PP-6750ESD门禁软件说明书.ppt

2019/11/25,PegasusisoneoftheleadingprofessionalmanufacturerspecializedinresearchinganddevelopinginfieldofsignalprocessingandautoidentificationproductsinTaiwan,1,台湾鹏骥实业有限公司PongeeIndustriesCo.,Ltd.,6950ESD防静电门禁系统软件功能手册,上海吴鹏智能科技有限公司欢迎您通讯方式:02156099255、56099256,1,2019/11/25,2,目录,2,一、数据库SQLServer安装二、软件安装、注册三、建立数据库四、软件登录、服务器、客户端设置五、数据维护六、硬件设定七、档案管理八、常用设定九、进出记录十、检视十一、使用者必读,2019/11/25,3,以MicrosoftSQLServer2005为例1、把光盘插入光驱，在光驱目录下，点击Setup.exe安装程序开始安装过程SQL2005安装之前必须先安装.NETFramework2.0,2、接受授权协议开始安装,一、MicrosoftSQLServer安装,2019/11/25,4,3、开始检查安装组件,4、开始安装程序,2019/11/25,5,5、开始安装向导,6、检查系统配置，正常是没有警告信息,2019/11/25,6,7、输入注册信息,8、选择安装的组件，建议全选,2019/11/25,7,9、选择安装的数据库的实例名称，一般选择默认,10、选择启动的服务,2019/11/25,8,11、选择身份验证模式，建议输入安全的密码,12、选择排序规则,2019/11/25,9,13、选择报表服务器安装选项,14、配置其它使用配制,2019/11/25,10,15、开始安装过程,16、配制安装进行中,2019/11/25,11,17、安装配制完毕,18、成功安装完成,2019/11/25,12,19、运行管理工具,20、进入管理工具，正常管理数据库,2019/11/25,13,21、数据库建立PONGEE文件,2019/11/25,14,三、建立数据库,用户可以通过数据库附加或运行数据库脚本两种方式建立数据库,A、附加数据库1、打开SQL后指向数据库右键即可开始附加。,2019/11/25,15,2、点击“Add”后，在目录中找到ESD数据库.mdf文件,选择OK附加完成。,2019/11/25,16,B、通过执行数据库脚本创建数据库,1、先新建一个名为“pongeeDB的数据库”2、记事本打开Pongee.sql或打开Word版pongeeDB.doc,全部复制到数据库的新建查询下。,2019/11/25,17,3、在左上角选中刚才新建的数据库pongeeDB,执行即可。,2019/11/25,18,18,二、PST-ESD-SQL软件安装及更新,1、打开安装文件夹，双击Setup.exe进入安装界面,（一）安装,2019/11/25,19,19,2、自定义安装目录后，点击图标继续安装。,2019/11/25,20,20,3、点击“继续”安装,2019/11/25,21,21,3、等待安装完成,4、安装成功,2019/11/25,22,22,（二）软件更新,1、将新的执行文件放置到安装文件夹,2、创建快捷方式到桌面或附到“开始”菜单,2019/11/25,23,23,二、软件登陆及界面说明,1、软件登陆,预设用户：pegasus预设密码：pongee,2、软件注册如下图打开注册对话框注册,2019/11/25,24,24,2、服务模式设置,根据需要选择服务模式：服务端或客户端,2019/11/25,25,25,二、软件登陆及界面说明,卡机设定,用户设定,人员设定,进出记录,数据接收、停止,实时画面,记录画面,系统菜单,26,四、数据维护,说明：数据库变动、资料更新、数据库维护、备份、清理都可在此进行,2019/11/25,27,1、数据库连接设置,注意：在填写相关设置信息时，一定细心，不可填错。