计算机基础-应用案例与实践指导知识要点概述.ppt

1,-应用案例与实践指导,计算机基础,案例实践4知识要点概述,2,MicrosoftWord是MicrosoftOffice的组件之一，是由微软公司Microsoft开发设计的文字处理软件，它被认为是MicrosoftOffice的中心组件。MicrosoftWord集成了文字、表格、公式、图形、图表、图片、艺术字、对象等多种媒体元素于一身，配合字体、段落、项目符号与编号、模板、样式、页面设置、多种编辑视图等丰富便捷的文档编辑排版技术，以及多种编辑文档的插入元素，如：域、分隔符、引用、书签等，可以快速创建格式规范，内容丰富，排版精致的文档文件。,文字处理软件Word-简介,3,文字处理软件Word-功能,4,案例实践4文字处理软件Word,启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录,5,文字处理软件Word启动退出、窗口组成,Word的启动和退出等同其它Windows应用程序Word文档管理：包括文档的建立、打开、保存、关闭；文档类型的转换等窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、选定栏、滚动条、工作区和标尺等工具栏Word中有多种功能各异的工具栏，通常是“常用”和“格式”工具栏已经显示在窗口上方的菜单栏下面。可以根据需要，通过“视图”菜单的“工具栏”或者双击“常用”或“格式”工具栏的空白处，选择显示或者隐藏某项工具栏。选定栏Word文档中的格式设置，都必须先选取文本对象，才能设置有效。Word文档中有一个特别的选定栏（将鼠标定位在文字行的左侧空白处，鼠标就会变成向右上的箭头），在选定栏单击可以选一行；在选定栏双击可以选一段；在选定栏三击可以选全文。另外直接在文字上拖动鼠标可以选连续的文字块，而配合Alt键在文字上拖动鼠标可以选连续的列式块。,6,案例实践4文字处理软件Word,启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录,7,文字处理软件Word视图显示与页面设置,视图显示页面视图：是最常规的首选视图，以页面形式显示文档。可以方便地输入、改写或编辑文字，处理图形对象，与打印效果一致。普通视图：特点是显示速度快，而且可以显示部分页面视图中不显示的文本格式（如分隔符等），在分节分页的处理过程中特别方便直观。Web版式视图：可以在不离开Word就可以查看Web页在Web浏览器中的效果。大纲视图：主要用于使用标题的文档，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本层次。文档结构图：文档结构图是根据文档的大纲级别显示结构，只显示标题不显示正文和图片等，主要用于长文档的编辑排版工作，可以方便地定位到某个级别的文本。通常最佳的文档撰写视图就是：页面视图配合文档结构图。通过单击“常用”工具栏上的文档结构图图标或通过“视图“菜单中的“文档结构图”，可以切换显示文档结构图窗格（窗体左侧）。,8,文字处理软件Word视图显示与页面设置,页面设置界面与页面布局,9,文字处理软件Word视图显示与页面设置,页面设置，包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。在Word排版中，页面只是一种与打印纸匹配的显示方式，而页面设置的最小有效单位，是“节”。,10,文字处理软件Word视图显示与页面设置,在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。在分节文档中,选择应用于，可将页面设置中的内容应用于：节/插入点之后/整篇文档若已选中了某文字或段落，可应用于所选文字/所选节/整篇文档,11,文字处理软件Word视图显示与页面设置,页面设置版式可设置页眉和页脚显示方式可设置页眉和页脚与边距间的距离可设置页面的垂直对齐方式可设置页面行号可设置页面边框(当然，也可以通过格式边框和底纹来设置,页面边框可应用于邀请函制作、喜报等多个方面),12,文字处理软件Word视图显示与页面设置,页面设置文档网格指定行和字符网格可设置每页的行数，每行的字数设置绘图网格,13,案例实践4文字处理软件Word,启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录,14,文字处理软件Word汉字选用与切换,Ctrl+空格键：中/英文切换Ctrl+Shift键：输入法轮流切换输入法指示器Shift+空格键：汉字状态下，全/半角切换Ctrl+.