电子邮箱操作方法.ppt

电子邮箱操作方法,猜一猜：在家清清白白，出门脸上贴花，走过千山万水，只对亲人说话。谜底？,-信,电子邮件沟通的重要性,Page4,电子邮件沟通的重要性,电子邮件(E-Mail)是一种最重要的职场沟通方式,Page5,现代企业为何要使用电子邮件,Page6,(一)特点,Page7,(二)作用,Page8,(三)需要发送邮件的情况,Page9,(四)邮件使用场景一,使用QQ，需要双方同时在线，使用离线传送不安全。,将资料作为附件传送，并在邮件正文中进行说明。,出差在外，需要向公司传递资料,(四)邮件使用场景二,问题：如果频繁的、事无巨细的向领导汇报，会耽误领导时间，如果不汇报不知道什么时候领导会问，在任务的平台期，会让领导感觉自己没有努力工作。,解决：完成工作后，或与客户沟通过程中，将关键的邮件抄送给领导。,Page11,(四)邮件使用场景三,面对面交流时双方都说的很尽兴，不但谈了当前的任务，还展望了未来美好的前景。分手后却不能确定对方是否已经记住了所有的要点。,立刻将谈话内容进行整理并发送相关人员。如果上级没有做，做为下属也要立刻按照自己的理解整理，发送上级并取得确认。,Page12,(四)邮件使用场景四,(四)邮件使用场景N,欢迎大家补充其他邮件使用的场景,电子邮件的基本介绍,电子邮件（electronicmail，简称e-mail或email），是应用于Internet上的最广泛使用、最受欢迎的网络功能。起源于专用电子邮件系统。早在Internet流行以前很久，电子邮件就已存在，是在主机-多终端的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的相对简单的方法而发展起来的。经历了漫长的发展过程之后，现在已经演变成为一个更加复杂并丰富得多的系统，可以传送声音、图片、图象、视频、文档等多媒体信息。Internet扩展了电子邮件应用的范围。,电子邮件的优点,一、速度快电子邮件的首要优点是速度快。利用电子邮件发送邮件比通过邮局发送邮件（即使是特快专递）要快得多。一般情况下发送的邮件，快则几秒钟慢则几分钟后就会到达对方。如果对方收到邮件后，立即回信，则当天就能收到对方发来的邮件。二、邮件的异步传输电话通信是一种同步通信，即通话双方必须同时在电话机旁且电话必须是空闲的。而电子邮件则是以一种异步方式进行邮件传送的，也就是说，即使用户发送消息的目的地的用户不在，也可以发送邮件给他。在接收邮件时，用户可根据自己的工作安排来处理收到的邮件，而不像电话那样时常打断自己的工作。,电子邮件的优点,三、广域性由于E-mail系统具有开发性，使得许多非Internet计算机网络的用户可以通过一些称为网关的计算机与Internet网上的用户交换电子邮件。目前，Internet上E-mail提供服务的地理范围远远超出了正式加入Internet的国家和地区的地理范围。四、费用较低电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真（FAX）、电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。通过电子邮件，不仅可以传送文本信息，在适当的E-mail软件的支持下，还可以传送图像文件、报表和计算机程序。,电子邮件使用方式,一般分为Web方式和客户端软件两种方式。Web方式指用浏览器访问电子邮件服务商的电子邮件系统网址，输入用户的用户名和密码，进入用户的电子邮件信箱，然后处理用户的电子邮件客户端软件方式是指用支持电子邮件基本协议的软件产品（如MicrosoftOutlook和FoxMail），使用和管理电子邮件。还可以进行远程电子邮件操作，心肝及同时处理多帐号电子邮件。,电子邮件系统有关协议,电子邮件系统需要有相应的协议支持。目前最常用的是POP3协议和SMTP协议：POP3（PostOfficeProtocol）即邮局协议，目前是第3版，一般用于收信。