工程项目计划管理的重要性.doc

.工程项目计划管理的重要性-李勇计划管理在工程项目管理中是一项重要的管理内容，计划管理的效果决定了项目的进度、质量、安全、物资、资金、合同、劳务、经营、预算等方面的管理效果，计划管理的不到位也是目前公司各部门、各片区项目部、各直属公司普遍存在的问题，也是急需解决的问题。正因为如此公司要求公司员工针对个人工作岗位所管理的项目及部门的工作内容写一篇关于对计划管理的理解，通过组织对工程管理部各片区员工目前上交的计划管理论文的会议讨论，使得工程管理部各片区员工更加认识到了工程项目计划管理的重要性。作为公司的第一线先锋队-工程管理部，项目管理是工程管理部的主要职责，而工程项目管理计划又是项目管理的首要任务，它可以让设计图纸、合同成为实物产品。一个工程项目的管理是否有序、项目管理的目标是否能实现首先应该从工程项目的计划、策划开始。目前，工程管理部各片区的项目管理情况可分成以下三种情况：1、片区项目管理团队知道目标，知道自己现在该作什么，也知道自己将来应该做什么；2、片区项目管理团队是知道目标，知道现在可以做什么，但是不清楚将来应该做什么；3、片区项目管理团队是什么都不知道，想到哪干那，干到哪算哪，领导说到哪就去干那。工程管理部各片区实际存在的更多是第二种情况。在这种情况下，项目管理开始是有计划的，开工前都知道公司的投标承诺、质量、安全、工期等目标。通过分析、讨论，出现这种状况大概有以下几种原因：1、对项目管理计划认识不清，项目整体进度计划不实际、不准确、不具备现场实施的指导意义。2、项目管理计划是为了应付公司领导或者业主、监理。3、项目管理计划不够周密，实际实施过程中计划总是赶不上变化，总是不时出现较大的偏差，过程中又未及时进行有效调整，时间一长失去耐心也没人过问也就置之不理，任其发展。由于实际工程项目管理过程中不可预见的因素非常多，所以现场项目管理过程中几乎不可能100%的遵照原定计划，过程中总会有些想不到的事情发生，而这些事情中的很多就会影响原定项目管理各项计划的实施。原本我们制定各种计划就是为了使项目管理制度化、规范化、简单化，但是如果原定项目管理计划被变化打乱，那原来的项目管理计划也就成了摆设！计划被打乱不足为奇，关键是及时的分析原因，然后修正计划。所以对于项目管理计划必须有一个过程监控，及时发现项目实施中的问题，及时分析问题，并能够及时的修改计划，使整个项目处于控制之中。一、项目管理计划项目管理计划直接关系到项目的效果、成败。它是整个项目的头脑，项目计划越详细越好。但是在项目工作中，这种情况是很难达到的，而且项目计划可能会有不同的层次和结构，所以项目计划不应该是一个人完成的，应该是整个项目组成员思想的结晶，而公司项目管理的计划（项目管理策划、质量/安全管理策划等）多是资料员凭空杜撰编制的，非常不具备实际操作性，这就需要工程部的片区管理人员在项目前期要及时组织项目管理主要成员根据项目实际及时进行有针对性的编制，从而避免资料员编制的计划无法在实际施工中进行实施的窘境。计划是给自己用的，因为它就为指导自己的工作。计划不是靠拍脑门子搞出来的，这样的计划会给你带来很大的麻烦，因为对于这种计划你只有两个选择：要么抛弃；要么修正。修正肯定会产生新计划。抛弃就又面临两个选择：要么重新做计划；要么破其计划陷入混乱。所以这种计划最终的结果只有两种：一是制作新计划，二是陷入混乱。所以与其做两次，甚至更多，不如一次就完成。陷入混乱那就不用多说了。重视管理首先应该重视计划工作，先认识、再重视、然后实施。认识就是要弄清计划的必要性和科学性，那些内容需要计划，那些内容需要明确。重视就是行动，这个行动就是加强计划的管理，确定计划编制、修改的方法和过程。实施就是计划真正的指导实际工作。2.项目计划实施过程的跟踪项目管理过程跟踪主要针对项目前期计划在项目实际实施过程中的过程监督，是为了了解工程项目的实际进展情况而采取的非常有必要的活动。如了解整个项目管理团队工作完成情况、了解整个项目团队计划完成情况等内容。项目管理跟踪主要是为了及时了解项目实施过程中的问题，并及时分析原因、及时进行解决，不使这些问题淤积而酿成严重后果。项目跟踪是必要的，因为它可以证明计划是否可实施，同时可以证明计划是否可以被完成。因为可以对计划进行检验，所以如果我们把计划和跟踪作为一个工作循环，那么计划将得到适时的改进，因为跟踪过程中会发现计划的不当之处。详细的计划可以提高跟踪的准确性，提高跟踪的效率和效果。粗糙的计划则会加大跟踪的工作量，并降低跟踪的效果。