：中/英文标点另外可利用汉字输入法状态条，切换：中/英文标点、全/半角、中/英文输入等,15,文字处理软件Word汉字输入方法,拼音输入法（有重码）切换键：CTRL+空格、CTRL+SHIFT输入码：a-z小写字母组合的汉语拼音重码翻阅：=、-选同音字：编号五笔字型输入法（有少量重码）切换键：CTRL+空格、CTRL+SHIFT输入码：a-z小写字母组合的小于等于4个字符汉字（成千上万）字根（125种）基本笔划（5种）全角/半角切换键：用鼠标点击或切换英文显示：CTRL+空格、CTRL+SHIFT,16,文字处理软件Word汉字输入方法,特殊字符输入如果要输入一些特殊字符，除了用“插入”菜单的“符号”之外，比较简单的方法是在智能ABC输入法下，输入字母v和数字19的其中一个数字，就可以找到一些特殊符号。另外，同样在智能ABC输入法下，先按字母i，再按数字19的其中一个数字，最后按空格键，就可以得到一个大写数字（i7七）；而按住Shift键，同时按字母i，看到大写字母的I后，再按数字19的其中一个数字，最后按空格键，就可以得到一个中文大写数字（Shift+iI7柒）。,17,文字处理软件Word文字编辑方法,文字的输入、插入、修改、删除、撤消Word文档中的文字编辑有“插入”和“改写”两种状态，在实际的文本输入过程中，经常不小心，小指会碰到小键盘上的“Insert”键，这样就会切换“插入”和“改写”的原有状态。解决的办法，只需再按一下“Insert”键就可以恢复原来的状态了。文稿的浏览插入点移动：利用滚动栏、键盘。如Ctrl+End、Ctrl+Home等正文的选取：单击选定栏选一行、双击选定栏选一段、拖动鼠标选连续的文字块、三击选定栏选全文、配合Alt键拖动鼠标选列式块移动（复制）：剪切Ctrl+X、粘贴Ctrl+V、撤消Ctrl+Z、复制（Ctrl+C或Ctrl且拖动鼠标）文件合并：插入文件或通过剪贴板,18,文字处理软件Word-文字编辑方法,查找替换可替换文字、标点、格式，也可删除文字等更改大小写英文大小写快速处理自动更正、自动图文集：可以存储常用的文本和图形并命名为一词条，以便在需要时可以利用词条快速地插入这些文本和图形。自动更正：创建：工具菜单；引用：词条名+“空格”引用自动图文集：创建：插入菜单；引用：词条名+F3,19,案例实践4文字处理软件Word,启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录,20,文字处理软件Word格式与段落,字体、段落的部分格式可通过工具栏设置段落的部分格式可通过标尺设置Word字形、字体和字号的缺省设置值是标准字形、宋体、5号字。字体格式：字体、字形、字号、颜色、下划线、效果、字间距、文字效果段落格式：缩进、段落间距、行距、对齐方式、制表位等格式刷特别推荐Word“常用”工具栏中的格式刷，可以方便地用来做格式的复制处理（包括文字格式和段落格式等）。先选取已经设置过格式的文本对象，如果是单击一下格式刷（鼠标图标上有个小刷子），可以刷一次格式到别处的文本对象上；如果是双击格式刷，可以刷多次格式到别处的文本对象，如果不需要继续刷了，就再单击一下格式刷，把鼠标图标上的小刷子去掉就可以了。,21,案例实践4文字处理软件Word,启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录,22,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,项目符号与编号Word中提供了多种形式的项目符号和编号，可以用于文档的层落分级排版。,23,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,项目符号和编号通过“格式”菜单的“项目符号和编号”可以进入“项目符号和编号”对话框，其中的“多级符号”一般是与大纲级别（系统标题样式）相关联的，级别与级别之间是有约束和层次关系。而“项目符号”和“编号”通常可以单独使用，可以连续编号，也可以重新编号，同时还可以方便地控制标号的排版缩进量（光标定位在标号上按右键，在菜单中可以选择）。,24,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,多级自动编号设定格式项目符号和编号在为标题选择标题样式后，可以在项目符号和编号对话框中选择预设标题项的多级符号然后分别为各个级别设置自动编号保证将级别链接到所对应的样式,25,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,样式和格式样式是指一组已命名的格式组合，每种样式都有唯一确定的名称。样式对某段文字的直接格式修改，影响的只是该段文字，透过样式进行调整，其影响将遍及整份文档内所有套用此种样式的文字。,26,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,样式和格式在进行多层落、长文档的编辑排版时，通常不单独对某部分文本直接进行格式或段落的设置，因为这样处理以后，在修改的时候也需要单独设置，很麻烦，也容易疏漏。而比较高效的排版方式就是通过“样式和格式”自动批量处理。通常新建立的Word空文档，会有一个非常清晰而干净的“样式和格式”，可以点击“格式”工具栏上的图标或通过“格式”菜单的“样式和格式”进入“样式和格式”窗格。