财经应用文写作第一章.ppt

1,财经应用文写作20112012第二学期教师：康育林TEL子邮箱：53yulin,2,课前约定：平时成绩60%，期末考试40%,3,第一章财经应用文写作概述,教学要点：掌握财经应用文的基本特征；了解提高财经应用文写作水平的途径；了解通用文书、财经专业文书、财经理论文章的基本特点。教学内容：一、财经应用文的基本特点。二、财经应用文的文种类型。三、财经应用文撰写者的素养。,4,一、写作简介1、什么是写作？写作是客观事物或现象通过作者的认识、分析、研究和提炼以后以文字为媒介给以能动反映的过程,第一节财经应用文写作的特点,5,2、写作的分类：从功能效用的角度，我们把写作可以分为：1）文学写作（创作）2）应用文写作问题：二者有何区别？,6,3、什么是应用文？即应用类文体，指人们为了满足生活、生产、交际等需要而写作的文体。,7,顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章,8,4、应用文的功用,9,5、应用文的历史,殷墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，就有了应用文写作。甲骨卜辞是我国应用文的原始雏形。周代的尚书就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件如训令、誓词及一些历史事迹。秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。名篇有李斯谏逐客书。,10,汉承制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、敕、策四种。臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。如贾谊论积贮疏。敕戒州部，诏诰百官，制施赦命，策封王侯汉定礼议，是有四品：一曰章，以谢恩；二曰奏(疏)，以按劾；三曰表，以陈情；四曰议(策)，以执议。”,11,三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮的出师表、李密的陈情表都是传世名篇。唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于“政事之先务”的主导地位。韩愈的祭十二郎文、欧阳修的答吴充秀才书、王安石的答司马谏议书等，都是闻名的应用文作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。据公牍通论所计，应用文已发展到六七十种。这也反映了统治者对公文的重视。,12,新中国成立后，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了公文处理暂行办法。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制定了党的机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法。对党政公文的文种、格式、处理等诸方面的事项作了明确的规定。,13,二、财经应用文写作1、什么是财经应用文？即应用文写作的一种，是为了处理财经事物，传播财经信息，协调财经活动等工作而撰写的应用文。,14,2、财经应用文的特点：1）基本特点财经应用文具有一般应用文的基本特点：（1）直接的公用性（2）内容的真实性（3）思维的逻辑性（4）格式的稳定性,15,2）财经应用文鲜明的个性特点：（1）专业性（2）准确性：例如财经合同（3）时效性（4）针对性,16,一、财经应用文的作用：1、领导和指导作用2、信息传递作用3、规范财经活动的作用4、开发管理潜能，提高管理人员素质的作用,第二节财经应用文的作用与分类,17,二、财经应用文的分类财经通用文书1、按照所涉及的范围分财经专用文书,18,2、按照内容分1）财经公务文书公务文书是指国家行政机关公文处理办法规定的13种公务文书，它具有法定效力和规范体式。2）财经事务文书如财经工作计划、财经工作总结等。3）财经信息文书如经济信息、经济广告等。4）财经合同文书如招投标文书、经济合同等。5）财经诉讼文书如经济纠纷起诉状，经济纠纷上诉状6）财经报告文书如可行性研究报告、经济活动分析报告等。7）财务业务文书财务预决算报告、记账凭证摘要等。8）财经专业论文,19,三、财经应用文写作的学习方法1、领会经济政策，熟悉财经业务2、培养思维能力，加强语言修养3、善于借鉴例文，勤于写作实践,20,四、财经应用文写作的基本要求,1、主旨明确单一2、材料真实典型3、体式恰当规范4、语言简明的题,21,以下报告有何不妥？,我公司冷库自建成至今已有25年，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司的生产需要。