武汉泛海城市广场招商发布会规划方案(57页).pdf

-目目 录录- 第二部分：活动流程规划 第一部分：整体活动概述 第三部分：活动管理细节 第四部分：平面设计方案 1. 活动背景 2. 活动目的 3. 主题推荐 4. 活动概述 第一部分第一部分整体活动概述整体活动概述 1.1.活动背景活动背景 泛海城市化广场是拥有国际化视野的购物中心，是“体验式、一站式、生活方式胜 地”，项目定位活力、时尚、潮流、 动感、品位，必将成为江城零售商业的典范。 泛海城市广场随着建设开发进度的加快，商业招商工作需要大力推动，为提升泛海 城市广场项目的公众形象知名度，商家、消费者关注度，展现CBD未来商业经营价 值，促进品牌商家与商管公司的交流合作，搭建商业平台，实现商业资源有效整合， 特举办泛海城市广场招商发布会活动。 通过本次招商发布会，向业内展示泛海城市广场是武汉CBD率先启动的大型商业项 目，同时也是武汉商业的新标志，新商机，新动力。因此，本次活动对泛海城市广 场今后的成功招商及后期运营意义重大。 2.2.活动目的活动目的 向业内商家传播泛海城市广场项目情况、整体规划定位等讯息。 塑造泛海城市广场项目商业形象，创造深度聚焦效应，提升王家墩CBD整 体形象。 吸引重点商户关注，为潜在商户建立招商通路，增强招商力度。 融洽泛海城市广场与政府、媒体的良好关系，优化传播平台，营造高速长 久发展的软环境。 3.3.主题推荐主题推荐 契契机机契合、契约之机契合、契约之机 启启幕幕泛海城市广场招商拉开序幕泛海城市广场招商拉开序幕 起起势势意味着动作开始，泛海商业系统框架性构建意味着动作开始，泛海商业系统框架性构建 泛泛动商业价值动商业价值 海海纳品牌商源纳品牌商源 嘉宾邀约 活动流程 招商发布会 冷餐会交流 政府领导 行业权威 顾问公司 意向商户 潜在商户 媒体记者 2011.03.25 香格里拉大 饭店 泛海城市广场 泛动商业价值泛动商业价值 海纳品牌商源海纳品牌商源 活动活动 主题主题 时间时间 地点地点 嘉宾嘉宾 定位定位 活动活动 内容内容 4.4.活动概述活动概述 第二部分第二部分活动流程规划活动流程规划 1.场 地 推 荐 2.媒 体 支 持 3.嘉 宾 邀 约 4.活 动 流 程 5.布 置 规 划 6.具 体 实 施 7.M C 推 荐 8.媒 体 专 访 9.统 筹 计 划 10. 活 动 倒 排 1.1.场地推荐场地推荐 武汉香格里拉大饭店 特邀地产网络支持 特约报纸传媒 特约高端杂志传媒 2.2.媒体支持媒体支持 发布类别发布类别推广媒体种类推广媒体种类推广形式及周期推广形式及周期发布时间发布时间 报纸报纸 长江日报长江日报 软文2期,1期为发布会将举办的新 闻，后为会后新闻通稿 发布会前后各一周内 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日 武汉晚报武汉晚报 软文2期，1期为发布会将举办的 新闻，后为会后新闻通稿 发布会前后各一周内 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日 长江商报长江商报 软文2期，1期为发布会将举办的 新闻，后为会后新闻通稿 发布会前后各一周内 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日 杂志及杂志及DM 大武汉地产大武汉地产软文1期4月刊 上层上层软文1期4月刊 BOSS软文1期4月刊 电视台电视台 武汉电视台武汉电视台翌日论坛新闻报道1次3月25日 湖北经视台湖北经视台翌日论坛新闻报道1次3月25日 网络网络 新浪乐居新浪乐居软性新闻报道发布会后一周 搜房网或亿房网搜房网或亿房网软性新闻报道发布会后一周 注：注：发布会媒体发布预算，只有报纸、网络媒体软文发布费用可以记者礼金形式列入后面的发布会活动报价表，其它如电视台和杂志 软文发布，除记者邀请到场费用外，还需专项软文刊登和电视新闻报道费用，因此不列入后面活动方案报价。 发布会媒体发布计划表发布会媒体发布计划表 论坛嘉宾论坛嘉宾 （拟邀）（拟邀） 政界领导：武汉招商局局长 行业权威：中国商业委员会购物中心委员会副主任邢和平 顾问公司：第一太平 商家代表商家代表 （拟邀）（拟邀） 与定位吻合的国际化知名品牌，首次拟进驻武汉外埠品牌，武汉人气名牌等 3.3.