学生会春游活动策划书.doc

学生会春游活动策划书 一、活动前言 电气信息系学生会生活部从XX年度到年度以来部内已成功举办了多次外出游玩活动有丰富的经验积累同时系内部员和同学对此类活动充满期待本次活动得到系内老师的支持认可我们的组织筹划工作 阳春三月已然来临春意盎然大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒百花盛开新叶舒展好一派风光令人为之陶醉为增强部内凝聚力体现团结友爱的团体精神让组织部在新学期中体现新的活力以积极向上的面貌迎接新学期与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力将组织本次上庄水库踏青烤肉活动 上庄水库远离城市喧嚣一片乡土气息水库两岸有大片的菜地荷塘采摘园水库北岸环境更优美纳兰性德博物馆湿地公园就在水库北岸 二、活动目的 促进各部员之间的交流营造组织部的和谐气氛锻炼和培养其实践能力和团队精神实现劳逸结合提高学习效率同时丰富课外生活放松心情领略美好风景共同感受大自然的造化神奇为大学生活增添一缕色彩！ 三、活动资源 烤肉方面饮食材料自行准备或从正规渠道购置烤肉工具当地租赁娱乐方面当地有相应的娱乐设施可供选择交通方面自行前往可选择公交地铁集体前往联系了租车服务 四、活动组织 1、活动总负责：张祎、郭丹、王金生、张迪 2、活动策划：张祎、张迪、李媛媛 3、活动地点：海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站 4、活动时间：3月24日 5、参加人员：生活部部员自愿报名 6、乘车路线： 自驾车：八达岭高速北安河出口左转北清路向西走过45个红绿灯看见上庄路蓝色大路标 右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥 公交车：北宫门坐303到上庄水库下车 地铁：安河桥北站坐512到上庄水库下车 包车：服务站联系车辆租赁 7、经费预算：（报名24人） 租车用费用：400元（28人车） 租用工具费用：400元 饮食：850元 野餐布：50元 五、活动开展 1、前期准备： 1）调查报名：征求每位部员的意见和建议并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经 费等事项 a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码 b.整理出活动详细事项并预算出个人开支及总体经费详细列表 c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项并再次收集意见最后作最终确定 2）实地考察： a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边有过实地考察并有游玩经历与对方单位作初步交涉了解其地理方位环境状况娱乐设施价格等问题 b.整理和总结考察结果确定具体事项 3）联络好景区方面确定保险和租借具体事项 4）处理好乘车路线等问题: a负责人讨论必要时征集同学意见 b.最终确定个人和集体交通方式的路线 5）确定分组分成若干组便于对同学管理和安全保障 6）所需物品：食物、水（同学自己携带一部分部门统一购买一部分）、应急物品 2、活动进程 1）集体前往的同学早上8:00在学校门口集合完毕后集体乘车前往；自行前往的同学不规定路线在去目的地的路上可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程 2）正常在9：009:30之间到达目的地说明注意事项集体合影留念然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备 3）中午11:301:30开始烤肉午饭同学们自助进行 4）下午1:302:30自由活动可以休息和游玩 5）2:30左右集和清点人数带队返回 六、应急措施 1、若活动前出现天气状况则活动延期举行 2、若活动时出现天气状况大风大雨天气则女生立即撤往安全地带男生件重要物品带回；若影响较小视情况而定 3、若在活动时有人身体不适则立即送往较近的医院检查治疗 4、若不小心失火要有组织、有纪律的撤离至安全地带并及时灭火或拨打消防热线 七、注意事项 1春游可能会遇到低温阴雨、浓雾、强对流天气以及雷电的气候状况正是“咋暖还寒时候最难将息”所以安全负责人要注意提示参与人员穿着适当不必太多也不要太少随身带件外套保暖与防晒 2雨具是春游必须随身携带之物最好带一把折伞 3春季是一个潮湿多雨水的季节容易滋生蚊虫和细菌因此要尽量注意饮食安全避免饮用生水和吃不卫生的东西 4春光明媚风和日丽正是户外摄影的好时机出游之前拍照负责人最好先检查一下相机的性能以免不良情况的发生拍照后也要妥善保管小心丢失 5活动过程中每位参与人员应当不乱丢果皮纸屑不攀折花草树木时刻注意农大学生的形象及素质 6每位参与人员必须发扬团结协作的精神密切分工原则积极配合负责人的安排注意活动纪律使此次活动顺利圆满地完成 7组织者要准备创可帖胃药等应急药品每个学生应随带身份证 8来回