学生会班办公室工作总结范文

1 / 23 学生会班办公室工作总结范文 办公室工作总结 一学年的工作又要告一段落了，在过去的一年里，建筑工程学院团委学生会办公室还是始终扮演着一个重要枢纽的角色。我们积极参与和配合院里面的活动和工作，我们知道我们的作用和我们的职责，所以一直都以最认真的态度去完成每个任务。我们 配合自律部参与到早签到的活动中，我们在每次活动后认真清点学生会的财产，我们负责把老师或者主席团下达的任务通知给各部门部长或者各班班长，我们全权负责学生会的值班制度等等。所以在过去的一年里，办公室起到的是统筹协调学生会工作的作用，为建筑工程学院工作的顺利进行贡献自己的一份力量。我们希望能在接下去的学年里继续为学生会的更好贡献自己的一份力量。 此外办公室在每两周三负责通知各部门部长和各班班长开例会。 我们还负责学生会积分制的考勤并统计积分，这样可以以直接的方式来展现学生会成员参与活动的具体情况。 在这一学年的工作中，办公室发挥着自己应该拥有的作用，2 / 23 积极配合各部门的工作，虽然在工作中存在不足，比如还是不能够把各部门更高层次的联系起来，比如在活动中出现一些小的失误。但是我们不断地在总结着，不断在进步着。我们会不断完善自身的总体情况，争取在以后的活动中避免不该有的失误，学会以更宽的角度去配合老师和 主席团下达的任务，办公室会向更好的方向发展，变成更好的一个部门。很高兴能够为办公室在本学年的工作中画上一个圆满的句号。 建筑工程学院团委学生会 2016 年 07 月 02 日 学生会办公室工作总结报告 在学生会里不知不觉就过去一年了，在过去的这一年里，我看清很多，明白了很多。还记得当初加入学生会只是觉得这是大学里必须经历的一些事情，也许想的就是锻 炼一下，老实说，我自己都不知道我想要在学生会得到什么。 进入办公室，是一个美丽的误会，刚开始我报的是组织部和活动部，后来知道没有活动部，我就改成了办公室，觉得办3 / 23 公室不错，因为在我印象中，办公室应该是作总结，写报告，写会议记录，还有对于各个部门进行考评。进入办公室，干了一年了，真的不是我想象中的那样，有时候觉得忙得不可开交，忙的又不是什么重要的事，感觉就是瞎忙活，有时候办活动早早的去，但是又不知道 干什么，可能是因为没有安排好。用了这么多的时间，有没有真正学到什么，我曾经有时候就会想进入学生会干一些琐事值不值得，但是通过这一年下来，我还是觉得这一年值得的。至少在学生会让我的大学生活增色不少。 在这一年里，从最初筹备新生才艺大赛开始，我们就在真正在学生会做事了，后来的迎新晚会，每个部门都有裁员，虽然很有些不舍得，接着是马研会的开幕，然后学院与药学院合办的运动会，寝室美化大赛，然后就是这学期的 美食大赛，女生节游园活动，宠物大赛，直到大四的毕业晚会，干事的锻炼就结束了，在这一年里，在这些所有的活动中，我每一个活动都积极参与， 虽然每一次作为干事的我们除了搬东西，布置会场，就是吹气球，在前期工作中，我们经常负责的是请柬，还有请柬的分发。在这过程中，我还是有些收获的，我感到了团结的力量，当大家都在为共同一件事情努力的时候，有一种无法言4 / 23 语的亲切感，当自己曾出过一份力，并且看到了劳动成果以后，更是有一种无法言语的兴奋感，是团结的力量，认识朋友是我最大的收获，在学生会，我做得很开心，每一次活动都会有不一样的收获，在学生会里我能够知道很多不是学生会的人知道的事，如果我没有加入学生会，我肯定不知道一个活动的具体流程，举办一个活动有这么多的前期准备，只有真正参与了，才会知道一个活动的意义所在。 当然除了参与学院举办的活动之外，我们部门经常做的事就是与其他学院的交流了，办公室，本身就是与其他学院进行交流的部门，我们经常向其他学院借东西，在这部分上，我觉得自己学到很多，主要是交际方面。也扩展了自己的圈子。在平常工作中，我们又是负责办公室的钥匙，每一次其他部门有事开会或者什么的，我们都要负责开门，这主要是因为没有人值班，因为办公室的人都比较集中分布于某两三个班，课程都安排差不多，下学期尽量减少这种情况，尽量安排人值班，这样方便院里其他部门借用活动室，也方便其他学院到学院借东西。 