嘉宾邀约嘉宾邀约 概念中餐概念中餐概念中餐概念中餐 俏江南俏江南 上海云餐厅上海云餐厅 海景时尚餐厅海景时尚餐厅 好世纪、四季恋、红色恋人好世纪、四季恋、红色恋人 大捞家大捞家 面包咖啡面包咖啡面包咖啡面包咖啡 星巴克星巴克 哈根达斯哈根达斯 贝尔多夫泡泡工坊贝尔多夫泡泡工坊 美仕唐纳滋美仕唐纳滋 许留山许留山 快餐快餐 必胜客必胜客 肯德基肯德基 麦当劳麦当劳 上海点沁上海点沁 休闲餐厅及西餐厅休闲餐厅及西餐厅 秀玉红茶坊秀玉红茶坊 绿茵阁、荷花亭、大禾寿司绿茵阁、荷花亭、大禾寿司 泰迪厨房泰迪厨房 拉芳舍西餐厅拉芳舍西餐厅 邦可西餐厅邦可西餐厅 深圳雨花西餐厅深圳雨花西餐厅 上海火辣餐厅上海火辣餐厅 特色餐饮特色餐饮 拾味馆拾味馆 喜多方日式自助餐厅喜多方日式自助餐厅 上海萨莉亚意式餐厅上海萨莉亚意式餐厅 日韩料理日韩料理 权金城权金城 仓桥家仓桥家 美容美体美容美体 美丽田园美丽田园 KTVKTV 公馆公馆KTVKTV 电玩电玩 汤姆熊汤姆熊 神采飞扬神采飞扬 上海城市超市上海城市超市city shopcity shop 日本日本IzumiyaIzumiya亿珠美亚精品超市亿珠美亚精品超市 精品超市精品超市 迪卡侬体育用品超市迪卡侬体育用品超市 日本美优化妆品集合店日本美优化妆品集合店 百货百货 日本阪神百货日本阪神百货 零售零售 法国欧莱雅集团法国欧莱雅集团 家居家居 美克美家美克美家生活工场生活工场 男装男装 儿童游乐儿童游乐 星期八小镇星期八小镇 童趣岛童趣岛冰雪主题公园冰雪主题公园 女装女装 日本日本UNIQLOUNIQLO优衣库优衣库 香港香港BAUHAUS GROUPBAUHAUS GROUP （TOUGH JeansmithTOUGH Jeansmith、SALADSALAD、80/2080/20） 日本日本E E- -WORLDWORLD 美国美国EDED- -hardyhardy 韩国韩国Thursday Island(Thursday Island(星期四岛屿星期四岛屿 韩国韩国on今年3月,在中央电视 台挑战主持人中获冠军。 聂文聂文（备选）（备选） 现任湖北电视台一级播音员，湖北卫视社教中心法 律在线栏目编辑、主持人。主要从事对外交流节目 的编导和主持人工作。主持过外宣栏目金桥、 八面来风、中国湖北等。 7. MC7. MC推荐推荐 8. 8. 媒体专访媒体专访 专访时间专访人物媒体安排 11:45-11:55吴总裁长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、大武汉地产 11:55 -12:05商管公司副总经理 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大 武汉地产、大武汉、上层杂志 12:05 -12:10商业权威人士长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道 12:10-12:15日本某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道 12:15-12:20上海某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网 12:20-12:30武汉商家代表 长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大 武汉地产、大武汉、上层杂志 招商发布会活动阶段统筹计划招商发布会活动阶段统筹计划 活动讨论及方向决策阶段活动讨论及方向决策阶段 （1 1月月1515日日- -2 2月月2020日）日）2 2月月2 2日日- -2 2月月9 9日春节日春节 1确定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备选，媒体资源选择 2确定活动日程安排，流程安排，备选酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席行业权威人士，市级领导和泛海领导层面人数 3确定招商发布会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等 4确定活动环节对接服务各公司，分组编排对接人员和事项 