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1 / 15 工作总结 ppt 图片 年终总结报告 PPT 如何制作 2016-1-15 19:56 阅读 (3656) 一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今 已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊 搞得职场同志们 “ 哭天喊地、哭声震天 ” ！ 为了解救苦海中的朋友们，今天 Lonely Fish 就给大家简单地剖析一下年终总结报告 PPT 的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。 我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告 PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的 菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很2 / 15 令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到 7 点，看的很多台都是新闻联播 撰写年终总结 PPT 大致分三个步骤： 第一步：确定大纲 第二步：优化 PPT 第三步：练习演讲 下面我就简要说一下这三个步骤。 第一步：确定大纲 2016 年终工作总结 PPT 制作技巧 1. 内容：多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 3 / 15 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的 ，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似 tips的地方，效果往往加倍。 2. 花样：正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程： 1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图4 / 15 最好了，越 细越好。 2、打开 PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页有一个标题而已 )、就可 以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 项目编号 的要点 .当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多 或实在是用图无法表现的时候，就用 表格 来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意， 糙 点没关系，关键是你用的图是否准确。 5 / 15 5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系 !否则你的 PPT 就显得特别乱而且 土 。 8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图片搜索 (用英文最好 )，装饰图的使用原则是 符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。 9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗 ?还 没有，务必要注意错别字 ! 密技真言： 6 / 15 尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂 -逻辑 PPT 的恶心 -错别字等于苍蝇 3 色原则： 不要超过 3 种色系 6 字解码： 大化小，小化图 -提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12 字真言： 能用图，不用表 ;能用表，不用字 只要掌握如上原则， PPT 肯定不会很 糙 或 土 ，而且具有专业感。 另附一个较常用的 模版，背景可根据个人喜好换。 PPT 应用越来越广泛，而工作汇报型 PPT 则 是其应用最主要的领域。工作汇报 PPT 该怎么做？这正成为一门学问。 7 / 15 年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结 有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。 我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎 来工作汇报的 PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报 PPT 的应用也主要限于以上几个类型。 工作汇报 PPT 制作的几个典型特点和标准： 商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。 因工作汇报 PPT 的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。 工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。 经常情况下，工作汇报 PPT 的制作人不是汇报人，所以要尽8 / 15 可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。 政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统 PPT 的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。 背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置， “ 眼见为实 ” 是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。 传统观点认为，工作汇报 PPT 简洁明了，无需动画。近年来，PPT 动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让 PPT 变得鲜活，更有利于理清思路、强化 PPT 的说服力。在国有单位， 不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。 2016 年年终工作总结如何制作成 PPT 形式 对于需要写年终工作总结 PPT 的职场朋友来说，的确是一件9 / 15 很苦恼的事情，不过年终总结是一年的汇总和反馈，确实需要，啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法，也算是一个职场技能吧。 1. 内容：多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象 深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 PPT 还10 / 15 有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。 这非常重要，对自己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。 好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 2. 花样：正式场合不使用任何 PPT 动作非要使用最多不超过三种。 PPT 的流程： 1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。 2、打开 PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。 (过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改 ,甚至最后完全推翻 -伤神费力耗时 ) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版 /内容都是空白的 ,只是每页11 / 15 有一个标题而已 )、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带 “ 项目编号 ” 的要点 .当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用 “ 表格 ” 来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图 -表 -字。这个过程中图是否漂亮不要在意， “ 糙 ”点没关系，关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立12 / 15 体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系 !否则你的 PPT 就显得特别乱而且 “ 土 ” 。 8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图片搜索 (用英文最好 )，装饰图的使用原则是 “ 符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。 ” 9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗 ?还没有，务必要注意错别字 ! 密技真言： 尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂 -“ 逻辑 ” PPT 的恶心 -“ 错别字等于苍蝇 ” 3 色原则： “ 不要超过 3 种色系 ” 13 / 15 6 字解码： “ 大化小，小化图 ” -提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12 字真言： “ 能用图，不用表 ;能用表，不用字 ” 只要掌握如上原则， PPT 肯定不会很 “ 糙 ” 或 “ 土 ” ，而且具有专业感。 另附一个较常用的模版，背景可根据个人喜好换。 希望啊啦资讯整理的这套年终总结 PPT制作方法能够让大家受用，加油！ PPT 个人总结 通过这 4周的 PPT制作总结了一些不足的地方，刚开始做 PPT的时候就是简单的文字和图片的复制粘贴，然后堆积到一起就好了，其实 PPT 不是这样的，通过在网上的学习我发现 PPT本身最大的价值就是将概括化的文字转变为一种适合人视觉的图案和文字的结合。 14 / 15 通过这次在课堂上的 PPT 制作，我 还知道了，要保证 PPT 的质量就不能在页面上弄上大段的文字，然后照读，必须要摘取出重点，能用图片的就绝不用文字，能用词语的就绝不用句子，最后浓缩才是精华。 所以需要保留的是重要的观点。比如这两次的主题是要求有教育意义的主题，那么就要如何突出教育意义的重点放在一个页面上，让人觉得做出来的 PPT 一目了然，第一次我做的是一个关于羽毛球的 PPT，基本上一点都没有突出 PPT 本身的价值，就是单纯的把文字和图片 复制到我所做的这个 PPT 当中，另外加了一些路径动作，没有达到那种视觉上和舒服的感觉，第二次，我稍稍的改变了一下我的制作方法，我已全球气候变暖的问题做了一个 PPT，找了一些关于全球气候变暖的对比图和相对少量的文字，试着去做到图片与文字的结合，通过一段时间的制作直到最后，虽然视觉上好了一些，但在文字上还是有一些不足的地方，通过老师最后的点评，说出了我 PPT 的优缺点，也知道了不足之处，在下次制作的时候一定会加以补充。 经过这 4 周的 PPT 制作，我了解了 PPT 制作的更多的方法和技巧，也掌握了一些我原本不会的制作方法，比如，可以插入 fiash 动画， 15 / 15 这个在视觉上可以发挥很大的作用，还有不能在页面上出现大段的文字，能用图片就不用文字，这样让人看起来也很舒适，再有就是保留一些比较有特点的关键性 词语，这样可以引起别人的关注和讨论，如果不这样的话，会给人一种没有重点的感觉。 当然， PPT 最注重的还是视觉上的舒适，在风格上要注重图片与图片之间的的整体性与协调性，如果不注重图片与图片之