学院行政纪律规定.doc

_河南XX电脑学院行政办公纪律管理暂行规定一、目的为加强学院办公纪律管理，规范办公秩序，结合学院行政工作的实际需要，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于河南XX电脑学院全体员工。三、管理职责学院行政办公纪律由办公室负责维护与管理，督查部负责检查，各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。四、管理原则本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。五、办公纪律员工在工作期间，应遵守如下办公纪律：（一）遵守正常办公秩序，禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、睡觉、打牌、炒股、喧哗、上班时间看报纸及其他一切与工作无关的行为。（二）禁止在校区内流动吸烟，禁止在公共办公区、会议室吸烟，禁止在开空调的室内吸烟。（三）按照XX集团员工守则要求，上班时间，应配戴工作证，重大场合必须着正装，维护个人与单位形象；男士不得留长发、长须，不得剃光头，不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋；女士不得染发、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、凉拖，穿凉鞋必须着袜。（四）安全用电、节约用电。1、不得私接电源，不得在办公区使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备；2、工作时只允许打开本工作区的电灯、电风扇、空调，严禁人走灯开；3、除特殊办公地点外（如机房、网络管理间等），办公区夏天室内空调温度不得低于26度，冬天室内空调温度不得高于16度，不得同时打开空调与电风扇，不得在开空调时打开窗户。（五）按照河南XX电脑学学院办公网络和信息化设施管理条例要求，科学、安全使用学院计算机和网络设备。1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件，禁止非工作需要QQ聊天、视频聊天、MSN聊天以及其他因私上网行为。2、不得使用私人邮箱开展工作。3、未经允许，不得将办公设施（包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等）借于外单位人员使用。4、严禁在学院网络上或者利用学院网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息（如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等）以及其他违反国家法律和行政法规的行为，否则因此而产生的法律责任自负。5、严禁私自安装网络管理软件、反管理软件、扫描软件、间谍软件、黑客软件等进行网络攻击或端口扫描。6、非因工作需要，严禁使用基于P2P技术的下载软件（如：eMule 、BT、PP点点通、Bitcomet、百宝、酷狗、酷乐、比特精灵、迅雷等）。7、若因工作需要，接收、发送、下载、上传较大内容（大小超过百兆，需要长时间占用大量带宽资源）资料时，需提前与信息中心（或院计算机管理中心）说明，防止因此影响学院网络的正常使用。（六）在本人办公桌工作，不得擅自动用他人电脑、文件资料及其他办公设施。（七）严禁利用工作之便打印、复印、扫描个人材料。打印、复印、扫描工作材料须详细登记。（八）员工参加院各类重要会议以及在大办公区工作时须将手机铃声设为静音或振动状态。（九）员工在办公区交谈工作、接听电话、行走时，应尽量减小音量，不得大声喧哗。（十）领导指导员工工作或批评员工时，应在院长室（总监/主任室）或小会议室进行。（十一）接待外部人员来访时，应在院长室（总监/主任室）、贵宾室或小会议室进行。接待结束后，需清理桌面、水杯，座椅归位、关门、关灯、关电风扇、关空调。（十二）员工不得随意带领外部人员参观校区和办公区，确需参观的，须经办公室同意并备案，在参观时不得干扰他人工作和正常教学秩序。（十三）员工下班离开工位时，需整理办公桌，将座椅整齐推进工位，关好门窗，关灯、关电脑、关电风扇、关空调，切断电源。（十四）员工工作桌面应随时保持整齐、整洁，不得摆放超过两件以上的私人物品。（十五）员工不得利用学院电话拨打私人电话；因公业务占用电话时间不得超过8分钟，超过8分钟的可改用网络、见面交谈等其他方式进行；因公业务用手机接听电话时，若超过3分钟的，应改用座机拨打。（十六）员工在工作日中午不得饮酒，值班人员当班时间不得饮酒。若因业务接待需要中午饮酒，下午须向上级领导请示离开办公区；严禁酒后驾驶机动车。（十七）非因工作需要，员工不得在学院办公区留宿，不得带领非本单位人员进入员工集体宿舍住宿。（十八）员工考勤应由本人签到，禁止代为签到。员工若迟到，则须在签到负责人处登记，否则当日考勤为空白，月底人力资源部不予补考勤记录。（十九）员工外出公务并当日不回学校，须外出之前经直接上司同意。（二十）办公室负责工作日午休时的值班安排，保障午休时间办公区的安全。