第四期骨干培训学校开幕式策划书

武汉大学第四期骨干培训学校开幕式策划书2011年武汉大学人力资源部- 7 -目录（1） 活动背景（2） 活动目的及意义（3） 开幕式时间和地点（4） 活动开展形式（5） 活动举办方（6） 活动参与者（7） 活动流程（附：物资及人员安排表、通讯录、经费预算表）（8） 紧急预案（9） 附录：人员任务安排表1、 活动背景： 为继续深入贯彻科学发展观，认真学习党的十七大和团的十六大精神，紧密围绕学校“十一五”时期的奋斗目标和主要任务，提升学生会干部的理论知识水平和实践工作能力，指导学生干部独立有效地开展工作，更好地开展维权服务、民主管理、素质教育、文体活动、社会实践和培训交流六大体系的工作，实现工作内容体系化、组织管理规范化、优秀活动品牌化、信息服务网络化，不断开创学生工作的新局面，在校团委指导下，共青团武汉大学委员会决定开办武汉大学第四期学生会骨干培训学校。2、 活动目的及意义：学生骨干培训是武汉大学的特色培训项目,是我校共青团系统系列培训体系的重要环节。学生骨干是开展学生工作的重要抓手，骨干培训学校的开办的目的是培养优秀学生骨干，提高学生干部的综合素质、思想理论水平、业务水平、工作能力和团队意识，促进我校共青团工作全面发展。在科学发展观指导下，团委不断探索学生骨干培养的新途径与新举措，力争通过广泛深入调研，推动下一步学生骨干培养工作更加科学的发展。与此同时，培养学生骨干，是应对错综复杂的国际形势的需要，是青年大学生在新时期中国完成新的历史使命的需要，也是学生自身成长的需要。面对当前复杂的社会环境，考虑到大学生思想的多样性和差异性以及大学生中普遍存在的各种压力和心理问题，如何做好学生工作，对于学校以及全体学生骨干们都是一种考验。三、开幕式时间和地点：时间: 2011年10月29日19：00 地点：武汉大学教五/人文馆多功能报告厅四、活动开展形式：发言 演讲 PPT、视频等电子文件展示 五、活动举办方：武汉大学校团委主办，校学生会人力资源部承办六、活动参与者：武汉大学校、院两级学生会学生干部7、 活动流程：（一）前期准备：u 物资及人员安排：（注：购买的物品统一放到学生会办公室）人员、物资所需时间获得途径人员安排教室10月27-29日向学校借胡学谦、全维新电子设备（电脑、投影仪、话筒/3-两大一小）、话筒电池10月27-29日向学校借，可自己准备一台笔记本备用，电池购买胡学谦、全维新、朴京印有各院系的纸张28号以前打印朴京签名册向各学院索取或打印刘婷笔/429号自备刘婷红桌布/10m左右27-29号向学校借齐燕妮、丁愫花篮（演讲台上）28号之前向学校借盆景/4 （参考）28号之前向学校借彩花/128号之前购买李雪大剪刀/228号之前购买李雪牌匾28号之前向学校借张璐、占坤红布28号之前向学校借张璐、占坤横幅28号之前向学校借孙良军、于上上水/2箱28号之前购买景帅、叶波邀请函25号之前购买张子阳书签（纪念礼品）/30028号之前购买丁愫扫把/427-29号自备张益玮国礼队（主持人）25号之前联系莫玉琴教授25号之前联系张子阳领导25号之前联系张子阳骨培介绍单（附开幕式流程表）28号之前设计打印彭玥背景音乐（剪彩时放）29号之前网上搜索彭玥ppt25号之前制作胡明月、刘婷演讲稿25号之前制作吴思敏、张玉佳、费钰姣梯子28号之前向学校借占坤会场布置人员27-29号冯准、张益玮、沈书伊、朱聪依、胡学谦、全维新、朴京、齐燕妮、倪亚香、庄恭城清扫人员28号以及29号会后场控29号杨胜寒、于上上椅凳（根据人数而定）28号之前向学校借占坤附注购买的东西统一放到学生会办公室u 前期大致流程： 1) 25号之前，张子阳向教授、领导发出邀请函（附演讲稿）并通知相关信息，莫玉琴联系国礼队，演讲者和主持人开始熟悉演讲稿。 2) 27号信息调研组全体同学分院系通知学生与会人员。 3) 28号晚上六点，胡学谦、全维新、朴京到会场调试电子设备和灯光，冯准、张益玮、沈书伊、朱聪依、胡学谦、全维新、朴京、杨胜寒、于上上、齐燕妮、倪亚香、庄恭城到会场进行会场布置（一部分先去学生会办公室取物品，然后挂横幅、铺桌子、清扫卫生、放置装饰物、安排座位区）。 4) 29号上午再次通知全体与会人员。 5) 29号下午四点上述人员提前到场进一步布置会场查漏补缺（发放饮水，整理领导席等）。五点半全体骨培人员和国礼队（主持人）到场，做最后准备。 6) 会前半小时礼仪队就位，接待到场人员；朴京、齐燕妮、倪亚香、庄恭城分别负责四个学部人员签到并发放书签；场控协调与会人员按次序入座。 （二）开幕式流程：1. 开场白19:00-19:05（5min）主持人进入主持工作宣讲大会主题并介绍大会内容梗概，宣布开幕式正式开始。