这一年里，我觉得部门与部门之间交流太少了，主席团更是与我们干事交流甚少。开例会的时间不多，平时除了学院的活动，基本没有什么时间交流，其实部门间与主席团经常聚5 / 23 聚还是不错 的。 一年了，时间真的过得挺快，一年的时间足够让我改变了。成绩只能是过去，辉煌证明不了将来 我们需要的是面对未来。学长学姐们的脚步需要我们继续接力，我们不能辜负他们对我们的期望。我们要秉承他们的精神与信念，继续贡献于学生会。所以我留下了，我一定会尽自己的努力让学妹学弟们都能在学生会得到锻炼。 石油工程学院学生会办公室 2016 2016 学年上半学年 工 作 总 结 6 / 23 部长：张凤远 副部长：张鑫杰 副部长：吴雪瑞 前 言 时间如白驹过隙，转眼间石油工程学院第二届学生会办公室已经走过半个学年。在这半个学年中，挫折与成就同在，失落与喜悦并存。起起落落中，我们成长并成 熟着。在此，我谨代表办公室十六名成员向院领导做上半学年的工作总结 ,在上半年中我们的具体工作总结如下： 一、学生会管理工作 1学生会财务管理 ? 办公室对于学生会的流动资 金使用情况进行了详细记录，每次 7 / 23 流入和支出都要经过主席团的批准，并且记录用途、数额、日 期，最终由负责人亲笔签名。保证了资金的正常周转。 ? 报账流程在原有基础上力求严谨 与完善。预算单至少提前一周 上交，开销报告单经过负责人、办公室、主席团三次审核，确 保数量、单价、金额准确无误后方可上交。并对超出预算物品 和特殊物品备注说明。 ? 本着用最少资金办最出彩活动的原则，对各部门举办的各项活 动的资金进行了监督，杜绝不合理花费。 2文件编排与整理 8 / 23 ? 作为自己的本职工作，本学期办公室负责并协助了大部分的文 件编排与整理工作，其中包括： 领航团校培训教材 新生入学教育计划和总结 石工学院班级和党、团支部学风建设 各年级优良学风班评比 学生会每周活动计划表 就业单位公司联系表 办理公交卡所需材料的整理与收发 我们力求对每一份文件大到目录、版式的编排，小到文字标点的更正，都要做到一丝不苟，精益求 精。 9 / 23 3学生会档案管理 ? 整理了各部门上交的学期计划与总结、活动计划与总结并归类 存档，以便为以后的工作提供借鉴与指导。 ? 为了加强学生会的人员管理，给各种人事调整提供必要的文本 依据，建立一个各部门互相交流的平台，办公室制作了本学期各部门成员档案表。内容包括成员基本资料以及学生会的相关信息。 4学生会协调监督 ? 办公室主要负责了学生会会议的组织、记录及考勤，以之作为 部门考核的依据。同时，负责了会议的会场安排布置，水果电脑等后勤保障，通知的发送等。 10 / 23 ? 我们对学生会各项活动进行日程、经费的协调 ，向各部门传达 主席团和院里的通知和消息，辅助其他部门完成各项任务，为 学生会活动提供有力的后勤保障。 5学生会物品管理 ? 为了更好的做到物品的合理最大化利用，以减少不必要的开 支，为学生会节省财力，我们在本学期制定了公用物品管理办法。剪刀，美工刀，透明胶带，双面胶等公共物品由办公室统一管理，做好登记造册。在各部门举办活动时统一外借并督促及 时归还。保证了物品的最大化利用。 ? 同时其他院系借用物品均有办公室负责外借与督促归还，体现 11 / 23 石工院慷慨认真的精神。 二、学生会活动 1迎新 活动时间： 2016 年 8 月 20 日 8 月 22 日 活动目的：让 11 级新生感受到石工学院这个大家庭的温暖，为新生 提供力所能及的帮助。 活动对象：石工学院全体 11 级新生 活动内容：在上学期末，学生会就召开全体部长大会，安排各 部门部长提前返校准备迎新，并统一安 排了迎新期 间各部门具体的工作和任务，在迎新过程中全体学 12 / 23 生会成员按照计划井然有序地进行，较好地完成了 迎新工作。 