SMTP（SimpleMailTransferProtocol）即简单邮件传输协议，一般用于发信。此外，还有其他一些协议，如IMAP4、MIME等，在此不多叙述。,Web方式邮件系统的使用方法,所谓Web方式，是指在Windows环境中使用浏览器访问电子邮件服务商的电子邮件系统网址，在该电子邮件系统网址上，输入用户的用户名和密码，进入用户的电子邮件信箱，然后处理用户的电子邮件。用户无须特别准备设备或软件，只要有机会浏览互联网，即可使用电子邮件服务商提供的电子邮件功能。,客户端电子邮件软件的使用方法,所谓客户端软件方式，是指用户使用一些安装在个人计算机上的支持电子邮件基本协议的软件产品，使用和管理电子邮件。这些软件产品（例如MicrosoftOutlook和FoxMail）往往融合了最先进、全面的电子邮件功能，利用这些客户端软件可以进行远程电子邮件操作，还可以同时处理多帐号电子邮件。远程电子信箱操作有时是很重要的。在下载电子邮件之前，对信箱中的电子邮件根据发信人、收信人、标题等内容进行检查，以决定是下载还是删除，这样可以防止把联网时间浪费在下载大量垃圾邮件上，还可以防止病毒的侵扰。,电子邮件系统的常用功能,写信和发信回复/转发/抄送/暗送/重发收信和读信通信录(地址簿)功能邮件管理功能(分文件夹/分账户)远程信息管理功能,Page25,Page26,一、打开腾讯QQ，选申请帐号,打开桌面的QQ，选择“注册新帐号”,Page27,在打开的网页中填写相应注册信息，单击“立即注册”。,二、填写相应信息,三、申请成功,Page29,一、打开QQ邮箱,单击QQ头像中“打开我的邮箱”图标，进入QQ邮箱。,方式一,Page31,打开QQ邮箱,方式二,二、进入QQ邮箱查看邮件,单击“收件箱”，进入个人QQ邮箱查看接收的邮件。,三、进入QQ邮箱写邮件,四、添加附件,五、发送邮件,Page36,在申请电子邮箱时,首先要考虑申请什么样的邮箱,比如说网易、新浪、雅虎等。,下面我们就以126的邮箱为例申请一个免费的电子邮箱,演示,三个步骤：1、打开126主页。2、填写注册信息。3、提交完成注册。,如：happy2012lele1042,用户名+服务器名,读作英文发音“at”,一、打开126主页,1、输入邮箱地址,2、点击注册,二、进入到申请页面后,请如实的填写资料,如果进入到如下申请页面,请填写申请内容,注意:有“*”的地方必须填写！,按照提示注册,kuaile,qiqi,ttkxqq1,要求输入618个字符,用户名已存在！,我们填写的用户名必须是唯一的！,单击“创建账号”我们的邮箱就申请好了！,注：带“*”的是必填项,返回,三、下面是一个注册成功的例子,Page46,一、登陆邮箱查看邮件,二、登陆邮箱发送邮件,1、点击写信,2、输入收信人的邮箱。我们要给对方发邮件,必须要知道对方的邮箱,在收件人处输入对方的邮箱。,3、输入邮件主题，主题就是根据你发送的信件内容而取的名字,对方看了就知道你发送的是什么内容。,4、附件就是你早已经准备好的东西，现在上传直接发送就可以了,5、接下来就是信件编辑区，可以在此进行写信。,6、发送邮件,三、如何知道信件是否发送成功,提示邮件发送成功了,在发送邮件的过程中，可以给别人发送邮件，也可以给自己发送邮件，比如说自己有一些重要的东西需要保存和收藏，就可以通过给自己发送邮件，在收件人处写自己的邮箱号，其他发送操作都是一样的。,Page51,邮件的其他用法,对重要沟通事项，在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注；或请对方确认收到Email。如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒。,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。,一、申请QQ号码，并利用QQ邮箱收发电子邮件。二、申请免费电子邮箱，并使用邮箱收发电子邮件。,1、请每位同事试着申请一个邮箱