《格式化文档复习》PPT课件.ppt

计算机应用基础,第4章文字处理软件的应用,彭泽职教中心朱沛欣,4.2格式化文档,任务一设置字符格式任务二设置段落格式,学习本节后，你将能够：设置文档的字符格式；设置文档的段落格式。,1.设置标题字符格式2.设置正文字符格式3.设置字符间距4.设置首字下沉,1.对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距2.项目符号,设置字符格式,在对文档进行编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，如字符格式，段落格式，这称为文档的格式化。,字体：字符的形体，包括中文字体与西文字体；字号：字符的大小，五号字10.5磅，小四12磅，1inch=72磅2.54cm字形字符颜色字符间距文字效果字符的默认格式：,宋体、五号、常规、黑色,利用格式工具栏中的按钮：设置一些基本的字符格式，如字体、字号、字形。选择菜单“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框。“字体”对话框中包含设置字符格式的所有设置，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,设置字符格式的常用方法有哪些？,更改字母大小写快捷键：Shift+F3。按下一次，被选中单词的首字母大写，按下两次，被选中单词所有字母大写，第三次按下，被选中单词回复到小写。,Ctrl+B,Ctrl+U,Ctrl+I,下标：Ctrl+=,上标：Ctrl+Shift+=,设置字符格式,(1)设置标题字体格式,单击格式,选取标题行,单击字体,设置字体,选择字体卡,设置字形,设置字号,设置字体颜色,设置字体效果,单击确定,将标题分为两行，字符格式设置为二号，蓝色，黑体，并添加阴影,设置字符格式,(2)设置正文字体格式I,利用“格式刷”将下图方框圈起文本字符格式设置为楷体加粗四号红色，并添加双波浪下划线,设置字符格式,(3)设置正文字体格式,利用“格式”工具栏中相关按钮将下图方框圈起文本字符格式设置为楷体加粗倾斜四号。,设置字符格式,(3)设置正文字体格式II,按Alt键选取矩形区域字符或按Ctrl键，一行一行选取文字,设置字体,设置加粗,设置字号,设置倾斜,设置字符格式,(4)设置标题字体间距,选取标题行,字符间距：缩放：1%600%之间间距：标准、加宽、紧缩位置：标准、提升、降低,字符变得狭长字形加宽,设置字符格式,(5)设置首字下沉：,选取正文首字,单击首字下沉,选择下沉,设置字体,设置下沉行数,设置距正文距离,演示,选取第一自然段中“网”字，单击“格式”菜单“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框；在对话框的“位置”区域选择“下沉”，在“选项”区域设置字体为“幼圆”，下沉行数为“2行”，距正文为“0.1厘米”，单击“确定”按钮。,将文档第一自然段首字“网”设置为字符下沉2行，距正文0.1cm，字体幼圆。,“首字下沉”对话框,“位置”栏：无下沉悬挂“选项”栏：字体下沉行数距正文,注：文本框或表格中的文字不能设置首字下沉若在“位置”栏选择“无”，则可取消首字下沉,段落格式,1、什么是段落？在Word文档中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，按Enter键产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落标记标识一个段落的结束，同时存储了该段落的格式信息，删除段落标记，则下一段落跟本段落合并并采用本段落的格式。可通过勾选“视图”菜单“显示段落标记”命令显示或隐藏段落标记。2、段落格式包括哪些内容？段落格式包括对齐方式、行距、缩进方式、段落前后的间距等。,设置段落格式,1.设置段落格式请将下列文档设置：对齐方式为“两端对齐”，首行缩进2字符，行距23磅。（结果如图）,设置段落格式,1.设置段落格式,选取要设置格式的段落，单击“格式”菜单“段落”命令，打开“段落”对话框；在“缩进和间距”选项卡中，在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”；在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，并将“度量值”设置为“2字符”；在“行距”下拉列表框中选择“固定值”，并将“设置值”设置为“23磅”；单击“确定”按钮。,常用段落格式,左对齐：两端对齐：居中：右对齐：分散对齐：,对齐方式：,段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐,段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯,段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等,段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐,段落各行分别与页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行,常用段落格式,左缩进：右缩进：无缩进：首行缩进：悬挂缩进：,减少缩进量,增加缩进量,缩进量为0，系统默认的缩进方式，可以通过减少缩进按钮和增加缩进按钮调整缩进量,段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐,段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置,段落的首行缩进，是指该段落第一行的文字缩进显示；段落的悬挂缩进，则是指该段落除第一行以外的其他行缩进显示。一个段落不能同时设置首行缩进和悬挂缩进。,常用段落格式,单倍行距：1.5倍行距：2倍行距：多倍行距：最小值：固定值：,段落格式的默认值：正文两端对齐，无缩进、单倍行距如何设置1.25倍行距？设置段落的行距时，多倍行距中的倍数可以是整数，也可以是小数。,行距设置默认值行距设置为默认值的1.5倍行距设置为默认值的2倍行距设置为默认值的3倍以上行距设置为最小值行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉,设置段落格式,2.添加项目符号,选取设置的段落,单击格式,单击项目符号和编号,选择项目符号,单击确定,项目符号与编号,1、项目编号：在文档编辑中，常常需要为段落设置如一、二、三、或、一类的序号，项目编号用于为选定的段落设置数字的或字符的编号，以说明段落的先后顺序或文档内容的层次结构。