如果填错请在电脑注册表中修改。,说明服务器名称：本机或服务端安装的SQL服务器名称登陆用户名：填写登陆数据库的用户名，默认sa。登陆用户密码：登陆密码，如：PONGEE数据库名称：本系统使用的数据库名称按”确定”保存后请再次启动程序登陆,按取消退出.,说明:人力资料数据库设置请根据实际准确填写.,人力资料库设置,2019/11/25,28,28,2.自动同步人力资源信息,功能描述：在”人力资料库设置”中设置好服务器名数据库名与人力资源数据库对接后,在此选项中可设置系统同步人力资源信息的时间排程或每隔几日更新一次.,2019/11/25,29,3、数据库维护,a.一般数据库维护,清除进出记录：该项目若有勾选，将清除如图选择日期之前的所有进出记录。,压缩数据库：程序进行一段时间后，由于会对数据库进行增删的动作，将会导致数据库愈来愈大，因此必须进行压缩。如上图，勾选该项目后，下次进程序时即会自动进行压缩数据库的动作,2019/11/25,30,b.汇出汇入,如图选择汇入汇出选项并指定对应的进出记录表人员资料表的档案路径后，即可对数据库进行汇入汇出操作.,请注意:两种資料表格式均不相同,格式为文本文档例：進出記錄資料表匯出格式如下所示：,汇入：是指以文字文件汇入数据库，如上图之格式的文字文件，方可使用该项功能。,汇入旧数据库：是指原先有安装PGAccess软件，可使用该项功能将原先数据汇入现有数据库，不必再辛苦地输入数据。,请注意：必须是*.mdb档案类型，且必须是PGAccess软件所使用之档案，否则将引发错误。,2019/11/25,31,31,4、数据库自动清理,功能描述：按设置的清理周期，自动清理数据库内数据；周期类型可按日、周、月等周期进行设置，当系统运行到设置的时间点时，自动清理数据库内数据；操作说明：在“工作排程”下拉框内设置时间周期类型；在中间栏内设置周期间隔；在“开始时间”内设置时间点；设置完成后，按“确定”保存设置信息；“取消”不保存结果或退出功能；在录入框内输入天数，为清理N天之前的数据；如：需清理180天以前的数据，则输入180天，则到系统运行到设置的时间点后，将自动清理180天之前的数据。,2019/11/25,32,32,5、数据库自动备份,功能描述：按设置的备份周期，自动备份数据库；周期类型可按日、周、月等周期进行设置，当系统运行到设置的时间点时，自动备份数据库；备份数据库文件名按时间标识。操作说明：在“工作排程”下拉框内设置时间周期类型；在中间栏内设置周期间隔；在“开始时间”内设置时间点；设置完成后，按“确定”保存设置信息；“取消”不保存结果或退出功能；“恢复数据库”选取已经备份的数据库文件进行恢复；按“确定”恢复，按“取消”取消操作或退出说明：备份的数据以备份时间为文件名存放在系统的安装目录下。,33,五、硬件设定,说明：与卡机、硬件相关的设定在此菜单下设置。如通信、联机方式，卡机设定等。,2019/11/25,34,34,1、起始设定,起始设定说明通讯模式：选RS485卡号位数：选8位卡机类型：选6950系列联机方式：选离线模式(数据先存于卡机，再传至服务器）主机适用：选择卡机用途（ESD、门禁等）.自动接收进出记录：软件开启时是否自动自动下载人员进出记录自动重传人员门禁资料：在设定时间点上传启用或失效人员门禁资料自动切换刷卡模式：分刷卡、刷卡加密码、密码三种，设置好切换时间并启用此选项后，卡机会自动切换模式。启用自动回叫功能：勾选后回对刷卡状态发出响声。