这是循环所必然导致的结果。本计划中很多事情是无法写进去的，例如人员士气变化，人员的思想变化等，但这些事情很有可能影响项目的进展。跟踪及时发现问题就变得尤为重要。项目跟踪实施人应该是项目经理，因为项目经理负责制定项目计划，并且项目经理可以进行工作的协调和调动。跟踪可以给项目所有成员一个工作的参考，跟踪的结果和数据是最好的教材。跟踪主要是通过现场实际检查核对现场实际值与计划值比较、与项目现场班组人员、与项目管理成员的交流来完成。跟踪的益处有：2.1.了解片区项目成员的工作情况一个任务分配下来后，片区项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟片区项目成员进行交流，了解这个片区成员的情况。所以他要得到的信息是能不能按时并保质保量的完成？如果不能按时完成，需要什么样的帮助呢？这是片区项目经理最关心的。而且需要随时的收集。如果这个信息没有被收集上来，那么片区项目经理就失去了对项目的了解，也就失去可适时调整的时机，如此，后果就可想而知了。2.2.调整工作安排，合理利用资源如果片区项目团队中有几个或者十几个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。也可能发现某人更适合某项工作，某人不适合某项工作。这时就需要片区项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助片区项目经理完成这个工作。2.3.促进完善计划内容项目人员多了，又去跟踪，这就必然要求片区项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间，明确产物的标准（至少是片区项目经理和制作人双方可以接受且明确的内容）、这就要求片区项目经理把整个项目分成若干部分。详细的考虑分工。片区项目经理的跟踪必然促使片区项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划，最终形成一种良好的氛围，那就是计划展现出的层次结构（项目大计划、中计划和个人计划）。2.4.促进片区项目经理对人员的认识工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以片区项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使片区项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的（跟踪片区项目成员所管项目的实际结果）。2.5.促进对项目工作量的估计在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。工作量的估计总是很不准确，这个问题在跟踪中表现为完不成任务/计划，或者工作超前。在这种情况发生后，也必然促使项目组去考虑工作量的评估问题，包括整个项目的工作量，各个任务的工作量，还有可能导致整个计划的修改。2.6.统计并了解项目总体进度经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么项目的总体进度可以由工具自动生成（完成的百分比）、这当然不是很准确，但却可以作为一个参考。而且是一个比较好的参考。2.7.有利于人员考核片区项目成员的工作能力，例如是否按时完成任务，完成工作量的大小，工作内容的难易，很多信息都可以在跟踪工具中体现出来。使片区项目考核有理有据，人人信服。3.小结通过总结分析，我认为现在对于工程管理部来说要想继续管理好工程项目，做到让公司领导放心，首先是必须继续增加工程管理部各片区项目管理工作的内容和工作量，改变以往工程部项目管理只抓进度的看法和做法。管理的工作很杂而且很多，很多情况下我们不知道该管些什么，该如何去管？所以很多工作都被有意或者无意错过。计划是管理的第一步。计划是为自己做的。计划应该是切合实际的。一个项目一般会有三个计划，第一个是给客户的，第二个是最初的，第三个是神仙计划；但只有第三个没有形成文档。这主要是客户催的紧，所以第一个是应付客户的。第二个计划本想是用来指导自己工作的，或者给领导的，但是由于内容粗糙，再加上变化太多，失去耐性后就被束之高阁。第三个计划只有神仙才知道，就是做到什么时候算什么时候！要让计划变得可行，首先要求公司领导重视计划，按照计划对项目组考核。从跟踪方面来说，是片区项目经理主动去了解片区各项目的