企业岗位管理办法.doc

企业岗位管理办法 岗位管理办法 ( 一 ) 第 1 章 总则 1 条目 的 为界定岗位职责和权限 , 加强职位规范化管理 , 提高绩效考核的针对性和薪酬设计的公平性 特制定本办法 第 2 条 岗位设立 、 删减 、 调整 的原则 设立 、 调整 、 删减岗位应与企业的经营战略 、 业务发展和组织架构调整相一致 。 设立 、 调整 、 删减岗位应遵循精简 的原则 , 在保证工作正常开展的前提下 , 岗位数量应尽量 减少 每个职位的工作量应饱和 。 3 设立 、 调整 、 删减岗位须经人力资源部审核 , 公司 总经理批准 , 第 3 条 职务管理部门 人力资源部是公司 岗位的专业管理部门 , 承担公司 岗位管理的业务指导 、 审核 、 备案和监督工 作 , 负责本规定 的组织和实施 第 2 章 岗位序列与任职资格设计 第 4 条 岗位序列 的划分是将公司所有岗位根据工作性质 、 分配方式等不同而划分为如下四个 不同的类别 1 管理序列 。 2 , 技术序列 。 3 营销序列 。 4 职能序列 。 第 5 条 岗位任职资格体系 另附细则 予以 说明 第 3 章 职位设置与编制调整 第 6 条 职位设置 原则 确保部门职责划分合理 职务 遵循工作需要 负荷合理 谨慎设置的 , 、 结 岗位设置应 、 、 优化 、 员工负荷合理 。 人力资源部审批 同时编写 公司根据需要 可以设置新的岗位 由用人部门提出 申请 , , 该职 2 , , , 位的职务说明书 。 第 7 条 岗位编制变更 1 组织结构变化 部门职能增加或减少时 , 可变更岗位 , , 变更岗位 结构调整或工作方式改变 原有职位无法包含其内涵时 , 可 2 , 业务流程变化 , , 3 业务量发生较大的变化 导致岗位进行分拆 ( 合并 ) 及编制调整 、 , 能力提高 工作量不饱和 部门职能需要重新分解时 , 可调整岗位及编制 4 员工 、 、 第 8 条 职位撤销 职位设置程序 部门经理可以根据本部门实际情况撤销本部门多余的在编职位 。 职位撤销程序同于 1 2 根据工作需要新增设置或者调整 , 具体步骤和办法如下 领导提出设置或者调整需求 由该系统的人力资源部经理组织 、 指导该职位的 由该职位的直接上级 , 领导审核 填写职位设置 / 撤销申报表 ( 见附表 1 ) 提交给该职位的直接上级领导和本系统主管 。 直接上级 , 第 4 章 职位晋升 第 9 条 晋升原则 职位晋升应遵循递级晋升 、 绩效相关的原则 。 第 10 条 晋升条件 职位晋升需要满足以下条件 1 在下级岗位任职二年以上 ( 包括二年 ) 。 , 2 连续二年绩效考评成绩为优秀 , 3 在拟晋升职位两个以上 ( 包括两个 ) 下级岗位任职过 , 第 11 条 程序 主管级 以上 ( 包括 主管级 ) 人员的职位晋升由总经理决定 主管级以下本部门人员的职位晋 。 由部门经理决定 。 人力资源部负责职位晋升的条件审查和公示 。 第 5 章 职位确认 第 12 条 每年年底 人力资源部门将组织各单位对部门编制 职位数量 职位名称 岗位职责 、 , 、 、 、 职务说明书进行审视 , 填制岗位目录表 ( 见附表 2 ) 并在第二年年初下文予以确认。第 13 条 罚则 。 对 各 部门出现的 不经 人力资源部同意而 设立新职位 职位 调整 删减职位的情 、 、 况 人力资源部将 不予承认 并 不予确认等级和薪酬 此外 人力资源部还建议对 有关 负责 人给予 , , 。 , 相应处分 第 6 章 岗位说明书 管理 第 14 条 岗位 说明 13 的编制 I. 对 已 设置职位 并聘用 合适 人员 的 由其 直接 主管或相关 人员 与 任职 者进行职位描述编制 , 岗位 说明 节 。 2 对新 设职位应由 其 直接 主管编制岗位 说明书 。 3 、 岗位 说明书编制后需经 人力资源部审核确认 。 第 15 条 职务说明书的修改 i . 因岗位职责或组织机构变动的原因 职务 说明书需要修改时 由其 直接 主管进行修改 并 与 , 岗位 任职 者确定 。 2 修改后的职务 说明书与 旧职务说明书修改表一并报人力资源部审核确认 3 , 岗位撤销其职务说明书 自行失效 。 