在一篇已经做了清理格式和特殊字符处理的文档中，所有文本都是“正文”格式，可以按照样式中的“标题1”到“标题9”以及“正文”，依次将样式修改为自己文档所需要的格式和编号样式，然后再在正文中按样式的标题层落分级别（可以使用格式刷）。即使之后改变了某个标题或正文的样式格式，文本中对应级别的标题或正文都会自动批量进行更新的。,27,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,分隔符在Word文档中，文字和标点组成段落，一个或者多个段落组成了页面和节。多种分隔符组合应用，使得版面设计更为灵活自如。,28,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,分隔符换行符：段落与段落的分隔（硬回车“”）；软回车“”（快捷键Shift+Enter）不是段落标记，虽然在形式上换行，但换行而不换段，换行前后段落格式相同，且无法设置自身的段落格式（多见于网络文本，排版时需要替换为硬回车）。分页符：页面与页面的分隔；自动分页符，又称软分页符，当一页中的行自然占满后，Word2003自动插入，无法手动删除，在普通视图中显示为一条单点虚线，页面视图默认不显示。而手动分页符，又称硬分页符，在“插入”菜单中，选择“分隔符”，然后选择“分页符”（快捷键Ctrl+Enter），可人为插入。在页面视图中选择显示标记或者在普通视图中，可手动删除硬分页符。在普通视图中显示为一条单点虚线并在中央位置标有“分页符”字样。,29,文字处理软件Word编号、样式与分隔符,分隔符分节符：节与节的分隔；“节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位，可为节设置页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等等多种格式类型。“节”操作可以通过在“插入”菜单中，选择“分隔符”，然后选择“分节符”来人为的插入到特定的位置，从而切割和改变文档的格式区域。分栏符：调节分栏页面中的文字排版。分栏经常用于报纸、杂志、论文的排版中，它将一篇文档分成多个纵栏而其内容会从一栏的顶部排列到底部，然后再延伸到下一栏的开端。文档分栏一般有三种情况：一是将整篇文档分栏；二是在已设置节的文档中，将本节分栏；三是在没有设置节的文档中，将某些文字和段落分栏。分栏可以通过“页面设置”的“文档网格”选项卡分栏；或通过“格式”菜单中的分栏功能；也可以通过“常用”工具栏中的分栏快捷图标实现。,30,案例实践4文字处理软件Word,启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录,31,在Word文档中，可以插入图、表、文本框、艺术字、公式、自绘图形和图表等对象。表格：点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标可以生成表格；也可以使用“表格”菜单中的“插入”中的“表格”或“绘制表格”。绘图：点击“常用”工具栏上的“绘图”图标可以切换显示“绘图”工具栏（通常在窗体下部）；也可以使用“视图”菜单中的“工具栏”中的“绘图”。“绘图”工具栏提供了多种可以插入到Word文档中的图形对象。公式：如果文档中涉及到一些专业公式或者符号（数学、化学和物理中的特殊运算符号），可以通过“插入”菜单中的“对象”，选择“公式”对象，借助“公式”插入。“公式”编辑完成后，是一个图片对象，可以缩放和拉伸。,文字处理软件Word图表等图文混排,32,抓图：如果想直接在屏幕上抓图，可以用PrintScreen键，然后粘贴到可以存放图片的文件中；如果想在屏幕上抓取当前的活动窗口，可以用配合Alt和PrintScreen键完成。混排：Word文档中的对象大致分成三个层次：文本层（正文）、绘图层（一般在文字层之上，可以叠放多层）、文本层之下层（可以调整图片或文本框等对象的叠放次序位置）；多个对象可以组合，并可以设置文字与图片等对象的环绕方式以及上、下层的叠放次序等，从而实现很多特别的艺术效果，如：水印等。,文字处理软件Word图表等图文混排,33,案例实践4文字处理软件Word,启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录,34,文字处理软件Word页眉页脚（域）、题注以及目录,题注：是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明插入引用题注题注由标签及编号组成可以为题注新建标签，默认的标签只有表格、公式、图表。在论文撰写中，一般需要新建“图”、“表”两个标签为题注创建包含章节号的编号可以选择自动插入题注（更新域）注释用于在打印文档中为文档中的文本或某些术语提供解释、批注以及相关的参考资料注释分为脚注和尾注：插入引用脚注和尾注。为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注,35,文字处理软件Word页眉页脚（域）、题注以及目录,交叉引用交叉引用是对文档中其