活动总结：在迎新工作中，办公室遵从院系领导及学生会主席团的 安排，协调学生会各部门，对迎新工作中的物品借用、 账 目统计进行整理，获得了各部门的支持，赢得了主席 团的认可，通过共同努力使石工院迎新工作获得了校领 导的一致好评。 2纳新 活动时间： 2016 年 8 月 23 日晚 18： 30 21： 30 活动目的：为了能够使更多的石工学子了解学生会办公室的运作机 13 / 23 制，为了展现石工院学生会崭新的面貌，完善校园服务 体制，我部于 8 月 23 日晚上面向全院新生纳新。 活动对象：石工学院全体 11 级新生 活动内容：对有意加入石工院学生会展示自己风采，为大家服务的 新生进行面试考核，择优录取。 活动总结： 优点：纳新前我们加大宣传力度，多次发动全体成员下寝室宣 传，使得我们的宣传工作比较到位，让大部 分新生都能 积极参加到我们的纳新活动里来，从而为我们的纳新活 动汇集了一大批人才。经过全面考察，办公室共纳入 13 14 / 23 名新成员， 8 男 5 女，部委们都有良好的心理素质和精 神面貌，充分展现了石工人的风采。 工商管理学院分团委学生会办公室 2016-2016 上学期工作总结 本学期以来，在工商管理学院分团委的正确领导下，在学院领导老师及主席团的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德、齐心协力，围绕本院本年度学生工作和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩，现将主要情况报告如下： 一、及时编制完成了工商管理学院分团委学生会及班团通讯录。 随着新一轮的招新面试工作结束，工商管理学院分团委办公室注入了一批新的力量，他们富有强烈的责任心，工作细心且有创意跟活力。于是我们新一批的15 / 23 办公室成员按照老师要求及时编制了学生会及班团同学录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便 于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展，也利于彼此之间的交流。 二、顺利下达了各部门需宣传跟通知的各事项及活动。 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节， 能否通知到位关系 到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后，掌握学生会成员的准确联系方式，及时的把通知下发给相关人员 ;通知后做好通知记录， 及时的把特殊情况反映给相关领导。渗透 其中的各环节加深了各部门及成员之间的联系，也使各成员深切体味到了细心跟负责完善。 三、在各部门干事的协调配合下顺利完成每次晚点名工作。 晚点名工作是办公室的常规职能工作之一，也是其中 最重要的一项。自招新结束后的第一次晚点名至今，整个工作开展16 / 23 的比较顺利。为核实我院学生在休息日及假期的安全，最近了解学生的到校情况，晚点名于每周日晚进行，做好学生在校情况记录并与当晚上传至教务处秘书处及领导邮箱。 四、按照安排好的成员调配依序做好各部门会议记录。 为了更好地开展学校各项 活动及总结活动经验教训，各部门每周开一到两次例会共同讨论交流。我部部门按照事先安排的成员分配到各部顺利完成各次会议记录，并于事后上传会议记录电子档做好备份。迄今，我部共记录 次会议记录 (办公室 篇，学习部 篇，生活部 篇，组织部 篇，宣传部 篇，实践部 篇，纪检部 篇文艺部 篇，体育部 篇 ) 五、细致有序的完成每次院办公室值班。 办公室值班亦是我们办公室成员常规职能工作之一，也是能学到很多事情之处。在院办，老师们辛勤办公，我们协助做好办公室清洁工作，并在老师有需要时帮助完成，同时也提升并锻炼了自己。 六、按照既定程序申请教室及报告厅。 17 / 23 在院老师及上届学姐学姐的指 引下，引领我部各干事成员熟习了 申请教室及报告厅的申请。