物料采购协议书.doc

物 料 采 购 协 议 书 立约人: (以下简称甲方) (以下简称乙方)茲甲方擬向乙方訂購灯具相关配件或原材料，本着平等自愿、互利互惠原则，經雙方同意訂定如下条款：( 本合約書所有內容之附件，均視為本合約之有效部分 )第一条：订购标的产品1.1 品名：依甲方采购单1.2 规格：依甲方采购单、甲方确认的乙方提供之样品、甲方图纸1.3 价格：依甲方采购单，价格已包含税、包装费用、运输费用。乙方所供给甲方之产品，基于双方合作及共同发展之基础上，甲方根据市场行情及业务竞争需要有权要求乙方进行降价，同样乙方根据原材料及其他成本的上涨，可以向甲方提出升价要求，降价、升价的幅度由双方共同协商决定。第二条：订购方式 2.1 甲方根据实际需要开立采购单向乙方订购产品。甲方采购单至少需经甲方采购经理或副经理审核方可有效。甲方采购单将通过传真、邮件等形传给乙方。 2.2 乙方之产能及供应量应能随市场之变化，依甲方订购批量长期稳定供应给甲方。不得以任何理由或形式拒绝供应产品给甲方，不得以任何理由或形式在甲方确认样板后准备下单或已经下单后提出不能按原来报价打样时所承诺的交期、品质、数量交货给甲方，更不能在甲方样板确认后或已经下单后要求甲方提高产品单价或降低品质验收标准等其他不利于甲方的行为,如因此造成的一切损失由乙方负责。甲方有权根据实际情况对乙方进行索赔、终止合作等，情节严重的，甲方有权在通过各种媒体或渠道向全行业及乙方其他客户通报乙方不诚信之行为。特别是乙方在已经确认甲方的订单交期后（乙方接到甲方订单两个工作日内没有回签交期视为完全同意甲方订单的交期）而又出现不能按质按量按时交货时，除赔偿甲方的所有损失（包括但不限于甲方客户罚款、空运费、场地占用费、人工费、管理费、间接损失费用）外，并愿意接受甲方5万元人民币到50万人民币罚款。对于乙方不能按质按量按时交付的订单，甲方有权随时取消订单，并不承担乙方由此引起的任何损失与责任。 2.3 如有临时订购需求时,甲方以书面形式通过传真或邮件先行订货,但甲方须在三日内传真正式的采购单给乙方,否则乙方可以视为没有接到甲方订单,甲方非正式采购单在传给乙方后三日后自动失效。 2.4 依双方同意，甲方的采购订单（包括采购订单和委外订单）视为本合约之部份。第三条：包装方式 依乙方提出合适的包装方式，经甲方确认后为准，或者由乙方接受甲方直接指定包装方式，如有异议，由双方协商解决。但乙方不可在双方同意包装方式后，而在后续的送货过程中还是出现外包装不能站立、内包装混乱、无法很快清点数量、少装、包装无标识或标识不清等其他包装不良情况，由此包装不良造成甲方的损失将乙方承担。第四条：交货期限 4.1 依甲方采购订单或委外订单之交货日期（以送达甲方之指定地点的日期为准）为交货期限，但甲方有要求时，乙方同意全力配合提前或延后交货。如乙方不能按时按质按量交货时，甲方有权对乙方进行当批货价值总额的三倍进行处罚，如因乙方不能按质按量按时交货时而对甲方造成损失，则由乙方负责赔偿甲方的所有损失。当乙方不能按质按量按时，甲方有权随时取消订单，在有需要时进行模具、菲林、样板、特殊设备等调回时，乙方应在不超过48小时内送回给甲方。 4.2 乙方在分批交货时依甲方订单安排为依据，并在送货单上明确印出送货的物料名称、甲方物料编码、物料规格、颜色、甲方订单号码、物料数量等其他甲方所需信息，且送货单上的所列信息与实际送来的货物完全吻合。