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大学老乡会联谊酒会活动策划书 每年的九月的开学之初全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后都会不约而同的汇集到我校长城校区当然也不乏一些湖北辑的考生在海外留学的中国中国留学生中都成立一些以国籍为单位的留学生同学会有利于增加大家的相互了解程度当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关例如xx年中国四川汶川发生特大地震后一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚同样如此为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系增加湖北籍同学的友好关系我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会此组织是由我校长城校区大一大二湖北籍的同学联合发起为了能够使本次活动得以顺利举行取得圆满成功根据大家的意见我们拟定出本次活动的总体策划书 第一阶段：（1）：由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂超市在各学院老师的帮助下加强对本次活动的宣传力度（2）：有效利用我校长城校区的现有资源在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜（3）：发动身边湖北的同学帮助宣传以求争取到更多的信息（4）由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息（5）：利用网络发布消息在我校校园网上发布有关信息（6）：为了使本次活动取得圆满成功拟定出活动策划书 第二阶段：信息收集：此阶段是本次活动任务当中最为繁重的来不得丝毫马虎信息量大人数多工作强度大采集量大在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作真正确保所收集的全部资料准确无误有效：同时也要紧密结合现有实际利用好日益发达的网络资源和通信技术为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障：结合网络和通信上的报名信息最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单：根据所确定的名单由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录文本制作完成后将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学 第三阶段：酒会联谊筹备阶段：（1）：由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜筹集出本次活动的启动资金（2）：根据所活动所筹集启动资金的情况最后确定出参与本次活动的人数（3）：由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜（4）：由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会（5）：酒会结束 为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行使本次活动取得圆满成功我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作确保本次活动的每一项支出都能够透明公
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