为了更好地为我院学生及各部门服务，坚持细化跟着程序走，逐个提前申请到教室，使得各工作活动顺利开展。 六、顺利主办了第七届 模拟商务谈判大赛。 本学期迎来的重要比赛活动第七届模拟商务谈判大赛于 10月底顺利拉开帷幕。随着站点招新报名、开幕式、海选、初赛 (11 月 17 号 )、半决赛、总决赛 (12 月 1 日 )的逐场晋级淘汰并最终了的颁奖仪式后，终在大学生活动中心五号报告厅圆满拉下帷幕。 七、协同其他各部门顺利完成各项活 动。 在本学期中，为丰富我院学生课余活动及提升大学生素质培养，特举办了篮球比赛、啦啦操比赛、运动会及一二九晚会等活动。其中也不乏我部成员身影。在各项活动中，我部干事成员积极投入其中，如运动会期间的审稿、一二九晚会的布置会场等等。 18 / 23 在如此细致繁琐的日常工作中我们也发现了一些问题，例如以下几点： 一、 我部办公室成员在下通知时不够细心或因语言得体问 题由学长学姐发现指正。其中也有我们部长的原因，未 能将本部门干事工作认真审查。在今后，我部全体成员 将汲取教训、细致到细微末节，尽量避免不必要的麻烦 及失误。 二、 在举行第 七届模拟商务谈判大赛期间，由于时间仓促未 能进行商务谈判大赛主持人的海选，而是直接挑选了各部门较有主持才能的干事。后经主席团批评指正，然而由于无法挽回，我部将定当谨记教训，在以后的活动中做到尽善尽美。 三、 在日常与各部门之间或与上级之间我部成员干事未能 19 / 23 做到十分大方、紧致有力，各部门成员之间的联系也不够非常紧密，对有些工作带来不必要的步骤环节。在接下来的一学期，我部将定当注意联系沟通，让工作事物更有效率周期。 纵观过去的一学期，个人及部门的成长见证了收获的喜悦，与此同时，我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中，办公室将继续协助主席团的工作，做好主席团和各个部门、部门与部门之间联系沟通，一如既往的协助各部门办好各种活动。 新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距取长补短，认清个人与集体的目标，明确我们的发展方向。相信通过我 们的不断努力，在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩！ 工商管理学院分团委办公室 2016-2016 年学生会办公室工作总结 辞旧迎新，总结这一学期，我们部门积极配合系里的各项号召，丰富校园文化生活，同时，在组织各项比赛的过程中，20 / 23 也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中，我们也及时总结经验，改正不足。以下将这一学期的主要工作情况报告如下： 一、纳新 新的学年也意味着学生会各部门的重组，我们办公室也积极投入到了这项工作中，认真做好纳新的准备工作。首先是到11 级各班下发报名表，接下来，是认真准备初试的各项流程，确保能够从中选出优秀的新干事，通过考核，确定了办公室6 名新成员。 二、纳新后本部工作 在纳新 结束后我们部门，收集各部门纳新成员的资料，并认真归纳整理。共统计学生会总人数为 113 人，其中主席一名，秘书长一名，办公室 15 名，体育部 17 名，文艺部 24 名，生活实践部 14 名，组织宣传部 15 名，学习自律部 12 名，青年志愿者协会 14 名 . 三、本部门日常工作 21 / 23 本部门每天都安排相关的值班人员 ，在学生会办公室值班。并且对每个部开会进行会议记录和对相关人员进行日常考核。 本部门对每次班长团支书例会都进行考核和签到的工作。 其中班长全勤的班级有：金融 0921、会计 0921、会计 1021、会计 1022、工企 0921、工企 1021、建工 1021、 10 曲江建工、10 曲江财务、 11 曲 江建工、 10 航空、 11 航空、 10 软件 团支书全勤的班级有：金融 0921、会计 0921、会计 1021、会计 1022、会计 1121