如出现乙方送货单相关填写错误、混乱、不清楚等造成甲方在后续工作中的困扰，甲方有权退回乙方的送来的物料，待乙方重新填写好送货单再送。对于乙方送货填写不规范（包括送货单与实物不符），甲方第一次将用书面提醒乙方，第二次将处罚乙方人民币100元，第三次处罚乙方人民币200元，第四次处罚乙方人民币500元，如在任何连续三个月中，乙方送货不规范没有达到五次，甲方每次处罚乙方送货不规范时将以之前最高处罚乙方金额为准。如在任何连续三个月中，乙方连续五次或五次以上送货单填写不规范，甲方将在第五次或第五次以上次数处罚乙方每次1000元人民币。第五条：交货方式及地点 由乙方负责送货至甲方之仓库或甲方指定地点但不超出广东省外。乙方同意送货时由乙方自已安排人卸货并送至甲方收货的指定位置。第六条：验收 6.1 依甲方之品质部确认的品质要求，符合甲方规格、型号等要求，以甲方的来料品质检验报告为准，乙方对于不良判定不了解的，可以要求甲方进行解释。对于甲方在乙方送货后上线生产所发现的乙方送来的不良物料，乙方同意尽最快时间进行补料或换料动作，以配合甲方生产进度。对于一切应乙方品质不良、交期延迟（除甲方书面同意或有要求延迟外）而造成甲方的损失，由乙方全部承担。 6.2 依甲方验收单确认的收货数量为准。退货依甲方退货单为准。第七条：乙方配合7.1甲方对于供应物料或有关之模具、设备之生产制作、品质保证、供应价格、改善措施、供应状况等信息，认为有必要了解时，得随时安排有关人员（含甲方技术提供者）至乙方公司或工厂调查供应物料之品质管理、生产管理、制造设备等状况，并且得要求乙方提供有关资料及人员之协助，乙方应予以配合不许藉故推拒，对于上述调查，甲方认为有必要改变时，得要求乙方提出改善措施，乙方必须依据此要求限期改善。 7.2 甲方根据人员培训需要,乙方同意配合甲方提供专业讲师、工艺流程和相关设备参观和讲解、部份生产岗位及检测岗位的示范操作等，当甲方有需要时，乙方同意提供行业专业书籍和资料、示范样板产品为甲方培训提供参考。7.3 对于乙方有经营管理权之让渡、合并、解散，商号、资本、地址、组织、经营者等各项变更时，乙方须提前一个月书面通知甲方。对于乙方陷入停止付款或不能支付时，或遭受强制执行或公司接受出售时，或违反法令遭受营业停止和取消警戒许可处分时，技术合作之变更或取消时，其他有关公司经营之重大变动事项时，乙方在事前通知甲方，对于乙方本身不可事前知道的变动事项，乙方不得超出事情发生后12小时用书面通知给甲方，并用电话确认甲方人员收到书面通知。第八条：付款方式 甲方验收后,在验收的下个月底或再下个月初通过银行付款给乙方（乙方单据及时准确的情况下），或者甲方与乙方另行约定的其他付款方式。为了鼓励乙方交货准时，甲方对乙方交货在以下的情况下在付款方面进行区别对待：1、 乙方在保证产品品质的前提下，按量按时月交货准时率达到98%以上，甲方将给予乙方在正常付款时间基础上提前15天付款。2、 乙方在保证产品品质的前提下，按量按时月交货准时率超过95%但不超过98%，甲方将给予乙方在正常付款时间基础上优先付款，在双方协商同意情况下，甲方可以适当提前一些时间给乙方付款，但提前天数不超过7天。3、 乙方在保证产品品质的前提下，按量按时月交货准时率超过90%但不超过95%，甲方将给予乙方在正常付款时间基础上列后付款。4、 乙方在保证产品品质的前提下，按量按时月交货准时率超过80%但不超过90%，甲方将给予乙方在正常付款时间基础上延后一个月付款。