项目三制作word应用.ppt

项目三制作Word应用文档,目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件文字处理软件，如Word,WPS等Word97Word2000Word2002Word2003WPS97WPS2000WPSOfficeWPSoffice2003本章主要内容文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套用图文混排表格处理打印文档其他有关功能,3.1概述,Word的启动/退出Word主窗口,创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档1.创建新文档进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档模板(文档格式)2.输入文本自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）即点即输,3.2文档的基本操作,“另存为”-换名保存“保存”-按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型,3.保存文档,保存类型,文件名,保存位置,设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型,4.关闭文档5.打开文档,查找范围,文件名,文件类型,新建文档保存关闭打开,例4.1，例4.2,3.3文本的编辑,3.3.1基本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态删除控制键：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并,3.3.2文本的选定、复制、移动和删除,1.选定文本“先选定，后操作”选定一段文本：鼠标拖动选定某一范围的文本选定一行文本：单击此行左端的选定栏选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本选定整个文档：三击任一行左端的选定栏,2.复制文本,1.利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮选定文本“复制”移至目标位置“粘贴”Ctrl+CCtrl+V2.利用鼠标拖放方法复制文本3.移动文本与复制文本基本相同4.删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,3.3.3文本的查找与替换,1.查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本2.替换文本例4.4在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”,3.3.4撤消与恢复,撤消:取消用户上一次所做的操作也可以撤消前面多项操作恢复:恢复被“撤消”的各种操作,3.3.5自动更正,使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等先要建立自动更正的词条表另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre”。这样可以减少输入时击键次数,选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,3.4文档的排版,按一定要求设置文档的外观三个层次:字符格式化段落格式化页面设置字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等页面设置：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等,3.4.1字符格式化,1.字体、字号及字形中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成,“字体”对话框,2.字符的修饰效果,3.字符的间距和缩放,字符间距是指相邻两个字符之间的距离缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字位置升降是指字符可以在标准位置上升降,3.4.2段落格式化,每当按下回车键就形成了一个段落段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用,1.段落缩进,段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示,“段落”对话框,2.对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮使用“段落”对话框3.设置间距包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置4.查看段落格式执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显示相应段落格式和字符格式的信息,3.4.3页面设置,设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等纸张大小和页边距决定了正文区的大小正文区宽度纸张宽度-左边距-右边距正文区高度纸张高度-上边距-下边距,纸张高度,纸张宽度,上边距左边距右边距下边距,正文宽度正文高度,页眉,页脚,正文区右边界,正文区左边界,正文区,1.设置纸张大小,(1)选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框(2)选择“纸型”选项卡(3)在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格,2.设置页边距,页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定,3.插入页码,(1)选择“插入”菜单中的“页码”命令(2)分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项(3)设置页码格式如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,4.页眉和页脚,格式设置在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项内容设置在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容,3.5文档格式的复制和套用,减少重复的排版操作，保证格式的一致性格式刷用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)样式用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用模板设置整个文档的格式,3.5.1格式刷,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中1.复制字符格式选定已经设置格式的文本单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状在要排版的文本区域拖动(即选定文本)2.复制段落格式选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状把鼠标指针拖过要排版的段落标记,3.5.2样式,样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化,1.Word内置样式,先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化,2.创建新样式,新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式例4.9建立名称为“校名”的段落样式(1)选定某一个校名(如“北京大学”)所在段落(2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐”(3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”最后按回车键来结束输入,样式名,3.应用样式,创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化例4.10利用已建立的“校名”样式，对其他校名进行格式化处理(1)选定要处理的段落(如“中山大学”所在段落)(2)单击“格式”工具栏上的“样式”框右端的向下箭头，从列表中选择“校名”样式,3.修改样式,可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化例4.11对一批校名，添加下划线4.删除样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮,3.6图文混排,3.6.1插入图片图片来源:剪贴画图形文件中的图片利用剪贴板插入图形采用“绘图”工具制作,快下雨了!,云雾,1.插入剪贴画,Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片,2.插入图形文件,插入其他图形文件中的图片选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片例如：插入现成图形文件“我的文档图片收藏示例图片Sunset.jpg”3.利用剪贴板插入图片利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置,3.6.2图片格式设置,1.设置文字环绕方式所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等设置文字环绕后，图片为浮动式,四周型环绕示例紧密型环绕示例,嵌入式,浮动式,2.移动图片3.缩放4.剪裁5.改变图片的背景颜色和填充色6.设置图片边框,剪裁和拼合示例,3.6.3插入艺术字,选择“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“艺术字”选项，打开“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，再“编辑艺术字文字”利用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字,3.6.4使用文本框,可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动1.基本操作：一般/选定/编辑三种操作,插入点,2.文本环绕方式环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等3.链接文本框多个文本框的文本可以链接起来,3.7表格处理,3.7.1建立表格插入表格框有以下方法：菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令)“插入表格”按钮利用“表格和边框”工具栏绘制表格把文本转换成表格输入数据移动（使用“移动控点”）缩放（使用“缩放控点”）删除,选定单元格、行及列行/列的插入与删除行高及列宽的调整单元格的合并与拆分表格的合并与拆分,3.7.2调整表格,文本排版字体及对齐方式（水平/垂直）文字环绕方式表格自动套用格式重复表格标题设置斜线表头表格边框的设置,3.7.3设置表格格式,(1)引用符号如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右)(2)公式以等号“=”开头，后跟公式的式子如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3(3)数字格式如：1,234.45(采用格式“#,#.#”)(4)数据的排序以某一列的内容作为排序依据,3.7.4公式计算和排序,C2:D3,3.8打印文档,打印预览预先浏览一下文档的打印效果打印文档,3.9其他有关功能,3.9.1文档视图方式（常用）视图是一种工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和编辑文档普通视图：用于录入、编辑、排版等工作，其输入文本和编辑速度较快页面视图：与实际打印效果一致大纲视图：把文档组织成多层次结构全屏显示,查看文档的属性填写摘要信息文件的基本操作在“打开”或“另存为”对话框中进行改名/删除/移动/复制多个文档的切换,3.9.2文档的管理,3.9.3分栏、文字方向及项目符号,1.分栏选择“格式”菜单中的“分栏”命令示例,2.文档竖排,选择“格式”菜单中的“文字方向”命令示例,3.项目符号和编号,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令示例,在文档中建立“超链接”，通过这些“超链接”，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如Internet某一网站、本机某一文档等),向宇宙空间进军科学工作者有这样一种说法：在包围着地球的大气层里航行，叫航空；在地球大气层以外，太阳系以内的范围里航行，叫航天；在太阳系以外的无限空间航行，叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。将来，如果你想去火星旅行，该到航天公司买票，可不要错进了航空公司的大门。,“超链接”,“超链接”,“超链接”,3.9.4插入超链接,选定要创建超链接的文本或图形对象单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮输入该超链接的地址,3.9.5设置Word参数,“工具”“选项”