上传启用及失效人员时间：在设定的时间点上传当日启用的卡号、失效人员卡号。,2019/11/25,35,2、联机设定,说明：起始设定用于设定卡机对外的通信方式。联机设定栏用于设置主机对外部的通信方式。,选择联机方式：选择本机或TCP/IP。本机：选择本机连线方式后，卡机通过RS485或指直接与PC相连，用户需在端口选项栏中选择一个通信端口。可依据实际需求选择Com1Com4。,TCP/IP：选择TCP/IP通信方式需准确设定TCP-100的IP地址，并保证该IP地址的有效性、唯一性。下拉框内无所选IP时，单击“编辑IP地址”进行编辑。设定完后，单击“联机”，若成功会显示出“联机成功”信息。不成功请检查IP地址的合法有效性。,2019/11/25,36,新增IP地址步骤如下：,步骤一：按一下联机设的编辑IP地址按键。,步骤二：进到编辑IP地址的画面（如图）后，按鼠标右键，出现新增、修改、删除的选项，点选新增。,2019/11/25,37,步骤一：设定卡机的地址、名称、用途、IP地址等。(1)地址：是指卡机设定的地址，在卡机按9在左上方会出一个P00或A00，后面的二个数字”00”就是地址，与PCP-832的A01的数字无关。(2)叙述：此栏为辨视这设定是那台卡机的，例如：大门、侧门、办公室门口、A橦工厂、等名称。(3)门禁/考勤用途：此栏为提供考勤软件区分为此卡机是否为可使用的数据，如选择门禁，则表示不纳入考勤软件计算之用，如选择考勤，则表示纳入考勤软件计算之用。(4)IP地址：在联机设定是选择TCP/IP，在这个地方才会出现这个字段，请点选下接选单择这台卡机是连接到那一台网络转换器的IP地址。说明：若在联机设定是选择本机，在这个地方是不会出现任何字段。,(1),(2),(3),(4),(5),2019/11/25,38,步骤二：卡机硬件内部设定卡号比对方式：若点选离线模式则表卡机不主动与卡机联机传输数据；若点选即时联机模式，启始设定的自动接收数据有勾起来，当计算机的软件有开启，则卡机会自动将数据传到计算机去。读卡开门方式：是指该台刷卡机开门方式是以仅刷卡、读卡加密码、读卡或密码的方式。,2019/11/25,39,步骤三：设定时间区,若在时间区设定有设多组时间区时，可选择该刷卡机是使用那一种时间区。,2019/11/25,40,其它参数项说明启动开门监视：若门超过开门监视时间仍末关闭，在进出记录会显示开门太久。开门监视时间：设定超过几秒后，有勾选启动开门监视时，在进出记录会显示开门太久。启动比对卡号功能：有勾表示刷卡机本身会可以比对卡号。启动比对时间区：有勾表示刷卡后刷卡机本身会比对该卡号是否可以在现在的时间刷卡进出该门（注：时间区设定及。时间区群组设定才会有效用。）启动一进一出功能：当门内及门外都装有读卡头时才能使用，若有启用时门内及门外要为成对，若只单刷门内或门外会造不成对而无法进出。启动个人模式：有设定个人模式时才有作用。启动自动模式：启动时间区自动模式，有选勾则刷卡时会依卡号的时间区设定的时间刷卡开门，若不是在该卡号的时间区范围内则刷卡不会开门。启动错误记录储存功能：有勾选时，刷卡时刷卡机的屏幕有出现错误时会有记录，没勾选时则不会记录。分钟内禁止重复读卡：可设定几分钟内禁止重复读卡。开门秒数：设在刷卡机在感慿到卡片后几秒后门才会开。,2019/11/25,41,41,4、自动校时,本项功能是用于设定自动调整卡机时间的工作排程，可选择每（隔）日，每（隔）周的星期几，每月的固定日期或第几个星期几。开始时间：意指设定调整卡机时间的工作开始进行时间。注：工作排程所设定的时间必须在软件开启状态下才会执行，例如：设定自动调整时间工作于每日的下午14:09，若当时本软件未开启，则本项工作排程不予启动。