如何把握公文写作技巧.doc

如何把握公文写作技巧 好公文写出来要引人看、使人看得懂能说服人、能信服人、能感染人正如毛泽东所指出的：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性”机关人员起草的公文要达到“三性”的要求应做到将思想作灵魂、事实作筋骨、细节作血肉、情感作纽带那么如何把握公文写作技巧下面是关于公文的写作技巧欢迎阅读 一、突出主旨以思想作灵魂 公文无论对上、对下、对内、对外都是为了说明有关事实、阐明某个观点说服他人争取各方支持推动各项工作落实 起草公文突出主旨就是提出问题、分析问题、解决问题也就是抓住了文章灵魂即思想 需要从以下几个方面进行把握： 一是要把上级的指示要求实际化 要紧密结合本单位的实际把上级首长机关的指示要求细化把普遍的要求个性化在上情与下情的结合中提出自己的具体要求和措施这样既把握了上级的指示精神又突出了本单位的特色 二是要把具体的事实政治化 公文表达的是领导机关的意志和决心起草公文要善于站在讲政治的高度对待具体问题不能就事论事要从一般的现象中透视到本质 着眼上级看本级思考提出的观点对不对;着眼其他单位看本单位看提出的观点新不新;着眼全局向局部看看提出的观点指导性强不强 三是要把传统的内容时代化 要将传统的问题赋予新时期的内容增强主旨和要义的针对性和时代感使人感到有新突破、新发现有活力、有生命力起草的公文也就有了思想有了灵魂既突出了主题又深化了主题 例如李瑞环同志在会见香港各界知名人士的讲话稿运用了汉朝京城田氏三兄弟闹别扭分家的典故时说“我们这个5000年文明古国之所以历经磨难而绵延不衰屡处逆境而昂扬奋起就是国为有许多这样博大深邃的思想有一种内在的强大凝聚力 当今中国要发展要振兴必须继承弘扬中华民族的优良传统特别倡导和合强调团结”联系现实紧密时代感强道理深刻启人感悟 二、依据充分以事实作筋骨 公文用事实说话突出的是要在观念上克服片面追求原则化、理性化的问题 公文中如果充斥着大量的大话、套话、空话甚至假话、废话没有实际意义对工作更不会有指导作用 道理是用事实阐发出来的经验是从事实中总结出来的 因此起草公文做到依据充分以事实支撑全篇使人信服要做到以下三个方面： 一是要善于掌握第一手调查资料 “七分调查三分写作”实践出真知就是要摆正心态深入基层深入一线调查研究掌握大量第一手事实材料 二是善于运用数字材料 详实的数据能够增强公文的感染力、说服力 如：建国后毛泽东曾对中国的工业有形象的描述：“你说现在我们能造什么?能造桌子能造茶碗茶壶能种粮食还能磨成面粉还能造纸但是一辆汽车、一架飞机、一辆坦克、一辆拖拉机都不能制造”(工业化的起步)毛泽东同志的讲话实事求是地反映了当时我国的经济状况令人信服 三是善于运用最新科研成果材料 根据公文需要可以适当运用科研成果增强公文的感染力、说服力 如：网络中心战学说的主要理论基础是梅特卡夫定律 该定律认为虽然开发网络的成本是随着网络中的节点数量增长而呈线性增长但网络的潜在价值却与接入网络的节点数量的平方成正比 N个实体构成的网络潜在的信息互联数量为N(N1)当N足够大时互联网数量等于N2即按指数规律增加 网络的潜在价值就来自于这种信息互联之中互联数目越多网络的潜在价值就越大 因此在进行军事指挥和组织军事活动时要遵循梅氏定律尽可能多地使军事系统中的实体(节点)间建立起联系就可以使军事系统整体涌现出尽可能大的作战效能 (信息化军队战斗力生成的动力机制研究范虎巍)四是善于运用典故材料 古今中外有许多脍炙人口的典故有很强的思想性适当运用可增强公文的文彩显得新颖生动 如：1934年8月到1935年12月差不多一年半的时间里中国三支主力红军都放弃了“原有的阵地”通过长征转移到了新的地区 毛泽东认为这个大转移“敌人是得到了暂时的部分的胜利我们是遭遇了暂时的部分的失败”;但是张国焘等人却认为红军失败了 对此毛泽东在论反对日本帝国主义的策略一文中通过“坐井观天”这个典故来加以解说：马克思主义者看问题不但要看到部分而且要看到全体 一个虾蟆坐在井里说：“天有一个井大”这是不对的因为天不止一个井大 如果它说：“天的某一部分有一个井大.