图书标签使用经验谈.doc

_图书标签使用经验谈裴新军（洛阳铁路信息工程学校图书馆，河南 洛阳 471002）摘 要: 图书标签的使用，看起来非常简单，但从理论上深入探讨确不多见。为了填补此类空白，在深入调查和研究的基础上，以多年实际工作经验为依据，结合中小型图书馆实际，分别对图书标签的各种手写方法、持久耐用的粘贴技巧、选用和打印方法等，作了较为详细的研讨。为了便于说明，文中附有4图。关键词：图书；标签；使用在图书馆借还过书的读者，大概都会看到，在图书馆每本藏书的书脊（或书封面）上有一个非常明显的贴纸，这个贴纸就是图书标签。图书标签习惯上有多种叫法，如：书签、书标等，图书标签上面有一组手写或打印的号码，这组号码通常叫“索书号”。下面在深入调查和研究的基础上，以我馆多年实际工作经验为依据，对图书标签作一业务上的研讨。 1 图书标签规格图书馆使用的是一种称为“不干胶贴图书标签”，此种物品市场上规格、样式、色彩有多种，如图1所示，是常见图书标签样式、售价及规格。选购时最常用的是3.52.5cm的那一种，使用时只要将不干胶贴图书标签从光面衬纸上揭下，然后直接粘贴到书脊上即可。图1 常见图书标签样式、售价及规格2 索书号的填写2.1 索书号的填写分二种形式第一，是手工填写。填写时注意使用黑水笔较好，因这种笔书写时较流畅，比圆珠笔好使，而且书写后的字迹黑白反差大，容易识别。第二，是采用电脑打印。这需要配用计算机和合适的打印机，而且还需要专用的不干胶贴图书标签，如图2所示，是一种计算机专用图书标签样式，此种标签明显的特征是光面衬纸两边有等距孔。图2 一种计算机专用图书标签2.2 手工书写注意字体手工书写时一定注意英文字母与数字的区别，否则，极易搞错。例如：“V”和“U”的区别，“U”的下端宜书写的圆润一些，以示和“V”明显不同；还有英文字母“O、Z”和数字“0、2”，也是如此，英文字母“O”要写的圆润一些，数字“0”宜写的瘦一些；英文字母“Z” 的拐角要写的尖锐一些，数字“2”的拐角宜写的圆润一些。2.3 书写字体宜大不宜小字体太小，在书库内不开灯或阴雨天的情况下，往往不易辨识；字体也不宜太草，最好不要连笔，否则，同样在使用中不易辨识。我馆在长期的实践中，除了在图书标签上填写索书号以外，另在书的封三或书尾页上附加书写备用的同号索书号，以防止图书标签丢失或索书号看不清楚时作为备用号码。此种方法非常实用，因图书在流通使用中，经常有一部分热门图书（即流通率较高的书），图书标签缺损较快，一旦丢失或索书号看不清楚，就需要适时使用备用号码补配图书标签。2.4 书写方式特殊需多练手工书写时，由于书脊面积很小，很多同志在无依托悬空书写的情况下很不习惯，实践证明，这需要一个过程，经常在此情况下书写或有意识的练习若干次，即会适应这种书写方式。有些同志嫌书脊正面不便书写，就将正面空出，而将“索书号”书写在偏旁，这样图书直立放置在书架上时，面对查找者的图书标签正面就只显示有空白，“索书号”藏在图书的偏旁，给查找图书造成不必要的困难，尤其是开架借阅时，不熟悉书库的读者，往往误认为此书未编制索书号。因而，应该力避此种作法，在书脊正面较窄时，其码要暴露出索书号上的一个字母，或参下述方法。2.5 灵活选用合适的方法手工书写时，有些书很薄几乎无正面可利用，遇此情况时，可事先将索书号写在图书标签上（我馆是照抄书封三或尾页上的备用索书号），否则，一旦先粘贴好图书标签，再在正面上写字将很困难，只有将索书号书写在图书标签的两侧，书写时很不方便。不过先写字再粘贴的方法也有不好的一面，就是在排空气时，由于需要手反复捋图书标签，易使字迹模糊不清。实际工作当中，应该根据图书厚薄，决定先粘贴图书标签；还是先书写索书号，灵活选用合适的方法。3 图书标签的粘贴3.1 粘贴位置通常粘贴在书脊上，这样图书书脊朝外放置在书架上时，可以方便从书架上查找图书，若粘贴在书封面上显然不利查找。若将书脊分成上、中、下三段的话，粘贴位置最好在下段，原因是书脊上段通常是书名的位置；书脊中段往往是作者的位置；书脊下段则是出版社的位置，从常用检索途径上来说，三者比较起来前二者用的较多，后者相对来说用的较少，因而，采用下段作为粘贴位置较为合适。具体粘贴前，最好将书刊先放置在书架上，然后在书刊书脊下沿2cm处（可自己定尺寸）用铅笔划一条定位线，以此为标准，这样粘贴出的图书标签，竖立放在书架上时整齐划一，比较美观。