名称来查询该系部所有新生的信息，比如编号、姓名和专业名称。同时还可以点击右上角的批量操作把这些新生信息进行批量导出。按专业导数据：管理员可以通过输入专业名称，来查询新生的编号和姓名。同时也可以点击右上角的批量操作把这些新生信息进行批量导出。查看专业调整：通过点击专业调整，可以查询新生从录取专业调到了现在所报到的专业及所属的系部。3、学生报到管理按身份证号： （i）输入身份证号，可以查询新生的姓名，性别，录取专业以及联系电话和地址。（ii）查询后点击报到按钮，进入以下界面可以进行专业及系部调整，最后点击保存。具体如下图所示：按通知书编号：输入录取通知书编号以查询新生相关信息，如下图所示：按（系部）导出：（i） 选择系部名称，查询该系部所有新生的相关信息，如下图：（ii）选择系部后，我们可以点击已报到按钮，进行查询已报到学生的相关信息，点击右上角的批量操作，可以导出所要查询有关新生信息如下图所示：.按（专业）导出：选择专业名称，查询该专业所有新生的相关信息，同样可以点击已报到，查询已报到新生的相关信息，点击右上角的批量操作，可以导出所要查询的有关新生信息，如下图：4、系统管理用户管理：（i）在用户管理页面，可以通过输入用户名来查询该系部的姓名，权限组，添加系部用户的时间，上次登录的时间以及登录的次 数，并且可以对系部用户进行编辑、删除、新增等操作及修改密码，禁用权限。同时可以清空查询以及批量导出选中数据。（ii）其中点击编辑按钮，可以编辑系部用户名、姓名、权限组、状态、备注进行保存。系部管理：（i）可以通过输入系部名来查询相关信息，并对其信息进行编辑，删除，新增等操作。同时，可以清空查询以及批量导出选中数据。（ii）其中点击编辑按钮，可以编辑系部名称、所属系部、备注从而进行保存。专业管理：（i）可以通过输入专业名称来查询所属系部，添加的时间，及备注信息。并对其信息可以进行编辑，删除，新增等操作。同时，可以清空查询以及批量导出选中数据。（ii）其中点击编辑按钮，可以编辑专业名称、所属系部、所属用户、备注从而进行保存。班级管理：（i）可以通过输入班级名称来查询所属专业，所属系部，创建时间等信息。并对其信息可以进行编辑，删除，新增等操作。同时，可以清空查询以及批量导出选中数据。（ii）其中点击编辑按钮，可以编辑班级名称、所属专业、所属系部、所属用户从而进行保存。5、系统设置网站设置a. 基本配置：在该页面可以知道网站标题、网站描述、以及对网站站点的控制。如下图所示：b.内容配置：后台数据的记录。c用户配置：可以看到保留的用户名、注册时间的限制、密码找回模板。d.系统配置：可以看到图片的保留目录、验证码的配置、数据库的备份等信息。e.邮件配置：有关邮件的类型以及SMTP服务器的配置。角色管理：对系部管理员权限的管理。节点管理：a.利用节点标识把每项工作分割细化，能够实现管理的流程化、标准化及规范化。b.输入节点标识查询后，可以点击编辑按钮进行权限管理一级菜单管理：对录取数据处理、学生报到管理、系统管理、系统设置四大板块操作状态的管理。日志管理：记录一些的关于操作用户、操作时间、操作IP、操作ID、操作模块、操作分组的数据。数据备份：备份系统数据，防止数据丢失。数据恢复：对一些丢失或者删除的数据进