,2019/11/25,42,42,5、自动检测通信故障,功能描述：按设置的检测周期，自动检测设备的联线及工作状态；检测周期类型可按日、周、月等周期进行设置，当系统运行到设置的时间检测点时，检测连线设备，并将检测结果发送到EMAIL内的地址设置的地址。操作说明：在“工作排程”下拉框内设置时间周期类型；在中间栏内设置周期间隔；在“开始时间”内设置检测时间点；设置完成后，按“确定”保存设置信息；“取消”不保存结果或退出功能；“全选”全部选取EMAIL地址列表内的EMAIL地址，“全不选”则反之；“删除”将删除掉选取的EMAIL地址；“保存”将录入框内的EMAIL地址保存,43,六、档案管理,说明：此菜单主要用于系统与外部文件（如员工、进出记录等）的导入导出，包括格式定义、更新删除方式等。,2019/11/25,44,44,1、另存考勤、门禁记录,说明将系统内的考勤或门禁记录另存到用户指定的文件位置,勾选,”使用自定文件格式”时系统按用户指定格式存储.钩选”另存每日日期档”后系统系统将考勤门禁记录每日以日期档形式存储.,2019/11/25,45,45,2、自订文字文件格式,数据域位:勾选所需字段,若需分隔符请选择所需符号,若不需分隔符,请选择空白。日期时间：可选择格式内建格式，或自行输入符合标准规范之格式，Y:公元年,C:民国年,M:月份,D:日期,H:时,m:分,s:秒排序字段顺序：此项目可编辑文字输出的字段起始位置,例如卡号的起始位置为3,这表示卡号的位置是在字符串的第3个位置起算,如需变更起始位置请在下方文字方块的起始位置上编辑。请先点选要变更的字段，再到起始位置的文字方块上更改，输入完后按键即可。请注意起始位置的编排，以免字段数据互相覆盖。起始字完及结束字符均为HexCode,在一般不支持显示Hexcode的软件（如Word、NotePad、WordPad）均无法检视。下方的黑色方块提供输出字符串的预视功能。,2019/11/25,46,46,3、自动接收数据工作排程,功能描述：用户可以在此栏内增加,修改或删除系统向卡机自动接受数据的时间段.,2019/11/25,47,47,4、EXCEL更新与删除,功能描述：选择已定义好数据的EXCEL文件，进行批量新增或删除人员；操作说明：“EXCEL文件”录入框内直接输入EXCEL文件路径和文件名或直接选取EXCEL文件，人员信息栏内将列出EXCEL内导入的人员信息；“全选”和“全不选”用于选取人员信息内的列表信息，“新增”或“删除”将操作在人员信息栏内选取的人员信息；点选人员信息后，可直接在权限设置区域设置对应的通行权限；“取消”则退出功能。注：在定义好的EXCEL文件中，不能存在人员的信息相符，否则软件不能正常录入员工信息。定义好数据EXCEL文件如下图：,2019/11/25,48,2019/11/25,49,49,5、TXT更新与删除,功能描述：选择已定义好数据的TXT文件，进行批量新增或删除人员；操作说明：“TXT文件”录入框内直接输入TXT文件路径和文件名或直接选取TXT文件，人员信息栏内将列出TXT内导入的人员信息；“全选”和“全不选”用于选取人员信息内的列表信息，“新增”或“删除”将操作在人员信息栏内选取的人员信息；点选人员信息后，可直接在权限设置区域设置对应的通行权限；“取消”则退出功能。注：在定义好的TXT文件中，不能存在人员的信息相符，否则软件不能正常录入员工信息。定义好数据EXCEL文件如下图：,2019/11/25,50,2019/11/25,51,51,6、数据上传指定目录,功能描述：按设置的时间周期，自动将每3小时之内通过门禁人员的记录生成文本文件上传到指定的目录，如果没有数据则不生成文件；操作说明：在“工作排程”下拉框内设置时间周期类型；在中间栏内设置周期间隔；在“开始时间”内设置上传时间点；设置完成后，按“确定”保存设置信息；“取消”不保存结果或退出功能；“指定目录”录入框内直接录入指定的目录或选取指定的目录；按“保存”则保存输入的目录。