长文档的编辑和排版.ppt

2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第三讲长文档的编辑和排版,1.样式的创建和使用2.建立模板3.生成目录4.插入书签、脚注、尾注和题注5.插入分页符、分节符、页眉和页脚6.拼写检查与自动更正7.文档字数统计与修订方式8.显示视图、打印和预览,上机实验,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1.样式的创建和使用,(1)什么是样式样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。样式分为字符样式和段落样式。,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),3,(2)使用样式,单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表,在“样式和格式”任务窗格中选择样式,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),4,(3)创建样式方法1,选定已设置格式的段落;单击“格式”工具栏的“样式”框;输入样式名，并按回车键。,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),5,(3)创建样式方法2,选择“格式”/“样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格。,选择“字符/段落”样式,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),6,(4)修改样式,打开“样式和格式”任务窗格；单击要修改的样式。,单击,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),7,2.建立模板,(1)什么是模板提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为Normal。(2)使用模板选择“文件”/“新建”命令。,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),8,(2)使用模板,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),9,(3)创建模板,打开要用作模板的文档；选择“文件”/“另存为”命令。,模板扩展名为.dot,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),10,3.生成目录,在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令,单击，可自定义大纲级别,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),11,生成目录示例,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),12,4.插入书签、脚注、尾注和题注,(1)插入书签插入书签：选择“插入”/“书签”命令,定位书签：选择“编辑”/“定位”命令,返回最近编辑位置：Shift+F5,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),13,(2)插入脚注与尾注,选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令脚注:页面的底部尾注:文档的结尾,脚注标记,脚注注释,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),14,(3)插入题注,题注:为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。选择“插入”/“引用”/“题注”命令,题注标记,图表1,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),15,5.插入分页符、分节符、页眉和页脚,(1)插入分页符插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter选择“插入”/“分隔符”命令,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),16,(2)插入分节符,默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。,选择“插入”/“分隔符”命令,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),17,插入分节符示例,第2页为横向,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),18,(3)插入页眉和页脚,使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。选择“视图”/“页眉和页脚”命令,插入页码,设置页码格式,插入页数,页面设置,显示/隐藏文档,链接到前一个,显示前一项,页眉和页脚切换,显示后一项,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),19,6.拼写检查与自动更正,(1)拼写与语法检查红色波浪线：拼写错误绿色波浪线：语法错误,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),20,(2)自动更正,选择“工具”/“自动更正选项”命令,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),21,7.文档字数统计与修订方式,(1)文档字数统计选择“工具”/“字数统计”命令,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),22,(2)修改标尺上的单位,选择“工具”/“选项”命令,选中：使用字符单位不选中：使用厘米单位,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),23,(3)使用修订方式,双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。,审阅工具栏,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),24,8.显示视图、打印和预览,(1)显示视图普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致（所见即所得）。页面视图是Word编辑的默认模式,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),25,普通视图与页面视图区别,页面视图示例,普通视图示例,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),26,Web版式视图,按Web浏览器的格式显示文档的外观,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),27,阅读版式视图,主要增加文档的可读性，一屏屏地显示（按Esc键返回到原视图）,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),28,缩略图,单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),29,大纲视图,按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。,大纲工具栏,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),30,文档结构图,将窗口分成两个部分，可查看相应内容,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),31,(2)文档预览,单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮选择“文件”/“打印预览”命令,2019/11/24,大学计算机信息科技教程(第二版),