Excel的工作簿管理和工作表格式设置.ppt_第1页
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文档简介

Excel的工作簿管理和工作表格式设置,一、Excel工作簿管理,1、文件操作,1）新建工作簿,“文件”“新建”,工具栏上的“新建”按钮,2）打开工作簿,“文件”“打开”,使用工具栏上的“打开”按钮,通过“Windows资源管理器”,3)保存工作簿,“文件”“保存”,使用工具栏上的“保存”按钮,4)关闭工作簿,“文件”“关闭”,2、工作表操作,1）工作表选取,单张工作表：单击工作表标签,多张相邻工作表：Shift单击,多张不相邻工作表：Ctrl单击,2）工作表改名,双击改名或右单击的“重命名”,3）工作表插入,“插入”“工作表”命令,右单击选“插入”命令,4）工作表删除,“编辑”“删除工作表”,右单击选“删除”命令,5）工作表移动,二、工作表格式,1、自动套用格式设置方法,选取所需格式的区域“格式”“自动套用格式”“格式”列表框中选取所需格式的方案名称选择“确定”按钮,2、自定义格式,1）简单设置,使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行格式设置,2）综合设置,选取需设置的单元格区域“格式”“单元格”，设置包括：,i)数字格式设置,ii)设置单元格对齐方式,iii)设置单元格字体,iv)设置单元格的边框,v)设置单元格的阴影和背景,3、格式复制与清除,i)格式复制,利用“格式刷”,ii)格式消除,“编辑”“清除”“格式”,4、行高（列宽）的设置,“格式”“行（或列）”选项，设置包括,行高（列宽）最合适行高（列宽）隐藏取消隐藏,三、页面设置,方法：“文件”“页面设置”,1、纸张输出设置方向缩放纸张大小,2、页边框设置上、下、左、右页脚、页眉居中方式,3、页眉/页脚设置自定
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