“图书漂流爱心传递”志愿者协会活动策划书.doc

“图书漂流爱心传递”志愿者协会活动策划书 一、活动前言 “图书漂流”是书籍在素不相识的人之间传递阅览的过程它起源于上个世纪60年代的欧洲指的是书友将自己拥有却不再阅读的书籍投放到公共场所无偿地提供给拾取的人阅读拾取之人阅读后再以相同的方式将书投放到公共环境中去在我国图书漂流活动方兴未艾东北师范大学红烛志愿者协会“图书漂流爱心传递”活动始办于xx年9月属于红烛“互帮互助”系列活动是协会长期坚持举办并取得良好效果的特色活动之一现吉林省通化市辉南县第二实验小学急需一批儿童读物为让辉南县的贫困儿童与我们共享读书的乐趣特举办此次活动 二、活动目的 应市团委号召及广大志愿者的普遍要求协会特举办本次与辉南县第二实验小学之间的“图书漂流爱心传递”活动旨在向辉南县第二实验小学捐赠图书、传递温暖的同时倡导社会群众关爱贫困学生群体为其成长与成才提供良好的文化氛围及社会条件 三、活动流程 （一）开展本次活动的可行性分析 图书漂流活动作为红烛协会长期开展的特色活动在举办的过程中积累了丰富的经验并在学校大学生群体中奠定了良好的群众基础针对本次活动的规模协会会在以往的工作开展基础上加强图书的收集力度、渠道广度与管理程度力求完善前期准备做好爱心传递工作 （二）活动细则 1、活动主题 “图书漂流爱心传递” 2、活动时间 （1）项目周期：10月10日始至10月19日 （2）具体实施阶段： 10日始至19日期准备阶段 18日图书征集日 注：后期捐赠活动时间待定 3、主办单位 东北师范大学红烛志愿者协会 4、活动口号 “图书漂流爱心传递携起手来共创爱心社会” （三）前期准备 1.活动宣传 主要立足于宣传“图书漂流”活动旨在校园内使同学们充分了解本次图书漂流活动的举办目的、意义及相关程序 （1）宣传时间：10月15日至20日 （2）宣传方式及地点： 红烛之窗：主要传达图书漂流活动主题时间收集图书地点等基本信息 海报宣传：与分会宣传部合作制作海报张贴于各个学院内 总会负责个寝室楼海报各分会负责各自学院的海报宣传 展板宣传：介绍本次活动和图书种类等要求并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间（摆放在北苑南门） 广播稿宣传：广播稿力求简洁明了在图书收集时间内中午连续播报 2、启动仪式 18号中午在北苑南门摆台进行图书征集并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解 3、图书的收集和整理 启动仪式当天及第二天进行图书收集之后经行分类保存 注：收集时间安排在10:30到1:30；分类保管时间在当天晚上9:00到10:00 在每个寝室楼每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱每天派人定时经行回收整理 注：每天下午5:00进行回收各分会与总会同步之后交的总会晚上9:00到10:00点进行图书的整理分会的单独清点以便后期的表彰 联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店协商捐赠事宜（注：市图书馆、省图书馆已取得联系收书200本） 四、活动项目分工 （一）项目部：活动策划与组织协调；联系各分会确保分会任务的完成； （二）秘书处：启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用；26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排图书保管等工作； （三）宣传部：与分会合作做好宣传工作保证宣传海报与展板的准时到位； （四）外联部：联系学人等书店；与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系； （五）督导部：注意每天的查岗在前一天核对确定第二天值班人员情况如有意外及时与秘书处沟通在核对时告知志愿者其任务 （六）理论调研部：制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单（活动现场发放）；与项目部一起做好后期总结 五、注意事项 （一）宣传问题：确保宣传活动的连续性、时效性；注意平面宣传后期宣传媒介的维护 （二）反馈问题：做好项目成果的调研以数据形式呈现；不断根据受助者情况的变化创新我们的志愿活动形式 （三）图书管理问题：在图书的收集与管理中应做好相应的处理措施避免书籍遗失、损坏确保漂流工作完