2、项目符号：在文档编辑中，常常需要为段落设置如、一类的项号，项目符号用于为选定的段落设置一个特殊符号，使段落在文档中更加醒目和有序。3、设置项目编号或项目符号的方法：选定要设置项目编号或项目符号的段落。单击“格式”菜单“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。在“编号”选项卡，单击选中一个编号样式框【在“项目符号”选项卡，单击选中一个项目符号样式框】，单击“确定”按钮。,设置边框,1、什么是边框？在文档编辑中，边框用于对选定的文字、段落或表格设置框线。为选定的文字设置的边框称为字符边框，它仅应用于所选文字。,为选定的段落设置的边框称为段落边框，它将应用于整个段落（包括段落中没有文字的区域）。为表格设置的边框即表格线，它可以应用于表格中选定的单元格，也可应用于整个表格。,设置边框,2、如何设置边框？选定要设置边框的文字或段落或表格，如果是为段落设置边框，应选定包括段落标记在内的整个段落；单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框；,选择“边框”选项卡，在“设置”栏选择边框样式，在“线型”栏选择线条样式、设置线条颜色和宽度，在“应用于”列表中选择要应用边框的对象（文字或段落或表格）；单击“确定”按钮。,设置底纹,1、什么是底纹？底纹用于对选定的文字、段落或表格设置背景颜色或图案。为选定的文字设置的底纹称为字符底纹，仅应用于所选文字。,为选定的段落设置的底纹称为段落底纹，它将应用于整个段落（包括段落中没有文字的区域）。为表格设置的底纹称为单元格底纹或表格底纹，它可以应用于表格中选定的单元格，也可应用于整个表格。,设置底纹,2、如何设置底纹？选定要设置底纹的文字或段落或表格，如果是为段落设置底纹，应选定包括段落标记在内的整个段落；单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框；,选择“底纹”选项卡，在“填充”栏的颜色框中，单击选择需要的背景颜色，在“图案”栏中，单击下拉按钮打开列表框选择背景图案，在“应用于”列表中选择要应用底纹的对象；单击“确定”按钮。,样式,样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。,修改样式,左边是原始文本，右边是最终设置效果，请写出操作步骤：标题设置：分为两行，字符格式设置为二号，蓝色，黑体，并添加阴影；字符间距加宽2.4磅，位置提升12磅。居中对齐。将第一自然段首字“网”设置为字符下沉2行，距正文0.1cm，字体幼圆。假设已先将“讲座主题”字符格式设置为楷体、加粗、四号、红色，并添加双波浪下划线。利用“格式刷”将“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”等字符设置为相同格式。相关文本添加适当的项目符号（第二行第一个）。,综合操作题1,综合操作题1答案,设置标题：将光标定位到“系”后，按Enter键，将标题分为两行；选中两行标题，单击“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置中文字体为“黑体”，字形为“常规”，字号为“二号”，字体颜色为“蓝色”，并在“效果”区域选中“阴影”复选框设置文字效果为加阴影；选择“字符间距”选项卡，单击“间距”下拉按钮，选择“加宽”，并将加宽磅值设置为“2.4磅”；单击“位置”下拉按钮，选择“提升”，并将提升磅值设置为“12磅”；单击“确定”按钮。单击“格式”工具栏中“居中”按钮。首字下沉：选取第一自然段中“网”字，单击“格式”菜单“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框；在对话框的“位置”区域选择“下沉”，在“选项”区域设置字体为“幼圆”，下沉行数为“2行”，距正文为“0.1厘米”，单击“确定”按钮。选取已设置好格式的字符“讲座主题”，双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮；按下鼠标左键，依次在“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”文本拖曳左键；再次单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。选取要设置项目符号的段落，单击“格式”菜单“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在对话框的“项目符号”选项卡中选择第二行第一个项目符号；单击“确定”按钮。,综合操作题2,左边是原始文档，右边是格式化后的文档。写出设置“努力促进就业总量的增加”字符格式操作步骤（楷体）；写出设置“从业人员和退休人员”字符格式操作步骤（三维，边框宽度3磅，底纹灰色25%）；写出对该文档段落格式化的操作步骤；,写出设置“努力促进就业总量的增加”字符格式操作步骤（楷体）；选中文档中“努力促进就业总量的增加”字符，单击“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置中文字体为“楷体”；单击“下划线线型”下拉按钮，选择相应的点型下划线；单击“着重号”下拉按钮，选择着重号；单击“确定”按钮。,写出设置“从业人员和退休人员”字符格式操作步骤（三维，边框宽度3磅，底纹灰色25%）；选中文档中“从业人员和退休人员”字符，单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡“设置”栏内单击“三维”；在“线型”下拉列表框中，选择相应的线型，并在“宽度”下拉列表框中，选择“3磅”；单击“底纹”选项卡，在“填充”栏内单击“灰色25%”色块，单击“确定”按钮。,写出对该文档段落格式化的操作步骤；选中文档段落，单击“格式”菜单“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，并将其度量值设置为“2字符”；单击“确定”按钮；单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡“设置”栏内单击“方框”；在“线型”下拉列表框中，选择相应的线型；单击“确定”按钮。