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项目管理工具Project2000应用,葛亚力浙江大学信息系统和电子商务研究所高工绍兴县人民政府信息化工作专家组组长geyl,gyl,目录,项目管理有关概念Project的基本功能Project的界面和视图Project的基本操作创建与编辑项目任务排定任务的日程建立任务关系资源和成本管理调整和优化项目计划跟踪项目,实例初步设置安排计划分配资源优化计划项目跟踪,一、项目管理有关概念,1、项目的几个阶段,建设项目：发起和可行性分析、规划与设计、制造与施工、移交与投产新药开发项目：基础和应用研究、发现与筛选药物来源、动物实验、临床试验、投产登记与审批世界银行贷款项目：项目选定、项目准备、项目评估、项目谈判、项目实施、项目后评价,项目管理软件工具的应用,项目起动、项目规划、项目实施、项目结尾项目管理软件工具应用整个项目的生命周期都需要管理大型项目的各个阶段本身就是一个独立的项目管理问题一般项目的实施阶段是项目管理工具应用最多的阶段,2、什么是项目管理？,项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。项目的计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。,什么是项目管理？,大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段：创建计划跟踪和管理项目结束项目,3、项目三角形,项目的三个基本要素：时间：反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。费用：即项目的预算，它取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。,项目三角形,时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要，但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。,4、主要概念,任务：项目中任务的时间和顺序安排。日程主要由任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息构成。任务相关性：FS、FF、SF、SS、无关限制类型越早越好(ASAP)越晚越好(ALAP)弹性不得晚于.完成(FNLT)不得晚于.开始(SNLT)适中不得早于.完成(FNET)不得早于.开始(SNET)适中必须开始于(MSO)必须完成于(MFO)非弹性,主要概念,成本：任务、资源、工作分配或整个项目的规划成本总和，有时也称为当前成本或预算资源：完成项目中任务需要的人员、设备和材料工期：是完成任务所需的有效工作时间的总长度阶段点：或称为里程碑,二、Project的基本功能,1、编制、组织信息的功能,当用户将项目所要求的参数、信息、条件输入后，Project可以将这些信息进一步条理化、组织化，使用户对项目的详细信息和全局状态更易于观察和处理。用户可以用自动喜欢或习惯的方式输入项目信息，可以根据需要用其他的方式观察和处理信息。如可以看每个资源分配给哪些任务、每个任务需要哪些资源、某日期有哪些任务在进行等，网络图、甘特图,2、计算功能,Project使用用户提供的信息，为项目计算规划日程，为每一个任务的完成设置一个可行的时间框架，以及设置何时将特定的资源指派给特定的任务等如自动计算关键路径、自动计算项目总费用和当前已完成的费用等等,3、方案比较功能,Project可将用户提供的不同项目计划方案进行比较，选出最优的方案提供给用户。,4、诊断和维护功能,Project随时对计划进行检测，并给出对所查得的问题的解决办法，比如某种资源过度分配，项目费用超出预算等对于过度分配的资源，可以根据用户制定的规则自动进行计划调整，保证的资源合理分配,5、共享项目信息的功能,Project向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法，比如打印视图和报表，在Internet上进行项目信息的传递等等,6、跟踪任务的功能,当项目在执行过程中，用户可以将已得到的实际数据输入电脑。Project会根据这些数据计算其他信息，然后向用户反映这些变动对项目的其他任务及整个项目的影响。,三、Project窗口和视图,1、Project软件窗口,标题栏菜单栏工具栏输入栏状态栏,2、Project视图,甘特图视图：工作表+图表任务分配状况视图：列出每项任务的资源及资源在各个时间段内完成的工时日历视图：可快速查看特定日期中有哪些任务网络图视图：以网络图表方式显示任务及其相关性资源工作表视图：显示有关资源的信息资源使用状况图：显示资源分配给哪些任务资源图表视图：以图表方式显示资源分配工时或资源成本的有关信息组合视图：一个屏幕上同时显示两种视图,四、Project的基本操作,创建与编辑项目任务排定任务的日程建立任务关系资源和成本管理调整和优化项目计划跟踪项目,五、实例,初步设置安排计划分配资源优化计划项目跟踪,谢谢大家!,葛亚力高级工程师浙江大学管理学院管理科学与工程学系项目经历：浙江大学管理信息系统和电子商务研究所高工MIS&电子商务系统开发浙江省绍兴县人民政府信息化专家组组长大型信息工程规划开发地址：浙江省杭州市浙大路38号邮编