双叶贸易供应链管理系统（iTrade）.doc

双叶贸易供应链管理系统（iTrade）系统简介： iTrade是一套以中国大陆加工贸易法规为准则 , 以企业保税作业为核心的管理系统。该系统全面监控与海关监管货物相关的计划，工程，通关，采购，业务，财务，生产等企业部门，对于企业各个部门不符合海关法规跟国家政策的操作与做法，做到事前预警，专业建议，系统管控，完全杜绝，为企业构筑一道海关监管安全防火墙。 iTrade同时顺应中国复杂的物流模式，与供应商，客户，报关行，货运行进行电子数据交换（EDI），并开放端口及相关权限，允许企业外部相关人员通过Internet直接查询或者处理相关数据，以达到最低的物流费用、最高的物流效率、最好的顾客服务等成效。 系统全面支持纸本手册、电子化手册、电子账册，H账册，设备手册，保税仓账册等多种手册类型。 系统同时具备一般贸易进出口管理，暂时进出口管理，税费计算与统计分析等功能。 系统支持多公司，多组织，多账册等集团化管理。集团所有数据在一个数据库中进行管理，不同类别用户可以分权限的查询与处理这些数据。 系统透过与企业等管理系统直接对接，将企业内部采购订单,销售订单,出口发票，生产工单，收出货数据，标准BOM表等资料自动生成海关监管需要的备案资料，通关数据，报核数据等，从而建立起一套完整的管理追溯基础，既满足了企业内部保税作业流程和数据管理的需求，也能帮助企业随时应对海关稽查和手册核销。 系统不受关区监管要求与范围不同的限制，可适用于全国不同关区。目前客户已覆盖华南、华东，华北，西部等中国大部分地区。系统不仅在区外保税企业成功实施，对于出口加工区，综合保税区，保税区等海关特殊监管区域运营的多家企业也成功运用。系统特点： 一. 无纸化管理1. 文档留存：iTrade可以保存料件图片;进口发票，箱单，提单，报关单;出口专用发票；以及其它重要证书等等。2. 文档共享：其它部门使用者可以分权限，分类别共享留存的文档。如：财务可以预览进口发票，装箱单，出口专用发票等，仓库可以利用进口发票，箱单进行收货入账。3. 无纸化通关：系统与海关系统连接，通过报文进行数据交换。系统生成报关文件，如箱单，发票，合同等带公司报关章直接发送海关平台。4. 工作效率：减少纸张的使用，减少打印和传输文件时间，提高工作效率 。 二. 预警管理1. 审核功能邮件推送：iTrade中所有需要主管审核的内容，都会自动发送邮件，无需进入系统，在任何移动设备上都可以完成审核动作。2. 预警邮件：用户可以设置预警参数，收件人，邮件发送频率等。所有关键数据都可以直接通过邮件方式进行预警。3. 需求变更邮件：用户在使用系统过程中，发现问题或者有需求变更，可以直接截取系统画面并自动生成邮件发送到双叶客服信箱。 三. 集团化管理，权限严格管控1. 多账册，多用户，多角色，多公司，同一数据库，集团式管理。2. 一般用户只能查询和操作本公司的数据，管理阶层可以查询并统计集团所有数据，系统提供Dashboard功能。3. 所有数据在同一数据库进行管理，方便IT日常维护与备份，并且有利于用户对集团数据进行分析。4. 新增，删除，修改，审核等所有操作可以进行权限管控，保证数据的完整性及安全性。5. 系统登陆账号与企业AD绑定，不同系统，一套账号，方便IT管理。 四. 加工贸易管理零风险1. 实现企业加工贸易管理零风险2. 日常风险管控，邮件预警3. 核销工作日常化4. 差异分析 五. 建立企业关务管理的SOP1. 关务部门内部以及跨部门协同作业2. 供应链相关企业协同作业 六. 银行级别安全机制1. 企业内部用户在内网使用：给使用者设置权限后，直接输入使用者的用户名,密码及验证码，即可登录系统进行操作。2. 企业内部用户在外网使用：使用Ukey，直接登录。3. 报关行货代等外部用户在外网使用：外网对应的IP必须在企业防火墙进行设定，才能打开网站，同