,综合操作题3,标题：居中对齐，三号，仿宋，加粗、并添加红色边框；所有正文：左右各缩进0.5厘米，首行缩进2字符；给文中所有的“爱”字添加波浪线；,答案1,标题：居中对齐，三号，仿宋，加粗、并添加红色边框；选中标题，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，单击“字体”下拉按钮，选择“仿宋”，在“字号”下拉列表框中选择“三号”，单击“加粗”按钮；,单击“格式”菜单“边框与底纹”命令，打开“边框与底纹”对话框，在“边框”选项卡“设置”栏中单击“方框”，单击“颜色”下拉按钮将线条颜色设置为“红色”；单击“确定”按钮。,答案2,所有正文：左右各缩进0.5厘米，首行缩进2字符；,选中所有正文，单击“格式”菜单“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将“左缩进”和“右缩进”分别设置为“0.5厘米”，单击“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，并将其度量值设置为“2字符”；单击“确定”按钮。,答案3,给文中所有的“爱”字添加波浪线；单击“编辑”菜单“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，单击“高级”按钮，展开“搜索选项”；,在“查找内容”框内输入“爱”；在“替换为”框内输入“爱”，单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，弹出“替换字体”对话框，单击“下划线线型”下拉按钮选择“波浪线”，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框；单击“全部替换”按钮。,综合操作题4,打开Word，切换到中文输入法，输入“梅山市环保局教育委员会文件”，然后选中“环保局教育委员会”，单击“格式”菜单“中文版式”“双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中的文字中添加适当空格，当“预览”框显示内容达到要求，单击“确定”按钮。,打开Word，切换到中文输入法，先输入“我们职校是培养技师的摇篮”，然后选中文本，单击“格式”菜单“中文版式”“拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框，单击“确定”按钮。,打开Word，切换到中文输入法，先输入“学生学年总结表”，然后选中“学年”，单击“格式”菜单“中文版式”“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框，选中“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮。,打开Word，切换到中文输入法，先输入“我们职校是培养技师的摇篮”，然后选中“我”，单击“格式”菜单“中文版式”“带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，选择一种样式和相应的圈号后，单击“确定”按钮。按相同方法设置其它字符的格式。,综合操作题5,打开“综合试题5示例文档.doc”，新建一名称为“正文1”的样式：字体仿宋，四号字，首行缩进2字符，1.5倍行距。然后将第一篇文章的正文应用“正文1”样式。,综合操作题5,单击“格式”菜单“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在对话框的“名称”框中键入样式的名称“正文1”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”；在“字体”下拉列表框中选择“仿宋”，在“字号”下拉列表框中选择“四号”；单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，单击“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，并将其度量值设置为“2字符”；单击“行距”下拉按钮，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮。选择第一篇文章正文内容，在“样式和格式”任务窗格的格式列表框中单击“正文1”。,作业一,1(2012年江西高考题）在word中，字符格式化包括设置字体、_、字形、字符颜色、特殊效果和调整字符间距。2（2011年江西高考题）在Word编辑状态，若要将磁盘中jx.doc文件内容插入当前文档中，应当使用_菜单中“文件”的命令。3（2011年江西高考题）在Word中，对选定的文本添加底纹，可通过选择_菜单中的“边框和底纹”命令来完成。4(2010年江西高考题）在Word中，可以通过_菜单的“边框和底纹”命令进行边框和底纹的设置。5在Office2003中，_功能能按照使用者操作的动作提供实时操作建议。6在word中，单击_菜单“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。7在word中，凡是以_结束的一段内容都称为一个段落。8“字体”对话框中“字符间距”选项卡中“缩放”是指字体的_。9使用_工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮可以快速设置项目符号和编号。,作业一,1(2012年江西高考题）在word中，字符格式化包括设置字体、字号、字形、字符颜色、特殊效果和调整字符间距。2（2011年江西高考题）在Word编辑状态，若要将磁盘中jx.doc文件内容插入当前文档中，应当使用“插入”菜单中“文件”的命令。3（2011年江西高考题）在Word中，对选定的文本添加底纹，可通过选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令来完成。4(2010年江西高考题）在Word中，可以通过“格式”菜单的“边框和底纹”命令进行边框和底纹的设置。5在Office2003中，“智能标记”功能能按照使用者操作的动作提供实时操作建议。6在word中，单击工具菜单“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。7在word中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落。8“字体”对话框中“字符间距”选项卡中“缩放”是指字体的缩放比例。9使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮可以快速设置项目符号和编号。,作业二,1单击_菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对