公文总结格式

1 / 24 公文总结格式 公文总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一 )总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估 及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二 )总结的写法 1、标题 2 / 24 文 件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例： 局 19 年度拥军拥属工作总结。 文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的。 双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：知名教授上讲台 教书育人放异彩 大学德育工作总结。 2、正文 前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体 应包括主 要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。 3 / 24 结尾 作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努 力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 基本情况。 1 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 4 / 24 3 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 写好总结需要注意的问题 1 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的 ，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。个人述职报告标题 个人述职述职报告 5 / 24 标题常见的写法有三种： 文种 式标题，只写个人述职报告。 公文式标题，姓名 +时限 +事由 +文种名称，如 19至 19 试聘期述职报告、 20 年至 20 年任商业局长职务的述职报告。 文章式标题用正题，或正副题配合，如 年个人述职报告、思想政治工作要结合经济工作一起抓 造纸厂厂长王 的述职报告。 个人述职报告抬头 书面述职报告的抬头，写主送单位名称 “ 如 党委 ” 、“ 组织部 ” 或 “ 人事处 ” 等。 口述述职报告的抬头，写对听者的称谓如 “ 各位代表 ” 、“ 各位委员 ” 、 “ 各位同志 ” ，或 “ 各位领导，同志们 ” 。 个人述职报告正文 6 / 24 个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成： 开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的 目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。 主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪 和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。 “ 条 ” 、 “ 项 ” 要注意内在逻辑关系安排好。 7 / 24 结尾一般写结束语。用 “ 以上报告，请审阅 ” 、 “ 以上报告，请审查 ” 、 “ 特此报告，请审查 ” 、 “ 以上报告，请领导、同志们批评指正 ” 等作结。 述职报告的落款 述职报告落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文 尾。 个人述职报告写作要求与技巧 标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作 ,尤其要体现出个人的作用 ,不能写成工作总结。 内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩 ,又要讲失误 ;既要讲优点 ,又要讲不足 ;既不能夸大成绩 ,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况 ,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。 重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作 ,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔 ,力求详尽具体 ,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁 ,略作介绍即可。 8 / 24 个性要鲜明 o 不同的岗位 ,有着不同的职责要求 ,即使是相 同的岗位 ,也由于述职者个人的个性差异 ,其工作方法、工作业绩也不相同。因此 ,述职报告要突出个性特点 ,展示述职者个人风格和魄力 ,切忌千人一面。 语言要庄重。行文语言要朴实 ,评价要中肯 ,措词要严谨 ,语气要谦恭 ,尽量以陈述为主 ,也可写一些工作的感想和启示 ,但不得描写、抒情 ,更不能使用夸张的语言。 基础知识 一、述职报告的性质、种类 述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。 述职报告的种类很多，从 时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题述职报告、综合述职报告。 9 / 24 二、述职报告的写作格式 1、标题有四种写 法：一是只写 “ 述职报告 ” 四个字；二是“ 年任职务期间的工作汇报 ” 的公文写法；三是“ 会议上的汇报 ” 的写法；四是新闻标题式的写法。 2、署名及日期 可以写在题下，也可以写在正文后。 3、正文述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工 作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施 的 等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上10 / 24 作出战略性规划，表明尽职的态度。 三、述职报告写作应注意的事项 在写作述职报告时，要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不 能写成流水帐；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分 公文格式培训资料 一、公文要素 组成公文的要素分为 “ 版头 ”( 红色反线以上 )、 “ 主体 ” 、“ 版记 ” 三部分。 版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左 上角第一行，用 6 位阿拉伯数字， 21 磅黑体字。 11 / 24 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “ 绝密 ”“ 机密 ”“ 秘密 ”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行， 21 磅黑体字。 3.紧急程度：公文送达和办理的时限 要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注 “ 特急 ”“ 加急 ” ，电报应当分别标注 “ 特提 ”“ 特急 ”“ 加急 ”“ 平急 ” 。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用 21 磅黑体字。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第 三行。 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加 “ 文件 ” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 版头：红色标记部分 中共古蔺县委办公室文件 12 / 24 中共古蔺县委办公室 取消小文头：中共古蔺县委办公室文件 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字。 5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。文号一般有 5 种： 古委发 古 委 古委办发 古委办 古委办函 上行文的发文字号居中编排。 13 / 24 6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空一字； “ 签发人 ” 用号仿宋体字，签发人后标全角冒号。 主体部分 7.标题： 一般用 2 号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。 文种： 党的机关使用的文种有 15 个，决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 行政机关公文的种类主要有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会14 / 24 议纪要。 党政机关明确规定的上述文种合计为 28 个。其中 13 个是相同的，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要；不同的是 2 个，其中属党的机关的 2 个：即公报、决议。 标题的完整结构： 发文机关事由文种； 发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“ 实施方案、计划、总结 ” 等非文种文件，涉及此类文件一般用 “ 关于印发 XXX 的实施方案、计划、总结的通知 ” ，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说， “ 的 ” 字后面紧接着文种。 8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统 称。 上行文的主送机关要注意： 主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门15 / 24 报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义 向县级部门报送请示。 主送单位不得是领导个人。 不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署 “ 同意，请上级部门审定 ” 都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。 请 示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送，可以抄送。 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以 17 磅仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 26 字，行政公文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行。每行排 28 字 结构层次序数： 16 / 24 第一层：汉字 “ 一、 ” ， 17 磅黑体。 第二层：汉字加括号 “” ， 17 磅楷体，不 加粗。 第三层：阿拉伯数字 “1.” 公文格式 标题：方正小标宋简体二号字 正文： 一级标题：方正小标宋简体三号字 二级标题：方正楷体简体三号字 正文内容： 方正仿宋简体三号字 标题层次：一级标题：一、 二级标题： 17 / 24 三级标题： 1 四级标题： 五级标题： 注： 1.公文行间距为固定值： 30 2.公文落款与正文必须处于同一页面内 3.上行文必须加注联系人及联系电话 一、公文写作排版 标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“ 长、短、长 ” 或 “ 正宝塔形 ” 排版；一级标题 “ 一、 ” 用黑体字 3 号；二级标题 “” 用楷体字 3 号加粗；三级标题“1 ” 、四级标题 “” 均需加粗。 正文：仿宋体字 3 号，一般每页排 22 行，每行排 28 个字。 18 / 24 二、计划书格式： 工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。 1、标 题 计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。一般有以下三种写法： 四种成分完整的标题，如 村二 oo 二年规划要点。其中 “ 村 ” 是计划单位； “ 二 oo 年 ” 是计划时限； “ 规划 ” 是计 划内容摘要； “ 要点 ” 是计划名称。 省略计划时限的标题，如广东省商业储运公司实行经营责任制计划。 公文式标题，如山东省关于二 oo 二年农村工作的部署。计划单位名称，要用规范的称呼；计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内 容要标明计 19 / 24 划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注 “ 草案 ” 、 “ 初稿 ” 或 “ 讨论稿 ” 字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名 字，而须在正文右下方的日期之上具名。 2、正文 除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项： 目标。这是计划的灵魂。计划就是为 了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根 据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证 。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条20 / 24 件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将 “ 怎么做 ” 写得明确具 体，切实可行。 步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交 错的。因此，订计划必须胸有 全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重 点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有 每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。 3、落款 在正文结束的后下方，制订计划 的日期。此外，如果计划有21 / 24 表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。 三、策划书格式 一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如 “ 活动策划书 ” ，“” 为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如 “ 社团活动策划书 ” 等模糊标题。 二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与 活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、 社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书 写