,2019/11/25,52,52,7、Email异常报表,功能描述：按设置的时间周期，自动发送EMAIL，提供測試OK人員报表、測試錯誤人員报表、當天應測未測人員报表等共三種報表給管理者Email；发送周期类型可按日周期进行设置，当系统运行到设置的时间点时，将系统内门禁结果发送到EMAIL内的地址设置的地址。操作说明：在“工作排程”下拉框内设置时间周期类型；在中间栏内设置周期间隔；在“开始时间”内设置发送时间点；设置完成后，按“确定”保存设置信息；“取消”不保存结果或退出功能；“全选”全部选取EMAIL地址列表内的EMAIL地址，“全不选”则反之；“删除”将删除掉选取的EMAIL地址；“保存”将录入框内的EMAIL地址保存。,2019/11/25,53,8、使用者变更,说明：可以设定登入PGACCESS人员的使用者名称及密码，以及设定使用者的使用权限,新增使用者按,新增按钮后，输入使用者名称、密码、选择权限项目，按确定，即可新增一个新的使用者。注：权限项目有分24项功能，分别控管是否能使用特定软件功能。,修改使用者选择要修改密码的使用者名称后，按,修改按钮后，输入新的密码，按确定，即可修改使用者密码。要修改权限，可在权限项目内勾选软件功能即可。,删除使用者按,删除按钮后，选择要删除的使用者名称后，按确定，即可删除该使用者。,2019/11/25,54,9、变更背景图形说明：可改变门禁程序背景图形变更步骤如下：,步骤一,步骤二,步骤四,步骤三,2019/11/25,55,55,10、结束,按下结束后退出应用程序,系统关闭.,2019/11/25,56,常用设定,说明：此菜单用于日常报表、邮件、人员、群组等设定,2019/11/25,57,说明服务端：多台电脑同时使用该系统时,服务端主要负责通信,数据服务.客户端:多台电脑同时使用该系统时除一台服务端外,其它为客户端.按”确定”保存登退出.,1.服务模式,2019/11/25,58,2.邮件报表设定,说明：左栏用于选择欲发送的报表，右栏用于设置邮件地址和报表截取、发送时间。各报表说明见下：,2019/11/25,59,邮件报表说明,1）正常进入报表：指当日测试正常进入的人员。2）卡错误报表：卡号未同时在员工资料库和卡机系统里登记时，将被列为非法卡，并写入卡错误报表。3）每天少于两次测试OK人员报表：如果员工只有一次或零次测试ok,员工所有记录会被列入该报表。4）测试出错报表：当日所有未正常进入人员（包括测试未通过、卡号错误等）都会被列入此名单。5）过久没有使用者名单：使用此报表前请先在右边“时间小时”栏内设定时间期限，超过此期限没有刷卡记录者会被列入该名单。6）未测试人员报表：当天没有测试记录的人员列入此报表。7）测试次数合格率报表：指当日各部门正常进入次数占总次数的比率。8）测试人数合格率报表：指当日各部门正常进入人数占总人数的比率。9）全部记录报表：当日所有测试人员记录都被列入。10）前后测试时间间隔不足报表：如果某员工的最后一次刷卡时间减刷卡开始时间小于所设定的时间间隔，它的所有记录会被列入此报表。,2019/11/25,60,3、报表邮件发送设定,2019/11/25,61,统计报表邮件设定说明,1)在统计报表设定栏勾选需要Email的报表，勾选后请点击下方的“保存”按钮。2)在Email地址栏编辑你发送的目的Email地址,保存后勾选.3)设定统计,邮件发送时间.先设定统计时间段,在设定邮件的发送时间.