鉴于目前冷库面积过小、设备陈旧的现状，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须对冷库进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，尚有80万元缺口。为此，请总公司拨给专项经费80万元。妥否，请批复。另外，我公司离休干部的医疗费问题也亟待解决，请一并批准。,22,第二章财经应用文写作的基础知识教学要点：主题、材料、语言、结构。教学内容：一、财经应用文写作的主题。二、财经应用文写作的材料。三、财经应用文写作的语言和结构。,23,文章写作四要素,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文章写作,人体构成,24,练习：给下面的公文加上合适的标题：各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：改革开放以来，我省（甘肃）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略）,25,第一节财经应用文写作的主题（观点）和材料一、主题概述1、主题的涵义:撰文者在文中所表达的态度或意见。这种态度和意见，是作者站在一定的立场上，对客观事物所做的分析和判断。2、主题的作用1）“灵魂”的作用2）“统帅”的作用,26,3、主题应具备的特点,27,4、财经应用文的主题和标题的关系财经应用文的标题直接体现主题，但两者又有所区别。1）财经应用文标题不管长短，都只能有一个集中的、突出的主题。如天水市人民政府关于禁止各大商场、超市发售代币券的决定，可以直接写成天水市人民政府决定。但不管标题如何变化，主题只有一个，就是禁止各大商场、超市发售代币券。,28,2）从财经应用文的撰写过程来看，必须先有主题。主题一旦确定，一般不能任意改动。而标题既可以在动笔之前拟定，拟定后如果觉得不妥，还可以进行改动，直到妥当为止。3）写财经应用文时，必须紧紧围绕主题来选择材料，组织安排材料，确定表达方式和语言的运用。标题是一篇应用文的“窗户”，拟好标题是财经应用文写作重要的一环。,29,二、财经应用文的材料,1、财经应用文材料的含义和作用1)含义：财经应用文的材料，就是撰写者为确立和表现文章观点所搜集、整理的事实、情况、数据等。2）作用1）材料是财经应用文观点确立的基础。2）财经应用文的观点需要材料来表现和证明。,30,2、财经应用文材料的搜集和选择1）材料的搜集：（1）既要掌握直接材料，又要掌握间接材料。（2）既要了解现实材料，又要了解历史材料。（3）既要搜集综合材料，又要搜集个别材料。（4）既要重视正面材料，又要重视反面材料。（5）财经应用文的写作还必须重视数字材料和文件材料。,31,2）材料的选择：（1）要围绕观点选择材料。（2）要选择真实、准确的材料。（3）要选择典型的材料。（4）要选择新颖的材料。,32,3）财经应用文材料的使用,（1）材料与观点相统一。（2）大胆取舍。（3）详略得当。,33,以下报告有何不妥？,2010年给我中心下达的培训纯收入任务为120万元，经过中心全体职工的努力，从1月份到10月份，已完成任务的80%，现将培训收入完成的情况报告如下。随着中央工作重点的转移和经济体制的改革，一个大搞经济建设的高潮来到了。要搞建设，就要打好基础，抓好业务培训工作，培训的作用和地位也就很重要了，这便成了全体职工努力的动力。公司在年初给我中心下达培训纯收入任务是120万元。这个数字是在去年计划完成的基础上重新调整确定的，比2009年多20%。任务多了，但职工并不害怕，而是更有信心地接受了。1月份到10月份，从领导到全中心的工作人员，齐心协力，完成培训收入96万元，占全年计划的五分之四。现在到年底还有一个季度，完成全年计划是没有问题的。以上是我们任务完成情况的报告，如有不妥之处，请指正。,34,第二节财经应用文的结构和语言,一、财经应用文结构的含义所谓财经应用文结构，是指财经应用文的内部组织形式和构造，即文章的谋篇布局。它是撰写者的思路在文中的反映。观点解决了文章“言之有理”的问题，材料解决了文章“言之有物”的问题，而结构是解决文章“言之有序”的问题。,35,二、安排结构的基本原则1、结构要正确反映事物的客观规律和内在联系2、结构要服从并服务于基本观点3、结构要适应文体特点4、结构要适应阅读对象,36,三、结构的基本要求,1、完整性2、条理性3、严密性,37,四、结构的基本类型,财经应用文有各种不同的文体，形成了各自定型化的模式，彼此之间各具特色，绝不雷同。财经应用文的结构形式从思维形式看，是逻辑结构；从语言形式看，是篇章结构。财经应用文的撰写者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构，而阅读者则先了解篇章结构，再了解逻辑结构。,38,1、逻辑结构,逻辑结构一般分为以下几种形式：1）篇段合一式。