（二十一）各院长室（总监/主任室）的安全工作由使用人全权负责，若发生安全事故，责任自负。（二十二）其他违反学院规章制度的行为。七、纪律执行（一）凡违反本规定的，学院将依照河南XX电脑学院办公纪律事故索赔标准进行索赔。（二）违纪行为若不在本规定及河南XX电脑学院办公纪律事故索赔标准范围的，可参照本规定中的内容执行。（三）索赔执行流程1、督查部、值班人员以及管理人员在检查工作时发现有违反本规定行为的，或接到投诉与举报的，须填写河南XX电脑学院办公纪律事故索赔通知单，由督查部与违纪人员进行核实并签字确认，经违纪人员直接上司、人力资源部门以及副院长或院长签字后，交由人力资源部门执行。2、被索赔人对事故认定有异议的，可以向直接上级或越级申诉，但须提供充分的证据表明并未违纪。否则，即使被索赔人拒绝在索赔通知单上签字，但违纪事实清楚属实的，经院长签字后，索赔可以强制执行。八、本规定是XX集团、XX教育集团以及河南XX电脑学院其他有关行政办公管理规定的重要组成部分，本规定未涉及的内容以集团和院其他管理规定为准。九、本规定自下发之日起执行，由院办公室负责解释。河南XX电脑学院办公纪律事故索赔标准序号违纪事故索赔对象索赔标准1在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、睡觉、喧哗、上班时间看报纸，违反其中一项的责任人20元/次/人索赔2在办公区打开非本工作区电灯、电风扇、空调责任人按每盏灯/每台电风扇20元/次索赔3上班或利用工作之便炒股责任人扣除当天工资4上班未配戴工作证责任人5元/索赔5上班时着装怪异，不符合集团员工着装规范，有损学院形象责任人20元/次索赔6下班后未关门责任人扣除责任人当月岗位工资,若发生财产丢失，需赔偿全部经济损失7下班后未关灯责任人按每盏灯20元/次索赔8下班后未关空调责任人按每台空调20元/次索赔9下班后未关电风扇责任人按每台电风扇20元/次索赔10下班后未关窗责任人按每扇窗20元/次索赔11下班后未关复印机/碎纸机/饮水机责任人20元/次索赔12下班后电脑未关或未关显示器责任人20元/次索赔13下班后院长室（总监/主任室）未关空调或未关电风扇或未关灯或未关窗责任人30元/次索赔14值班人将钥匙交予他人保管或由他人代为行使值班期间安全责任与义务值班人/代行值班责任人50元/次索赔。若发生安全事故，则由值班人及代行值班工作的责任人共同赔偿由此造成的一切损失15值班时间脱岗当次值班责任人50元/次索赔，若发生安全事故，则另行赔偿所有经济损失16丢失办公室钥匙责任人30元/次索赔。负责更换锁，并承担由此发生的费用。若因此造成其他经济损失，则须另行赔偿17用学院电话拔打私人电话责任人全额索赔因此而发生的电话费18使用私人邮箱开展工作责任人20元/次索赔，若造成泄密，将按照集团保密制度另行追加处罚19利用学院网络玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件，非工作需要QQ聊天、视频聊天、MSN聊天以及其他因私上网行为，违反其中一项的责任人扣除当天工资20在学院网络上或者利用学院网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息（如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等）责任人200元/次，若有违法犯罪行为，按国家有关法律法规另行处罚并承担法律责任21私自安装网络管理软件、反管理软件、扫描软件、间谍软件、黑客软件等进行网络攻击或端口扫描责任人50元/次索赔22非因工作需要，使用基于P2P技术的下载软件下载资料责任人20元/次索赔23利用学院设备打印/复印/扫描私人材料责任人30元/次索赔24打印/复印/扫描工作材料未登记责任人20元/次索赔25未经允许，擅自将办公设备借于外单位人员责任人50元/次索赔。若造成设备损坏或泄密的，则按照集团有关规定另行处罚26值班时间、工作日中午非业务接待饮酒责任人50元/次索赔27酒后驾驶机动车责任人500元/次索赔。若发生交通事故或受到治安处罚，责任自负28办公桌面超过两件以上的私人物品或物品摆放混乱责任人20元/次索赔29在办公区交谈/接电话/行走等干扰他人工作并有投诉的责任人20元/次索赔30在参加院各类重要会议以及在公共办公区手机未设成静音或振动责任人10元/次索赔31上班时间在校区、办公区打牌责任人50元/次/人索赔，若有赌博行为，则按照集团有关赌博规定合并处罚32在校区流动吸烟或在公共办公区、会议室或在开空调的室内吸烟责任人20元/次索赔33非特殊办公地点，办公区夏天室内空调温度低于26度，冬天室内空调温度高于16度，同时打开空调与电风扇，在开空调时打开窗户，违反其中一项的责任人10元/次索赔34在公共办公区接待客户，影响他人工作责任人30元/次索赔35接待外部人员后未清理桌面、水杯、座椅未归位、未关灯、未关电风扇、未关空调责任人20元/次索赔36未经批准带领外部无关人员进入校区或办公区责任人100元/次索赔。若造成泄密，将按照集团保密制度另行追加处罚37领导在公共办公区大声指导或批评