5确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式 活动实施预备阶段活动实施预备阶段 （2 2月月2020日日- -3 3月月5 5日）日） 1邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈 2邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈 3邀请权威人士和领导人员落实，邀请函分发，回馈 4活动具体流程，分项细节专案讨论 5现场形象包装设计稿讨论及呈报，修改及再定稿 6礼品采购及加工制作 7酒店确认及预订和对接各服务公司专案呈报审定 8. 分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制 9. 嘉宾发言主题和内容确认 10. 媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理 9. 9. 统筹计划统筹计划 活动实施倒计时就位阶段（活动实施倒计时就位阶段（3 3月月5 5日日- -3 3月月2222日）日） 1. 邀请名单再次确认和落实 2. 嘉宾发言稿沟通，确认。 3. 现场形象包装及物料落实，后台付诸购买及制作。 4. 确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员和车辆安排调配计划 5. 落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款 6. 现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认 7. 媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定 8. 酒店房间和餐会准备情况落实 活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段（活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段（3 3月月2323- -2424日）日） 1. 现场形象包装，背景板制作，舞台搭建，音响和投影设备效果检查 2. 表演人员和礼仪人员彩排预演 3. 座位桌椅摆放效果检查 4. 资料和物品检查，有无遗漏 5. 主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况 6. 接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等 执行状态执行状态工作内容工作内容 负责方负责方 开始日期开始日期完成日期完成日期备注备注 泛海泛海友希友希 签约期 确定方案及报价2.172.25 确定方案及费用，双方签署合同，保障各项工作提前筹备 合同签署2.253.2 与会议酒店方签署合同2.283.2及时与合作方签署协议，以保证活动顺利进行 按合同支付预付款3.23.6按合同约定支付预付款 筹备期 关于会议酒店酒店现场细节沟通2.122.16 会议现场，主席台、展区及签到礼品处摆位细节沟通 确认尺寸，数量，餐位规格标准 房间楼层，入驻时间，会议进场时间及注意事项沟通 关于设计 提前制作内容 2.122.28邀请函定稿，如期完成交付印刷，以保证来宾邀请 其它需泛海确认， 友希制作内容 2.182.23 1.舞美设计：现场主席台舞台设计，LED静帧画面 2.平面设计：外场欢迎墙、内场签到墙、展示区画面设计 3.物料道具：导识路引、记者证、工作证、嘉宾贴，礼品 需泛海提供内容2.242.28展示区 KTB画面内容，视频播放内容 所有舞美平面、物料 设计修改，最终确认 3.53.15所有设计签字确认，下厂制作，以保证制作时间 关于视频 活动各环节视频播放 内容确认 3.13.18 1.确认内容：开场前播放内容，开场启动仪式内容，第一 太平讲话内容，主持人结束酒会期间内容，展示区等离 子视频播放内容 2.3.20日最终确定各环节内容，以保证后台制作，完成视 频播放流程单，及时沟通并作出调整 友睎整理，准备播放 合成内容 3.183.20将确认后的流程单，按内容分类交付播放负责人 10. 10. 