公司印章管理办法及附件

XXXXXXXXX有限公司公司印章管理办法第一章 总 则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于河南慈思电子科技有限公司的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请公司总经理裁决。二、总经理授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计5枚）的管理工作：发放、回收、监督印章的保管和使用。第二章 印章的雕刻三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经部门经理审核，总经理批准方可雕刻。四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由办公室采购办理。第三章 印章的领取和保管五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。七、公司建立印章管理登记制度，专人领取和归还印章情况予以登记记录。八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第四章 印章的使用九、公司各级人员每次需做印章使用登记，将其与所需加盖印章的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：（一）、公司部门：1各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（合同合同）2合同章（河南慈恩科技有限公司合同专用章）的使用：商家签约合同经招商专员、将合同递财务，由财务指定专人盖章。招商部所有对外行为均需盖章。商户合同盖章时，须合同上要求的所需资料齐全，填写规范，否则不予以盖章。3公章（河南慈思电子科技有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经运营总监审核，总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。4私章（含法人章）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。5人力资源部用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。6.用章保管：财务负责人员保管财务专用章、法人章由总助保管、公章由行政部保管。7.财务专用章用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付 时预留银行印鉴财务专用章必须安全保管，财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱 用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内 容，防止漏洞。8.财务印章具体使用必须符合以下要求: 1、 办理各项收入业务(1) 检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准 是否准确;(2) 检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确; (3) 与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错; (4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款 凭证上加盖财务印章。 2、 办理各项经济业务支出业务时 (1) 检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;(2) 与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致; (3) 有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字; (4) 检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错; (5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印 章。 9.财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章; 十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。十三、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。十六、印章使用审请表，由用印人定期进行整理后交财务部归档。十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章借用申请单（见附件2），注明事项，经企业总经理批准后方可由部门经理级别以上（含）人员携带使用。十八、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第五章 印章的作废和销毁十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经总经理审核批准后方能销毁。第六章 责 任二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司相关部门。二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第七章 附 则二十三、本办法解释权归公司所有。附件1印章使用申请表 年月日申请部门（盖章）经办人申请部门批准人（签字）文件名称份数盖章事由拟用印章公章法人章财务章其他批准人备注：批准日期附件2印章借用申请表申请时间：印章名称使用人借用部门使用时间申请人借用事由审核批准备注：1.公章借用必须由总经理或其受权人批准，方可借用；2.公章应该按归还时间准时归还；3.非公司公务，不得借用；4.印章带出必须由印章保管人随