这是对的因为合乎事实 我们说红军在一个方面(保持原有阵地的方面)说来是失败了在另一个方面(完成长征计划的方面)说来是胜利了 敌人在一个方面(占领我军原有阵地的方面)说来是胜利了在另一个方面(实现“围剿”、“追剿”计划的方面)说来是失败了 毛泽东还对所运用的典故加以必要的引申和补充这实际上是根据具体内容对原来典故含义的有意扩展因此这种议论变得新颖而生动 三、避免抽象以细节作血肉 一份好公文必须有血有肉详略得当杜绝空泛、抽象、呆板、干巴等问题 要特别注重细节在公文的关键作用要把细节作为血肉丰满其间使公文好看、耐看、引人看甚至百看不厌 要做到： 一是变抽象为具体 胡乔木同志曾指出：写文件要生动不生动人家不愿看但不能像普通文学作品那样办 要生动就得在抽象的论述中加些不抽象的东西这样可以增加生动性 纯粹抽象的像算术题似的一道道列下去怎样也不会生动因为全部是抽象的 我们讲讨论工作本来是比较抽象的东西讲的道理、列的数字是抽象的可以穿插一些具体的人、具体单位具体的事实让文章不那么沉闷 有了细节文件给人的印象就深刻自然就生动了 二是化原则为具体 起草公文要把工作中的原则要求叙述细致就得有细节 比如公文中经常强调的改进领导机关作风关心基层官兵利益要“想基层所想急基层所急解基层所困、帮基层所需”到底怎样“想、急、解、帮”太原则没法操作全是大话、套话写起来顺手读起来顺口没有实际意义 1966年邢台发生地震周总理来到灾区白家寨村当得知群众炊具被砸坏每天只吃干粮时没有向救灾指挥部负责人提什 “要高度重视群众困难尽快帮助解决”等原则要求而是指示“要保证群众每家有一盏灯一个和面盆、一口锅、一把饭勺每人一双筷子一个碗”有了这样的细节文章怎能不实在、不生动呢? 三是化理性为形象 在语言的运用上起草公文要注重将抽象的、理性的内容用形象化的语言表达出来就能够出细节使文件能够栩栩如生简明而生动 如毛泽东在论联合政府中讲到大革命失败后说“中国共产党和中国人民并没有被吓倒被征服被杀绝 他们从地下爬起来揩干净身上的血迹掩埋好同伴的尸首他们又继续战斗了” 四、说服力强以情感作纽带 “妙理宜人入肺肝” 机关人员起草公文的语言应力求避免生硬不能习惯性地用“官腔”更不能居高临下地教训他人这样让人看过或听过之后有一种受训的感觉 要充满感情语言活泼不要板着面孔注重学习和运用群众语言增强性、感染力和表现力 使公文充满情感要做到： 一是摆正位置面目可亲 机关人员起草公文代表首长机关立言不论是首长还是机关都要真诚平等地对待他人不摆架子不神气十足不装腔作势吓人要动之以情晓之以理多用基层官兵语句多用祈使句少用命令词语 二是拓展思维服人 机关人员起草公文要拓展思维路径用辩证的思维方法以普遍联系、发展、全面的眼光观察事物及时反映新事物研究新问题实事求是、客观准确地表述意图使之符合事物的本来面目办法和措施富有针对性、实效性令人信服 三是生动形象表现力强 毛泽东星星之火可以燎原有这样的表述：“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头的一只航船 它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿”作者借排比和比喻两种修辞格极其形象而生动地说明了中国革命高潮到来的必然性 从而有力地驳斥了当时有关革命高潮问题的虚无主义论调坚定了人们的必胜信念 四是质朴自然据理服人 “话须通俗方传远” 公文必须朴实自然形象地阐述事物的变化和发展