同时，乙方须赔偿甲方因乙方延迟交货所造成的所有损失，甲方的损失包括但不限于甲方客户罚款、空运费、甲方场地占用费、直接人工费（中国大陆地区按6元人民币/小时.人，其他地区按当地用工标准来计算）、管理费、间接损失。乙方愿意甲方通过扣除货款的形式来赔偿甲方的损失，如果乙方货款不够抵扣甲方的损失，则乙方愿意在五个工作日内通过银行汇款或现金交付方式赔偿甲方的损失。5、 乙方在保证产品品质的前提下，按量按时月交货准时率超过低于80%，甲方将给予乙方在正常付款时间基础上延后两个月付款。同时，乙方须赔偿甲方因乙方延迟交货所造成的所有损失，甲方的损失包括但不限于甲方客户罚款、空运费、甲方场地占用费、直接人工费（中国大陆地区按6元人民币/小时.人，其他地区按当地用工标准来计算）、管理费、间接损失。乙方愿意甲方通过扣除货款的形式来赔偿甲方的损失，如果乙方货款不够抵扣甲方的损失，则乙方愿意在五个工作日内通过银行汇款或现金交付方式赔偿甲方的损失。第九条：乙方保证 9.1 甲方原设计之产品特性、功能、结构尺寸及BOM表配件规格，在未获甲方同意前，乙方不得任意变更规格及设计或以替代品取代，另已经由甲乙双方确认之制程，乙方也不得任意变更。 9.2 乙方同意提供给甲方的产品如涉及到第三方的专利纠纷，甲方不需负任何责任，专利纠纷与甲方无关，乙方承担专利纠纷所有事项。 9.3 甲方向乙方所购产品在甲方生产或制成成品销售后因意外发生人员损伤或财物损失时，经双方同意之第三方机构确认为乙方产品本身故障因素所致，则乙方愿负责该情况的所有损失赔偿责任。9.4 乙方对于甲方提供之产销计划、技术数据、及采购有关之质量、成本、交期等信息, 不论以有形之文字、图形、照片、实物、协议记录.等或无形之口述、联系等方式直接或间接取得, 均应负保密责任, 非经甲方之事前书面同意, 不得泄漏予第三者或团体。9.5 甲方所提供之图纸、规格、样品及相关之技术资料, 为甲方智慧财产权, 禁止以任何形式之复制、流用及贩卖。9.6 乙方违反上述规定, 经双方查证属实者, 除赔偿甲方之损失外, 甲方有权终止本合约书。本合约终止时, 乙方即无权再使用由甲方所提供之所有数据及信息, 并应即刻将所持有之甲方所提供之数据送还甲方。9.7 自交貨之驗收合格日起, 40个月內為售後保證期間。乙方确保在交货给甲方验收合格后,产品须维持原达到的品质、规格、功能等特性40个月时间不变化。乙方确保提供给甲方的任何产品都能够满足相关的安全和环保标准，如产品出现此问题，乙方愿承担全部责任，此条款不因合同终止或失效而失去约束力。第十条：解约10.1甲乙任一方当事者若违反本契约中第一条至第九条时,他方都有权解除本合约。未违约者也可以设定一个期限要求违约方在期限内改正，如违约方未能在约定改正期内改正过来，则未违约方有权解除本合约。10.2 甲方或乙方之一有下列任一项原因时, 不须催告得解除本合约及所有的个别合约:停止付款或不能付款时，遭受强制执行或公开拍卖处分时，宣告破产, 公司重整时，违反法令遭受停止营业或取消营业许可时，天然灾害、劳资争议或其它不可抗拒事由导致不能履行, 或有困难履行合约时，违反本合约或个别合约规定时，依上述诸因素解除本合约或个别合约时, 解约者不问偿还期是否已到, 均得将持有之对方债权, 与应付对方之债务抵偿。第十一条: 有效期间本合约有效期间自2008年3月1日至2009年3月1日止, 但有必要延长及变更有效期间时, 双方得于契约终了之 3个月前互以书面通知对方。于期间终了时, 若尚未完成换约动作或无一方提示有效文件载明