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文档简介
理智对付影响会议的人 理智对付影响会议的人 会议上都有可能存在口若悬河的与会者或是一言不发的与会者对于事事都要争论不休或是开口就跑题的与会者或是私下开小会的与会者此时作为领导又是会议主持人应理智地应对 （1）应对口若悬河的人 有些人话太多他们总喜欢听自己说话他们似乎要利用每次会议来垄断讨论如果你事先知道这类人安排他就坐在你的左右这样你可以“避免”看到他想要发言 如果他发言了给他适当的时间然后说：“你提出的几点很好现在让我们听听其他人的”以此打断他如果这一招不灵就限定时间比如每人只准发言两分钟 （2）应对一言不发的人 有些人胆小只要当他们想在众人面前讲话时舌头就发紧不要问一些使人难于回答的直接问题使这种人感到难为情相反问一些你认为他们能够回答的问题例如有关他们的工作、家庭或他们如何处理某一特殊情况的问题有机会就表扬他们拍拍他们的肩膀帮助他们克服发言时的不安心理 （3）应对窃窃私语的人 当一个人开始与周围的人交谈干扰了会议时最好的办法是尽可能用眼神制止他但总有些人毫不体谅他人的感受你不得不提醒他们 如果交谈达到必须加以制止时你可以通过直接提问来试着打断交谈者或者你也可以停止发言等着他们安静下来如果这也不管用你可以对他们说“如果你们有什么要说的请大声说出来好让每个人都能从你们的讨论中获益”另一个可行的办法就是如果你想制止他们就请他们总结一下最后几个建议并估计其可行性他们在脑子里对这些或许不大清楚说不出来这时他们就会注意了 （4）应对争论不休的人 事事都要争论的与会者会使一个挺好的会议流产主持人需要有许多的办法对付他们如果你能够要尽量搞清他们为什么每件事都过不去一旦找到了原因事情就好办了不要通过批评他们使他们感到丧气要把他们刻薄的评论和质疑看作是司空见惯 如果可能重复他们的意见显得你已经接受了它们如果你无法控制他们就把他们的问题中虽然存在的谬误大声念出来然后提交给大家讨论这样做大家可能都会厌恶他们无须施加任何压力就能使他们知道自己是多么讨人嫌这很可能会使他们安静下来如果再不行看看你是否能避免让这种遇事必争的与会者下次再出席会议 （5）应对离题万里的人 开会时经常出现离题的现象甚至最出色的主持人也要想尽办法制止这种现象出现过多的时候会议就会脱离轨道进程很慢作为主持人你的职责是善于把会议引上正轨可以采用几种方法 比较和婉的态度可以说：“这是个颇有意思的意见可这对讨论我们的问题适用?”这样可能会使别人察觉到他们离题了使他们回到讨论的议题上或者如果可能的话逐步把较远的讨论与眼前的问题结合起来
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