电力办公室档案管理员岗位说明书.doc

办公室档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员岗位编号所在部门办公室/档案室岗位定员直接上级档案专责工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 全面负责公司生产、经营活动中科技档案、文书档案、会计档案、人事档案、声像档案管理；资料、标准、图书的订购及管理；生产系统资料图纸复印、底图晒制工作职责与工作任务：职责一职责表述： 档案、资料管理工作工作时间百分比：30% 工作任务对各类档案的接收、收集、整理、立卷、微机录入、借阅等工作负责频次：日常 对资料、标准、期刊的订购提出方案，负责其管理与借阅频次： 日常对全年档案、资料的入库、移出、借阅进行统计频次： 1次/年保证各类台帐清晰，帐、物相符频次：定期 保证各项工程中形成的各类档案归档齐全频次：日常参加科研项目、各项工程验收及评审工作；参加设备开箱验收，提出归档要求频次：随时职责二职责表述：指导、监督档案归档过程中遇到的问题工作时间百分比：10%工作任务监督检查档案法及各档案管理制度的执行情况，对违规人员提出处理意见频次：随时负责协助和指导各职能部门做好本单位在工作活动中形成的各门类档案材料的积累、整理和归档工作频次：随时职责三职责表述：档案管理的保密工作 工作时间百分比：10%工作任务严格遵守档案保密条例，不擅自决定对外开放或者扩大开放范围，做到不泄密，不丢失。频次：日常 严格遵守档案借阅审批制度，对执行情况进行监督检查。频次： 职责四职责表述： 各种档案的保护工作工作时间百分比：15%工作任务对破损档案、资料加以补救，确保其完好无损，以确保档案的凭证性作用。频次：随时做好档案库房的“七防”工作。频次：日常职责五职责表述：档案、资料的鉴定、移交、销毁工作工作时间百分比：15%工作任务每次大、小修及设备更新改造，均及时组织档案的鉴定工作，并督促和配合有关部门对修改设备所对应的图纸进行更改，保证档案与现场实际相符。确保档案的利用价值频次：随生产项目确定档案范围，实施档案移交频次：不定期对已超出档案保管期限及作废的档案、图书提出销毁意见，并上报上级领导批示频次：定期职责六职责表述：档案的编研、开发利用与服务工作时间百分比：15%工作任务提供对公司工作正确决策有参考价值的数据与情报频次：随时提供权限性网络检索与查询频次：日常提供生产系统各项文字材料复印与底图晒制工作频次：日常职责七职责表述：协助上级领导工作工作时间百分比：5%工作任务协助领导制订年归档计划频次：1次/年协助领导制订月工作计划频次：12次/年协助制订和修改各类档案的归档范围，建立健全档案管理制度 频次：不定期权力：有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权有对各部门有关资料和报表的索取权有对档案法及各项档案管理规章制度的监督检查权对违反政策和档案管理规定的行为有制止权，有对丢失、损坏档案和泄露有关档案机密、借阅超期者提出处理意见的建议权有权部署和督促全公司各部门对各种档案立卷和归档工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平中专及以上学历或中级及以上专业技术资格专业档案管理专业或企业管理及相关专业培训经历档案业务培训，企业管理培训，计算机应用培训，保密岗位培训经验3年以上工作经历、2年以上档案管理工作经历知识掌握档案管理、企业管理、电力行业相关知识，了解法律知识。技能技巧熟练应用计算机，具有一定的口头表达能力和公文写作能力。其它：使用工具设备密集架 档案柜 计算机 Internet/Intranet网络 电话 打印机 缝纫机 切纸机 去湿机 加湿器 声像影印设备 碎纸机 电钻等工作环境一般工作