2. 第一项：各代表发言、演讲19:05-18:00(10min/人) 1 主持人依次报幕2 团委副书记发言（宣讲骨培理念）3 校学生会主席/副主席发言（对学员提出要求及目标）4 部长发言（介绍骨培的课堂内容，对骨培工作人员提出建议及要求）5 院教授演讲（自定）3. 第二项：剪彩和揭牌 20:00-20:15 （15min） 张璐、胡明月播放背景音乐 主持人宣布并主持相关领导进行剪彩和揭牌（4个礼仪队员将彩花、剪刀、牌匾搬运上台，站在两边候场，事后清理下台），之后主持人宣布第四期骨干培训学校正式开学4. 第三项：骨干培训学校成果展示20:15-20:30 （15min）主持人过渡由鄢文浩展示PPT/视频/电子书，进行骨培的详细介绍和前期成果展示。5. 第四项：互动环节20:30-20:45 （15min）主持人过渡 与会人员提问，由骨培学校主要负责人（三位副部）解答6. 第五项：学员宣誓20:45-20:55（10min）主持人过渡 第四期骨干培训学校学员代表宣誓表决心 7. 尾声20:55-21:00 （5min) 主持人致结束词，场控组织人员离场。（三） 后续阶段：1) 冯准、张益玮、沈书伊、朱聪依、胡学谦、全维新、朴京、杨胜寒、于上上、齐燕妮、倪亚香、庄恭城清扫会场，所借物由起初借来的人员归还，其他人员将购买的剩余物品搬回学生会办公室。 2) 胡学谦、全维新归还教室和设备。3) 技术组全体人员将开幕式资讯存档。 n 应注意的问题及细节：1. 相关宣传人员应及时对各个需要演讲的人员作好通知以及对开幕式的时间地点进行通知。2. 各学员及骨培人员应准时到场，不得无故缺席，相关人员做好到场记录。3. 工作人员应做好开幕式的维序工作，做到大会有序进行。4. 参会人员应注意自身素质，保持会场安静、干净。5. 设备出现故障时及时维修和调整。6. 当自身工作出现问题时应当及时向小组负责人汇报。(附通讯录）组别总负责人小组负责人成员信息调研反馈组鄢文孟大亚香坤燕妮愫雪波帅子阳划组杨胜寒聪依益玮准书伊玉琴上上恭城地组胡学谦维新京术组费钰姣璐玉佳越婷思敏明月良军 经费预算：物品数量单价/单位：元合计/单位：元电池（据话筒定大小）一排2020打印（骨培介绍单）450份0.145彩花一个5050大剪刀两把1020矿泉水两箱2040邀请函5张525书签400张1400服装10套30300宣传展板2块30509508、 紧急预案：1、 若场地安排出现问题应当及时通知，之后做出工作调整及场地重新安排。2、 开幕式场中电子设备出问题时，主持人应先越过开幕式第二、三项直接进入互动环节，场控维持会场秩序，场地组成员联系专业人士维修。若设备仍未得到维修，则进行第二项时背景音乐可通过手机和麦克风等设备播放进行，第三项介绍时则省去电子信息展示由负责人直接简要口述内容。3、 若有物品遗漏、丢失或损坏，则采用上述方式越过当前所需环节腾出时间由最初此物资对应的人员去取或借或重新购买，也可找其他可行物品替代。若实在不行则将该环节从简进行。4、 若果演讲者不能及时到场，则将其演讲时间后推。若不能到场则越过或找他人（校团委书记学生会主席人资部部长人资部副部长；教授可越过）替代。5、 若现场发生紧急意外事故，工作人员应及时向医疗、救援人员联系或组织会场人员有序疏散。6、 若参会人员多于座位总数应将提前准备的椅凳摆出，防止会场出现混乱。7、 若在互动环节出现冷场等情况时，可实行以下方案：1 会前安排2-3个人提前做好提问的准备，以此带动其他人都积极性。2 在事先安排的人提完问题后还是无其他人提问的情况下可直接跳过此环节。8、 若会场出现停电等状况，应及时拿出预备的蓄电池进行及时供电。v 附表一：人员任务表人员时间任务（前期及后期）任务（开幕式ing）倪亚香28、29号会场布置，清扫；会场签到占坤28号前水，牌匾、横幅、红布齐燕妮28号前大剪刀、彩花，会场布置丁愫28号前大剪刀、彩花、书签、邀请函李雪28号前盆景、花篮、红桌布叶波28号前水，牌匾、横幅、红布景帅28号前水，牌匾、横幅、红布张子阳28号前联系教授、领导（25号之前），礼仪服装、工作服装杨胜寒29号场控（维持秩序，传达信息，协助等），会场签到朱聪依28-29号会场布置，清扫；摄影张益玮28-29号会场布置，清扫；摄影冯准28-29号会场布置，清扫；递话筒沈书伊28-29号会场布置，清扫；摄影莫玉琴28号前联系国礼队（25号之前），礼仪服装、工作服装于上上28号前部委工作证；场控（维持秩序，传达信息，协助等），会场签到，庄恭城28-29号会场布置，清扫；会场签到胡学谦27-29号教室、电