3.2 粘贴要点不干胶贴图书标签，最好随用随揭，不可揭下后停放时间过长，否则，不干胶见空气后，粘力将降低，容易日后起皮脱落，影响使用效果。粘贴牢固的图书标签，在日后长期的磨擦使用过程中，即使若干年后想揭下来也很困难；反之，粘贴不良的图书标签，即使无人挪动图书，最短用不到一周即会自动脱落，说明正确的粘贴方法是非常重要的。3.3 粘贴技巧粘贴表面一定要干净（可备一干毛巾随时擦拭），粘贴位置要端正，两边要匀称，可用手反复快速捋几下图书标签，快速和反复是为了磨擦生热，以便排净书皮与图书标签之间的空气，增强粘贴力，这样可明显的增加使用寿命。这种做法看起来很简单，其实是粘贴牢固的诀窍，这个诀窍是我馆在长期实践中总结出来的，大家不妨验证。3.4 加固胶带如果想使图书标签更加持久耐用，还可采用比图书标签稍宽一些的透明胶带，覆盖在图书标签上面，这样，将成倍增加图书标签的使用寿命，尤其是封面为塑膜的图书，此法更加见效。原因之一是透明胶带和塑膜的粘接力极强，只要透明胶带接口处能粘贴的无缝（很容易做到），即能保证粘贴效果；原因之二是现在市场上销售的新书，多为封皮为塑膜的图书，据我馆统计，其数量约占新书中的80%以上。4 图书标签的选用4.1 颜色的选用大家知道，采用开架借阅体制时，容易导致乱架现象，如果有意识的事先在图书上按类贴上不同颜色的图书标签，则可以明显的区别，这种作法可以有效地减少图书乱架，确保藏书正常流通秩序。通常作法是将流通率较高的一类书刊，如：文艺类、电脑类等图书，粘贴上不同颜色的图书标签，以方便上架归位，尤其对开架借阅，更易管理图书。4.2 大小的选用对于较厚的字典、词典、工具书、期刊合订本类的书刊，宜选用长度较长、尺寸较大的图书标签，以适应这类书刊尺寸上的要求；另一方面也尽量符合美学标准。粘贴时仍应注意，其图书标签的下沿与其它类书刊的标准一致，这样才能在书架上显得整齐划一。另外，在图书馆实践当中，大号图书标签，用的机会较少，购买时应注意考虑使用量，否则，易造成闲置浪费，我馆以5%的比例适量采购，此比例可供同行参考。4.3 等分标签的选用参看图1，图书馆用得最多的是无等分（空白）或二等分标签，其次是三等分标签，这与选用的分类法和制作方式有一定的关系。通常我国大多数图书馆选用中图法，用中图法给图书分类号，一般选用二等分标签即可，少量需要写三行的类号，也可在二等分标签上紧凑书写成三行。至于三等分标签，则适用于分类层次较多的书刊。无论采用何种分类方法，均可选用无等分标签，因为此种标签通用性最强（打印和手工书写均可）。如为了书库美观，购买前就应该计划好，我馆的作法是：电脑打印时采用无等分标签（好处是无格线制约容易排版）；手工书写时采用二等分标签（好处是有格线参照书写成二行很方便）；适量选购一些三等分标签（好处是即节约又可备不时之需）。5 图书标签的打印使用计算机制作图书标签时，除了需要配置计算机、打印机、专用的不干胶贴图书标签以外，还需要有合适的软件，例如：我馆采用北京清大新洋信息技术有限公司研制的“通用图书馆集成系统(General Library Integrated System，简称GLIS 6.0)”，该软件中就带有一打印图书标签的功能。使用前,只要先在“标签配置”中将文件配置好即可方便的打印。 如图3、图4所示，标签格式配置文件分为“配置标签格式”和“配置标签字段”。配置标签格式包括设置输出页的顶、底、左、右边距,设置标签的高度和宽度及对应每条书目信息的标签输出的个数。标签的输出个数共有三种选择：使用打印固定个数，使用相应书目的单册数（复本数），使用905字段的子字段b。图3 GLIS 6.0软件配置标签格式配置标签字段包括要输出哪些子字段和文本。实践中发现，标签的字体大小会影响标签的高度和宽度。为了区分子字段和文本，子字段要用中括号括起来，如图4中所示。单击“字体设置”单元格，将会显示字体设置的按钮，然后单击此按钮显示字体设置窗口；单击对齐方式单元格，将会显示一个下拉列表框，以确定这一行文本和字段相对于这个标签的对齐方式。 市场上其它同类大型图书馆专用软件，也多具备此类打印图书标签的功能，各类软件尽管具体设置操作不同，但大同小异，功能差异不大，只要认真按软件使用说明要求去做，一般都可正常打印出规范的图书标签。 图4 GLIS 6.0软件配置标签字段6 结语图书馆作为一种特定的职业，图书加工作为一种特定的专业技能，应该追求职业美，也应该以灵巧的双手创造出具有自身职业特点的艺术结晶，奉献给社会、读者。因为以精美考究的图书加工创造图书