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文档简介

表格信息的加工与表达,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程,在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的,而且在日常学习和工作中,我们也经常要处理各种各样的表格,如课程表、学籍档案表、成绩表等,并且要对某些表格数据进行统计和分析,形成科学准确的分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需信息,作出有效的判断和决策。,表格信息的加工与表达过程:,Excel窗口组成,标题栏,莱单栏,工具栏,编辑栏,工作标签,工作表,单元格A1,1、工作簿:是计算和储存数据的文件,一个工作簿就是一个Excel文件,其扩展名为“.xls”。2、工作表:一个工作簿可以包含多个工作表,用户可以在同一文件中的不同工作表中方便地切换。默认情况下,一个工作簿中默认有3个工作表,当前工作表为Sheet1,用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。3、单元格:是工作表中最小单位。Excel工作表中由65536行、256列组成,每一行列交叉处即为一单元格。单元格名称:用它所在的列标和行标来引用,如A6、A20等等。,Excel中的三个重要概念,1、要求创建上面三个表格2、求出总分和平均分3、创建一个周总分汇总表,任务:根据学案创建一个工作簿,函数,常用函数求和函数:SUM求平均值函数:AVERAGE求最大值函数:MAX求最小值函数:MIN,我们通过excel来处理“评优活动”,用excel处理数据时采用计算总分、平均分、汇总等方法,使我们清楚看到各班、各项指标的表现情况。能不能用图表表示呢?其特点是什么呢?,特点:图表是很有效的表现手法,它能非常直观地将数据分析的结果表示出来,他的特点是“简单、直观、清晰、明了”。,3.2.4利用图表呈现分析结果,图表类型的灵活运用(了解几种图表的具体用途和使用特点),3图表类型的灵活运用任务:将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来。分析该图表,提取有价值的信息。从图表中看出:哪个班的总体成绩最好?哪个班进步最快?每个班的发展趋势是如何?,3.2.5形成报告,附上文字报告说明,丰富报告的形式,以便阅读,突出重点。,高一下学期期末学生都要面临分文理科的问题,到底是读文科还是理科,我们可以借助表格信息的加工与表达来帮助我们决策。李小明同学想请我们根据他高一全年五次考试的成绩,帮他参谋参谋,看看是选文科还是理科?,操作提示:问题一:表中的九门科目五次考试,到底哪些对我们的分析有用呢?语数英是必考科目,可以不考虑,主要看到底是文科(政治、历史、地理)成绩好还是理科(物理、化学、生物)成绩好就可以了。问题二:根据什么来判断5次考试的总体情况的好坏?1、参考它们各自的平均分,请把这六个

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