oa系统汇报PPT教学课件.ppt

协同办公系统介绍,1,系统总体介绍,系统构建采用目前主流的J2EE架构，基于B/S结构，采用JAVA、JSP、Servlet、JavaBean、WebService、XML等编程技术，利用门户技术为用户展现个性化的信息和应用服务，运用群件技术扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统（包括远程应用系统）的协同工作。集成全文检索技术，对系统内的关系数据和文件提供全文检索支持。,2,系统总体介绍,采用跨平台的主流技术，可以降低系统整合的难度，同时也降低了信息化实施的风险；采用跨平台的开发语言Java，系统构建采用目前主流的J2EE架构；选择关系型数据库作为平台数据库，支持各种主流的数据库产品，如Oracle、MSSQLServer、DB2、Sybase、MySQL等；兼容主流中间件产品，支持BEAWeblogic、IBMWebsphere以及Tomcat等常见的中间件产品；系统适用于多种操作系统，如Linux/Unix/Windows等。,3,系统总体架构,4,基础平台结构设计,5,权限管理,6,工作流引擎,7,图形化工作流设计器,8,表单设计器,9,数据交换,10,统一消息,11,全文检索,全文检索是内容管理系统的核心功能模块，用以帮助使用者快速定位所需内容。针对结构化和非结构化数据或者文件提供全面的全文检索功能，并统一规划和实施，目前支持各类数据库、Word文件、Excel文件、HTML文件、PDF文件、TXT文件等。,12,关键技术特点,以知识管理为核心；图形化工作流程定制功能；基于数据交换的信息采集平台；良好的可扩展性；灵活的第三方接口，强大的二次开发能力；内嵌统一消息平台；手写批注、痕迹保留和电子印章，无缝集成office软件；支持移动办公，客户端零安装和零维护。,13,协同办公平台功能组成,协同办公系统,基本办公,业务协同,系统管理,办公事务管理,辅助办公管理,自定义表单设计工具,基础数据采集,图表制作功能,数据统计分析和展现,项目管理,组织管理,个人事务管理,公共信息管理,用户管理,权限管理,流程管理,政府门户,14,办公事务管理,公文管理,文档管理,会议管理,固定资产管理,车辆管理,办公用品管理,费用报销管理,考勤管理,报刊管理,协同办公平台功能组成,个人事务管理,待办事宜,工作计划,日程安排,工作日志,邮件管理,个人名片夹,其他功能,15,公文处理特点,可定制的发文编号的生成规则提供公文授权功能，可以设置授权时间和委托人，并提供手动或自动撤销授权功能。提供公用意见选择功能通过统一消息平台，提供流程跟踪、催办、督办功能。可通过文件收回功能，追回文件，重新发送，解决实际使用中误发送或改变发送流程等问题。文档一体化，公文归档后减少公文运行库的负载。,16,公文处理特点,办公助手：表单字段的一个属性，可以由表单设计工具定义。,17,公文处理特点,痕迹保留：表单上的每一个字段的历史信息均被保留，当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人可以对其进行相关的操作需要留痕，如修改、填写意见、作废等，保留系统记录；,18,公文处理特点,手写批注和电子印章：文件修改、审批、签批、签发几个环节的签名都使用密码签名或电子签名；,19,公文处理特点,在线编辑、附件上传能与WPSOffice或MicrosoftOffice等办公类软件嵌入整合,20,公文处理特点,自定义查询：公文模块提供了一套完整的查询功能，支持工作流程的任意字段的自定义条件查询；并且提供查询条件的构造器和查询对象，方便地构造查询条件。,21,文档管理功能,定义档案模块；档案库管理；文档权限控制；档案著录；字段代码维护；批量上传扫描文件；报表打印；查、借阅登记；全文检索；年报管理。,22,会议管理功能,23,固定资产管理功能,自行创建资产库：用户按照层级创建不同的固定资产库。管理流程：划分角色，实现对资产的申请与采购以及入库登记。系统可以自动采集和详细记录领用、盘存、维修、借用、报废、调拨、统计、汇总、分析等的相关信息等，与财务固定资产账目自动衔接，能产生财政部门所需要的固定资产报表。实现对资产报表的打印功能。在资产的申请、采购、领用、入库登记、维修、借用、报废、等各个流程阶段实现审批功能。支持用户对资产管理情况进行分类查询。管理员可以对企业的固定资产进行管理，实现分类查询、统计功能，可以与在用的单机系统进行数据转换。