活动倒排活动倒排 执行状态执行状态工作内容工作内容 负责方负责方 开始日开始日 期期 完成日期完成日期备注备注 泛海泛海 友希友希 筹备期 关于文字 主持人串词撰写确认2.223.6 3.10前准备完毕，待泛海确认后3.20左右提前交主持人熟悉 串词 设计文字提供，确认2.253.2展示区KTB，泛海城市广场相关资料和泛海公司资料 发言稿提供 2.223.6 吴总裁讲稿，招商局讲稿，刑主任讲稿 新闻通稿 3.103.20 媒体新闻稿 关于嘉宾接待嘉宾邀约 2.283.7提前与嘉宾沟通，发言内容，形式，流程等 发言内容确认 关于商家接待商家组数人数确认 2.283.10往返人数，时间，费用，与酒店方做好对接安排 往返时间和行程形式 关于活动流程各环节内容，形式确 认 2.203.5活动日程各环节细项领导要求 关于演职人员 确认主持人，签订协 议 3.13.15 主持人泛海确认，各演职人员友希把控，曲目试听泛海确认， 服装样式泛海确认 钢琴师、弦乐组合邀 请， 确认曲目服装 各人员服装确认 协调会 对接人员安排协调会3.53.9各负责人员见面，联络名单和负责事项，协调会后统一安排 友睎活动公司协调会3.183.20 友希&活动公司召开舞美、灯光、视频、音响及各配合口负 责人员协调会，再次强调明确各方负责主要事项和配合要求。 协调会3.213.23 泛海、友希全体参与活动人员沟通会，确保活动顺利进行， 做到责任到人 执行期进场搭建 主席台背景搭建3.24晚23:00后24日晚进场3.25日凌晨3：00前全部搭建完毕，检查 会议厅入口搭建3.24晚23:00后3.25日凌晨3：00前全部搭建完毕，检查 执行状态执行状态工作内容工作内容 负责方负责方 开始日期开始日期 完成完成 日期日期 备注备注 泛海泛海友希友希 执行期 进场搭建展区搭建3.24晚23:00后3.25日凌晨1：00前全部搭建完毕，检查 彩排 礼仪彩排，工作人 员配合 24日晚20:00后走位，工作人员配合方式预演 视频，灯光，音乐 串联 3.24晚23:00后整体串联，音响视频切换部分串联 所有视频文件试播3.24晚23:00后所有DVD和PPT文件试播 全部就位 活动整体联排25日上午8:00活动整体联排，各负责口到位 鲜花、高脚桌、接 待台、演讲台等装 饰就绪 25日8:30前酒店方配合，第三方公司配合 嘉宾贴名片盘签字 笔等 摆放准备完毕 25日8:30前工作人员就位，核对数量 所有物料道具到位25日8:30前活动物料到位，分发到各负责口 摄影摄像摇臂到位25日8:30前熟悉场地流程，确保 弦乐钢琴师到位 （凳子谱架） 25日8:30前 钢琴师到位后，试弹钢琴，灯光调试， 弦乐师到位后，到点就位 主持人到位25日8:30前对接主持人，沟通串词和流程 会议现场茶水饮料 摆餐台到位 25日9:30前会场茶水摆餐完毕，服务人员就位 活动执行25日10:00-12:30发布会开始，活动执行 后期 活动DVD视频/照片/资料活动结束一周内 支付尾款活动结束十个工作日内 第三部分第三部分活动管理细节活动管理细节 1. 现场管理 2. 安全管理 3. 人员管理 设备 提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行 功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用 突发事件 随时用工作人员对应现场突发情况 危机事件提前预演彩排 人员 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗 所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内 1.1.现场管理现场管理 2.2.安全管理安全管理 紧急撤离搭建管理AV管理 签签 到到 入入 场场 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 搭建需要1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 活动前2天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 会会 议议 进进 行行 会议前视频明示紧急出口图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 会会 议议