第 16 条 职务说明书的保管 1 直接主管 与职位任职者签订的岗位任职 书一式三份 , 职位任职 者 、 直接 主管 、 人力资源部 各 保留 . 份 , 以做工作检查和 考核 以及职位评估 、 工作 目标管理的依据 2 职务说明书发生修改或变更时应 及时修订以保证职务 说明书 与实际情况相符 。 , 3 通常三年左右对职务说明书进行一次全面的改进 调整 , 使其 更符合实际情况 第 7 章 附则 第 17 条 本办法未尽事宜 由 人力资源部另行规定 , 并对本办法 具有最终解释权 。 第 18 条 本办法 自 公司 公布之 日起实施 。岗位管理办法 ( 二 ) 第 1 章 总则 第 1 条目 的 为 建立科学 、 统 . 、 规范的岗位管理体系 明确 各个岗位职责和权限 有效地进行人力 资源管 , , 理 , 特制定本办法 。 第 2 条 适用 对象 本办法的适用 对象 为 企业的 全体 员工 。 第 2 章 岗位设置与编制 第 3 条 岗位 设 咒 岗位 设置的原则包括以下四个方面 。 从 企业发展战略出发 , 遵循 岗位的需要 因事设岗 , 。 ( 2 ) 最低 岗位数量的原则 。 ( 3 ) 各岗位有效配合原则 。 4 ) 有效管理幅度原则 。 第 4 条 岗位的调整 根据 公司 的需要 , 可以调整公司现有的岗位编制 。 岗位的调整主要包括 岗位的新增和撤销两部分 1 新增岗位的 申请程序 公司 根据需要 , 可以设置新的 岗位 , 由用人部门提出 申请 , 填写 岗位调整 申请表 , 报人力 资源 部宙核后 , 人力资源部交由 总经理审批 , 审批合格后 , 人力资源部编写新增岗位的职务说明书 。 2. 岗位的撤销 各职能部门经理根据 部门实际 工作情况 , 有权向 人力资源部提出 岗位撤销 的 申请 , 部门经理填 写 岗位 调整 申请表 , 并附上该岗位的职务说明书 , 交由人力资源部审核 , 再经总经理审批后 , 便可撤销其编制 。3 , 定员定编 人力资源部每年定期根据公司年度经营 目标和现有编制确定全公司人员编制 , 各部门根据本部 门的具体 目标和部门职责拟订岗位人数 , 报人力资源部审核 , 人力资源部门核定通过后 , 提请公司 总经理办公会议审议通过后实施 。 第 3 章 职务说明书 的编制与管理 第 5 条 职务说明 : 书编制的主体 人力资源部负责公司全部职务说明书的编写 , 各职能部门负责协助人力资源部完成 第 6 条 职务说明书编制的程序 ( 1 ) 申请 。 部门经理根据 岗位的需要 , 向人力资源部提出职务说明书编写 申请 。 ( 2 ) 审核 。 人力资源部接到编写职务说明书的 申请后 , 进行审核 。 ( 3 ) 调研 。 审核批准后 , 人力资源部展开岗位分析的调研工作 ( 4 ) 拟订 。 根据调研的结果 , 人力资源部拟定职务说明书的编写草案 ( 5 ) 反馈与完善 。 人力资源部门将编写好的职务说明书草案交于该岗位所在部门的部门经理审 议 , 根据该部门经理提出的意见 , 再行修改 , 直至完善后定稿 ( 6 ) 存档 。 经过多方意见的征集与探讨 , 将修改好的职务说明书存档并正式投入使用 第 7 条 职务说明书编制的 内容 ( 1 ) 岗位基本信息 岗位基本信息主要包括岗位名称 所属部门 、 岗位编号 、 直接上级 、 直接 。 、 下级等 ( 2 ) 职务概述 。 职务概述是对岗位总体职责 、 性质的简单描述 ( 3 ) 岗位职责与任务 。 岗位任职者所在岗位的主要职责以及为完成这些职责而需完成的工作内容 。 ( 4 ) 工作关系 。 工作关系是指岗位任职者因工作关系而与企业 内外人员 / 部门发生的联系 ( 5 ) 工作环境 、 工作环境是指任职者所在岗位的工作环境状况 ( 6 ) 岗位任职资格 。 岗位任职资格指胜任岗位所需具备的学历 、 专业要求 、 工作经验 、 技术职称 能力特长 、 身体年龄和其他要求 第 8 条 职务说明书的修改与完善 职务说明书的 内容并不是一成不变的 , 它会随着企业的发展或企业经营环境的变化而变化 。 其 修改应遵循以下的程序 ( 1 ) 申请 : 部门经理向人力资源部提出职务说明书修改意见 。 ( 2 ) 协商 : 人力资源部就修改意见与该部门经理协商并修改相关内容 ( 3 ) 将修改好的职务说明书编号并到人力资源部存档 第 9 条 职务说明书的管理 职务说明书由人力资源部统一 , 管理 , 人力资源部定期或不定期地根据 各岗位的变化对其职务说 明书的内容力 11 以修改和完善 。 第 4 章 岗位管理 第 10 条 岗位管理的原则 ( 1 ) 分类分级管理原则 , 公司 岗位分为管理类 、 营销类 、 事务类和技能类四类 , 职级划分为 四 级十等 分别指总经理级 ( 等级 : 、 二 、 三 ) 、 经理级 ( 等级 : 四 、 五 、 六 ) 、 主管级 ( 等级 : 七 、八 ) 和员工级 ( 等级 : 九 十 ) 、 。 ( 2 ) 人岗匹配原则 根据职务说明书的岗位职责和任职资格进行任职管理 。 ( 3 ) 竞争原则 。 引进竞争机制 能者上 劣者 下 , 、 第 11 条 试用期 员工的管理 ( 1 ) 适用对象 。 适用 于与公司 签订劳动合同的 未转为正式员工的新聘人员 、 ( 2 ) 试用期限 。 试用期限为 1 3 个月 不等 。 ( 3 ) 试用期人员 的培训 。 培训 内容包括公司 发展状况 企业文化 经营业务 、 公司规章制度 、 、 劳动纪律和岗位技能匕等于 。 ( 4 ) 试用人员的考核 。 考核的内容包括 : 工作表现 、 工作业绩 工作态度等 、 考核主体 : 用人部门的部门经理 、 人力资源部 ( 5 ) 试用期员工转正 。 试用期期满 经考核合格者 可转入公司正式员工的编制 , , 第 12 条 管理类人员的 岗位管理 管理类人员是指主管级及以上的人员 ( 1 ) 主管级人员 的任职管理 。 主管级岗位的候选人由部门经理和人力资源部共同审核合格后 , 方可上岗 ( 2 ) 部门经理级人员的任职管理 。 由人力资源部对岗位候选人进行筛选 , 筛选合格后 , 经总经 理考核 , 总经理考核合格 , 方可录用 第 13 条 营销类人员 的任职管理 ( 1 ) 营销类人员分为管理人员和基层营销人员 ( 2 ) 中高层管理人员 的任命 , 总经理有最终的决定权 。 ( 3 ) 一般营销人员 由人力资源部负责人员的招聘 、 甄选及录用工作 。 第 14 条 事务类人员的任职管理 事务类人员任职管理具体是指一般员工和技术人员 ( 1 ) 一般员工的任职管理 。 公司普通人员 的招聘 、 资格审查 、 甄选和录用 由人力资源部负责 。 ( 2 ) 技能类人员 的任职管理 。 技能类人员 的招聘 、 资格审查由人力资源部负责 , 甄选和录用 由 拟聘部门负责 。 第 5 章 工作轮换 第 15 条 实施 目的 工作轮换实施的 目的在于丰富岗位内容 , 提升员工多方面的能力 。 第 16 条 实施方式 ( 1 ) 平级流动 , 将员工调换到与原来岗位工作相近或类似的新的岗位中去 。 ( 2 ) 纵向流动 。 将员工提升或降低到更高或低的岗位 第 6 章 岗位晋升 第 17 条 晋升的条件 ( 1 ) 在公司任职 年及以上 ( 2 ) 连续 一年绩效考评成绩为优秀 一( 3 ) 具备待 晋升岗位的任职资格条件 第 18 条 程序 部门经理级及以上 人员的岗位晋升由总经理决定 ; 主管级及以下人员的岗位晋升由部门经理决定 。 ( 1 ) 提出晋升申请 。 由各职能部门经理负责 , 根据本部门发展计划与现有人员状况对比分析 , 确定本部门 岗位空缺情况提交人力资源部 。 ( 2 ) 审核 、 人力资源部接到 各职能部门 的岗位编制空缺的资料 , 展开信息的核实工作 , 信息的 核实主要包括以下 三个方面的内容 。 部门 发展计划的 可行性 该部门 人员流动状况 。 要求 晋升 补充的 岗位是否符合晋升政策 ( 3 ) 人力资源部发布岗位空缺公告 。 ( 4 ) 人员筛选 、 一般 从以下五方面对岗位候选人进行评估 。 工作态度 工作绩效 工作能力 发展潜力 在企业服务的年限 ( 5 ) 人员选拔 。 ( 6 ) 人员上岗 第 7 章 岗位竞聘 第 19 条 考核小组 面试考官小组人员有总经理 、 用人部门经理 、 人力资源部经理 。 第 20 条 面试对象 公司 中高层管理类岗位员工 。 第 21 条 考核的方式 以面试 、 评价中心为主 、 笔试为辅 第 22 条 作出录用决策 根据员工竞聘考核 的结果 , 并结合员工平常的工作表现 ,