,24,车辆管理功能,用户按照层级可按层级创建不同的车辆库，支持车辆的统计、汇总和分析；用户按照层级对车辆和驾驶员的基本信息进行登记和查询。；对车辆出车安排进行实时动态管理，方便车辆申请、调度、维护。车辆申请：包括五项内容设置：车辆类型、驾驶员、使用日期、时间、车辆用途。申请列表车辆审核。车辆维护驾驶员管理查看车辆使用记录,25,办公用品管理功能,实现企业内部办公用品的管理，轻松掌握和了解当前办公用品的库存、数量和金额等相关情况。可按层级创建不同的办公用品库，支持办公用品的品类管理，支持办公用品的入库、领用、盘存、统计、汇总、分析等，与财务办公用品及低值易耗品账目自动衔接；用户通过系统可在线填写采购申请，按照指定的审批流程审批后，相关采购管理人员进行采购登记操作；通过为各种相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存；办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记，完成对办公用品领用的全流程管理；各级管理者可通过部门、时间段、品类、品名等不同口径进行相应的统计查询、打印。对于办公用品库存境况、领用境况、采购境况进行管理，实时监控相关费用。,26,考勤管理功能,27,工作计划管理功能,28,日程安排管理功能,29,工作日志管理功能,30,个人名片夹管理功能,31,公共信息管理功能,可以灵活地分成不同的栏目显示在首页界面，如企业新闻、规章制度、公告通知、通讯记录等；根据发布信息类别自动进入对应的栏目目录。每个栏目中最新发布的信息显示在顶端。在线编辑：支持通知、新闻等发布采用office在线编辑器，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。发布即刻显示在系统首页，可以对发布信息进行分类统计。发布者可以对发布信息进行自由管理，方便修改、删除、收藏、归档等；对各种规章制度和公文提供有效或失效标志；设置不同的权限：对重要的公告和公文，根据角色的不同，权限不一致，不同的部门对各自部门的公告栏拥有权限不一致；提供多种查询方式：（ID，分机号，邮件等）；提供网上调查功能。公共信息管理：以图片直观地反应集团组织机构，可对组织机构的变动信息及时进行提示和维护，组织结构应能与HR系统进行同步。,32,辅助办公管理功能,支持即时消息功能，可以与在线用户进行类似QQ、MSN的即时交流，借鉴MSN和QQ的优点，提供以邮件方式的用户登录。即时显示待办事宜，并为日程、会议、公文等提供接口。待审批的文件、新邮件、会议通知等都可动态即时地通知到用户。提供邮件、短消息、及时消息、传真、文件、声音、图像等统一接受发送端。在线人员显示：系统始终在主页面显示在线人员信息，简捷方便地了解全体人员的在线状况，进行督察；选定任一在线人员姓名，直接点击便可弹出对话框，输入信息并直接点击发送，进行交流；自动弹出对话框接收信息、进行提示；系统自动记录并显示双方交流内容；支持群发手机短信功能，可以与新闻、审批、会议通知等整合，实现实时短信通知与回复确认；提供内部论坛（BBS）、视频点播、blog、wiki等功能模块；为企业员工在各社区讨论板块提供一个自由交流和学习的平台。其具有发表文章、修改文章、删除文章、回复、查找等功能。所有审批功能应能接收手机短信回复、实现审批、取消、退回等功能。,33,门户管理功能,实现单点登录，并支持CA、LDAP、SSL等多种认证模式；通过统一用户权限管理、数据交换以及单点登录等模块相结合，可以方便地集成各种专业业务系统；权限限制：通过完善的授权机制及存取控制，确保用户只能访问具有权限的应用系统及相关信息。不同权限的用户进入系统拥有不同的门户界面，显示不同的样式和内容；支持个性化外观和皮肤设计；系统管理员可以根据专业系统各种业务不同的需要，在系统平台上专门为某业务用户组、部门定制共享视图（组页面），也就是定制该组或部门人员专有的页面；门户管理：管理员能通过管理用户界面在权限范围内轻松管理用户、组、角色；能通过门户建模工具创建、修改、审批、发布、管理不同使用者、职位、岗位、角色等门户界面；,34,门户管理功能,信息发布：门户界面留有向企业网站发布信息的通道，成为企业网站的“信息员”；门户界面可以灵活地显示不同的栏目条。维护发布信息：实现信息门户内容的动态维护；挂接通讯设备：用户可以使用浏览器、支持WAP协议的手机或者其它设备访问门户系统获取相关信息，支持即时通讯工具随时沟通。门户信息检索：可对本站信