协会素质拓展联谊晚会活动策划书.doc

协会素质拓展联谊晚会活动策划书 一、活动名称及活动主题 女院轻工一家亲礼仪素质共拓展联谊晚会 二、主办单位 山东女子学院社礼仪协会 三、活动时间 12月3日（星期六）下午6:30 四、活动地点 山东女子学院合班楼508（学生礼堂） 五、活动对象 社交礼仪协会全体会员轻工素质拓展协会会员 七、活动内容 1.节目选拔 （1）方式：社团成员积极参加准备4个节目由山轻工素质拓展协会选拔4个节目 （2）形式：歌舞、小品、话剧、相声、器乐展示等等 （3）要求：节目内容积极向上富有个性能够展示出“90后”大学生的风采体现两会之间的友谊演员表情和肢体动作丰富能够带动现场气氛每个节目的时间控制在5分钟左右8分钟之内除桌椅外道具自备 （4）注意事项：话剧小品类占12个歌曲合唱类23个舞蹈乐器类23个（视具体情况而定）每个节目控制在10分钟左右晚会8个节目左右总时间控制在两个小时 （5）由社团副会长制作动态影集包括赞助商宣传片两社团联谊活动照片 2.晚会 在主持人的报幕下演员按序到后场准备并在规定时间内完成节目表演节目表演期间演员要能充分带动现场气氛注重互动本场晚会由各个参与者共同呈现 八、活动流程 1节目选拔 (1)11月25日向各部负责人组织部下发选节目通知 要求：语言类节目要求选拔时带剧本歌唱类带好歌词（书面）； (2)11月27日晚时由临时负责人上报节目名单、参演人员和所需道具的要求（除桌椅和话筒架外道具自备） (3)11月28日晚6：30之前演员、主持人到合堂楼签到7：00开始进行节目选拔由社团优秀主持人费婷婷主持节目预选各节目在主持人的报幕下依次上台后一个节目在候场区（教室左侧前三排为候场区）准备由于节目为初选演员可进行自我介绍 （4）邀请社联负责人陈莹做嘉宾并同社团会长副会长及各部部长担当评委实行十分制每个节目评完后由秘书处人员及时算出平均分节目表演完嘉宾进行点评评其有亦评其短保持大家的积极性 （5）节目选拔完毕后统计出分数选出前六名通知演员留下开会最后会长对此次活动进行点评总结 （6）此后对主持人礼仪进行培训礼仪培训由礼仪部部长负责 （7）语言艺术处负责歌曲伴奏下载道具准备组织部协助完成 九、节目彩排 1.排练 （1）11月30日晚6：30之前演员、主持人到合班楼503签到7：00开始进行节目排练由语言艺术处部长费婷婷负责节目排练对各节目进行现场指导提高节目质量优化节目形式组织部并确认道具统计及参演人员最终确定节目名单和顺序（2）节目单交由秘书处由秘书处成员负责写主持人串词在2日之前完成交由主持人主持人共同进行查阅进行修改修改完成主持人进行练习 2.彩排 12月1日晚7:00所有主持人和演员到进行合班楼进行彩排(此次彩排完全按正式演出时的次序和要求,各演员有何疑问应当即提出并和工作人员协调好)社团各部部长副部到场观看彩排并明确各部晚会所负责的工作 （1）主持人演员服装到位音响话筒音乐到位由组织部成员负责音乐播放 （2）现场布置由组织部负责每个节目的道具由专人负责以保证节目正常顺利的进行 （3）演员一律在演员区就坐提前两个节目的时间到后台候场由组织部成员专人负责通知 （3）会长负责整个晚会的流程及现场对于彩排过程中出现的问题及时的调整并排练 十、晚会 1.晚会现场工作安排 （1）12月3日下午3：00所有工作人员准备好必需物品宣传部负责策划并布置会场悬挂幕布将宣传海报横幅张贴悬挂组织部安排坐区确认道具统计和背景音乐 （2）下午五点礼仪部成员就位（着统一服装并化妆）由礼仪部部长负责分工：1摆放嘉宾牌矿泉水等25：50合班楼门口五楼楼梯口礼堂门口礼仪就位 （3）四点演员签到请化妆师发型师到位进行化妆 （4）六点观众陆续进场开始播放动态影集（社团联谊照片精彩活动照片赞助商宣传片）由礼仪部负责接待嘉宾设置心愿墙有由观众自愿写下自己大学的梦想和qq号晚会结束可带走别人的心愿贴 【坐区安排】前两排为嘉宾坐左右前两排为工作人员坐区观众区以两排为一组女院与轻工交叉坐 2.晚会进程 （1）6：30主持人宣布晚会开始开场表演之后演员按节目顺序到后场做准备并依次进行节目表演 （2）节目中间穿插游戏送小礼品活跃气氛邀请嘉宾登台演出 （3）晚会进行期间组织部负责好道具保证节目的连贯进行指定工作人员及时通知演员提前做好准备安排好演员上下场并随时和主持人及音乐播放人员保持联系确保节目的顺利无误进行 （4）晚会开始时礼仪在礼堂舞台下方两侧靠近嘉宾席区域就位在晚会过程中为嘉宾服务体现出我们社交礼仪协会的风采 （5）8：20左右节目表演完由两社团代表人共同切蛋糕 （6）最后在主持人及嘉宾的歌声中大家齐唱社歌相亲相爱一家人结束晚会 （7）晚会结束后感谢嘉宾的到来嘉宾及工作人员合影留念会长及副会送嘉宾离开管理部负责安排同学有序退场收拾会场 十一、活动宣传 1.前期：策划部拟定宣传方案并交与宣传部绘制节目预选宣传海报；组织部通知会员预选节目安排 2.后期：宣传部在食堂西门及普教楼张贴海报、横幅等进行宣传由各部负责人以短信、飞信、qq信息等方式进行宣传 十二、活动物品 照相机、摄像机、气球、彩带、拉花、蛋糕、水杯、矿泉水、灯光音响、话筒、小礼品、宣传纸和展板 十三、注意事项 1、临时负责人要及时上报节目并做好道具和参演人员统计 2、晚会当天参演人员务必提前到场签到确认背景音乐无误 3、请演员按序提前到后场做好准备 4、签到时请演员及时上报需要的桌椅其余道具由演员自备 5、晚会进行中,时刻保持与观众、嘉宾的互动,举行游戏时邀请嘉宾参加 6、各部负责人及副会把握好节目质量海报质量遇到不合格情况及时修改确保晚会高质量完成 7、社会实践部外联部做好赞助商家的宣传工作要不怕辛苦要有高度的责任心为赞助