所谓篇段合一式，是指一篇文章的正文部分仅有一个自然段。2）总分式。总分式包括总分式，分总式，总分总式三种类型。总分式：用演绎法处理结构，就成为了先总后分式。分总式：用归纳法处理结构，就成为先分后总式。总分总式：即先总述后分述，最后再予以总结。,39,3）分条列项式。规章制度常用这种结构形式。4）事理层进式。又称递进式，这种结构常包含在总分结构中。5）图表式。上述几种结构形式在使用中，常常相互交叉，相互结合，各种结构方式都是根据写作目的和内容的需要来确定的。,40,2、篇章结构,41,五、财经应用文的语言特点,明确简洁朴实得体,语言特点,42,1、明确,明确：明白、确切1）使用书面语言，不用或少用口语、俗语，不生造词语，不写错别字。2)注意区分词语的内涵和外延3)注意语言的语体色彩。4)正确使用标点符号。,43,2、简洁,简洁就是简约、精当“言约意丰”、“言简意赅”就是这个意思写作时要做到“句中无余字，篇内无赘语”,44,例文欣赏我没有亲见；听说，她，刘和珍君，那时是欣然前往的。自然，请愿而已，稍有人心者，谁也不会料到有这样的罗网。但竟在执政府前中弹了，从背部入，斜穿心肺，已是致命的创伤，只是没有便死。同去的张静淑君想扶起她，中了四弹，其一是手枪，立仆；同去的杨德群君又想去扶起她，也被击，弹从左肩入，穿胸偏右出，也立仆。但她还能坐起来，一个兵在她头部及胸部猛击两棍，于是死掉了。,45,3、朴实,朴实即平实、平易不夸张、不虚妄、不追求华丽深奥，而强调朴实得体（学学白居易）“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”鲁迅先生南腔北调集作文秘诀,46,4、得体,得体：适合交际题旨和语境1）要适合发文者的身份2）要适合题旨3)要适合对象4)要适合语境“到什么山唱什么歌”“看人说话、看菜吃饭”,47,总结：应用文的写作过程,文章写作,准备,平时准备特定准备,构思,表达,修改,提炼主旨选取材料谋篇布局,选词炼句准确表达一气呵成,查文种选择查写作四要素查标点符号,48,综合训练,一、试比较下面三组文字，分析其作为公文语言的优劣。第一组：（1）市仓库506库房保管员李于年月日晚上值班时，违反仓库规定，带了五岁女儿私自燃火烧煮食品，9点多又抱了女儿外出采购食物。一小时后，当他匆匆回到仓库时，只见506库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频频上窜，他顿时手脚失措，呆立一旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救，大火才得以熄灭，但库房已化为灰烬，损失万斤，给国家造成万元的巨大经济损失。（2）年月日，市仓库保管员李，在506库房值夜班时，违反规定，私自燃火烧煮食品后，又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国家造成万元的巨大损失。,49,第二组：（1）请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径送轻工业产品展览会办公室。（2）请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。,50,二、下面这份总结的开头，语言运用有何特点？是否符合要求？为什么？像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的格桑，在科技强国、科技强军的号角感召下，我们迎来了部队科技文化教育的明媚春光,51,三、试比较下面两份商函，分析其在语言运用上有什么不同？哪份更符合商函写作的语言要求？为什么？关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函1北京进出口公司：贵公司月日来函已悉。获悉贵公司欲订购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现回复如下：我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，质量上乘，款式高雅，市场供不应求。该货暂时脱销。但贵公司订单业已登记在册，一俟有货，当即函告。特此函复天水丝绸有限责任公司2011年月日,52,关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函2北京进出口公司：你们月日的来信我们刚刚收到，从信中我们了解到你们想购买我公司“牡丹牌”真丝绣花女衬衫一事。我公司生产的“牡丹牌”真丝绣花女衬衫，质量上乘，款式高雅，犹如盛开的牡丹风靡世界，博得各国客商的青睐。在此，万分感激你们对我公司产品的好感。由于今年的订单已超出生产能力，所以一律不接受新订单，请你们不要误解。凭着我们双方之间良好的贸易关系，你们不必担心，一等到有货，我们一定会首先通知你们的。天水