按保存存入设置.4)设定时间间隔值.5)邮件设定:a)服务器:如b)端口:默认25c)如果需要,请填写邮件服务器端用户名和密码.d)可在邮件内容栏填写一些说明信息.,2019/11/25,62,3、邮件报表,2019/11/25,63,4、HR联动,2019/11/25,64,5、人员设定,说明：本栏用于设定人员基本数据、显示个人相关数据,右键单击及点选人员设定会出现下列菜单：新增：新增一笔人员记录编辑：针对游标所指该笔人员数据进行编辑的工作删除：针对游标所指该笔人员数据进行删除的工作取消人员门禁权限：针对游标所指该笔人员资料进行取消门禁设定的工作，可按住Ctrl键不放，同时选择多笔人员。上传个人门禁资料：针对游标所指该笔人员进行上传门禁设定到卡片阅读机的动作（个人所有卡机）上传门禁资料：上传所有人员的门禁设定到所有的卡片阅读机显示历史记录：可显示游标所指该笔人员所有门禁进出记录,按钮为升序及递减排序，使用者可先选择任一字段，再选择所需排序方式,2019/11/25,65,（1）新增/编辑人员基本数据设定说明：按右键点选新增，或点选要修改数据的人员，点选编辑，即可新增或修改人员数据。,备注：将所有数据输入完后，按确定即可。启用日期与失效日期是管控门禁权限的期间范围，请注意两个日期的设定是否符合需求。,2019/11/25,66,单击寻找按钮,可依寻找类别，再输入要寻找的条件，即可快速跳出该笔人员的资料。,（4）启动收卡新增卡号功能此功能按下后可自动将刷卡数据转成人员卡号，未按下时输出人员进出数据。按下功能键有下列提示，以防误按。,（5）区段新增卡号功能用于新增增连续区段卡号,（6）区段删除卡号功能用于删除连续区段卡号,单击打印按钮，可将人员数据输出到打印机打印,（2）人员查找,出现如下对话框,（3）人员信息打印,2019/11/25,67,6、国定假日设定,指设定非一般常态性星期例假日，如国定假日或突发性状况之假日。如图，点选日期后，会变成红色，再按一下则又恢复白色。红色表示设定为假日，白色则表示未设定。,7、时间区设定,说明：在启始设定的主机适用是选择门禁，才有时间区设定，可设卡机在感应（或刷卡）时可进出时段,如图，共有八个时间区段可设定。输入时间区代码后，设定所需时间区段，再依据一周七天不同需求设定，有勾选者为允许当天该时段可进出，若未勾选者则为当天该时段不允许进出。,2019/11/25,68,8、门禁权限群组设定,说明：设定某一时间区段某些人员可以进出某一道门，若该人员没有加入让时间区群组就无法进出该门。,此图为时间群组的设定画面，左边为各群组及选取的人员，右边为该群组所对应的各个门区之门禁设定，字段说明如下:如图所示：sdf及1分别是门区名称（卡片阅读机）,合法：表示该群组内所有人员在此门区均为合法或不合法，若有选取（绿色）则为合法，未选取（红色）则为不合法。,全区通行：表示是否允许该群组内所有人员，在此门区之门禁设定为全区通行或为依时间区决定，须先设为合法方可使用该项设定。若有选取（绿色）则为允许全区通行，未选取（红色）则为依时间区决定通行。,时1时8：表示时1时8的时间区是否允许通行，须先依时间区通行方可使用该项设定，若有选取（绿色）则为允许通行，未选取（红色）则为不允许通行。,2019/11/25,69,9、新增门禁权限群组,说明：输入欲增加的群组数，按确定后即可。,在要查询的卡号前打勾。,2019/11/25,70,11、查询人员门禁权限,说明：查询人员在卡机的数据是属于合法进出，还是不合法。,在要查询的卡号前打勾。,在设定点选查询人员门禁权限。,2019/11/25,71,12、自动切换刷卡模式,新增:按下新增键可新增一组时间排程,可设定时间,刷卡模式及选择一星期中使用那几天。,修改：可修改时间排程，请先点选清单中的时间排程，再按下修改键即可开始进行修改。,删除：删除一组时间排程。设定完成后，软件会按照时间点将卡机变换刷卡模式。,2019/11/25