学院社团行政综合管理制度.doc

学院社团行政综合管理制度 第一章总则 第一条行政作为社团日常运行的后勤保障良好的行政体系有利于社团的长久发展促使社团不断壮大本制度作为社团行政管理的体系规范维护社团的日常运作 第二条规范的范围主要包括：管理体制机构部门职责会议管理支教管理奖励惩罚等 第二章管理体制 第三条社团实行社长责任制社长直接对理事会负责接受理事会的监督和质询执行理事会的各项决定管辖机构部门：长期义务支教委员会、行政管理部、组织事务部、宣传事务部、财务事务部、团支部、网络资源管理部 第四条理事会直接管辖监督审查委员会对各机构部门进行监督审查在职责范围内开展工作 第三章机构部门职责 第五条行政级别分为：基层事务管理级别、中层事务管理级别、高层事务管理级别基层事务管理级别包括普通会员、各部门干事；中层事务管理级别包括正副部长、委员会副主席；高层事务管理级别包括：理事、正副社长、委员会主席 第六条委员会是由特定活动项目成立的专门管理机构具有独立策划和执行活动的权力不具有财务独立管理的权力 第七条团支部负责与共青团相关的工作包括思想教育工作社团文化培养和宣传矛盾纠纷调解团日活动会员沟通文娱活动组织等 第八条长期义务支教委员主要负责支教的全面工作包括志愿者的组织招聘、选拔、培训支教学校的沟通管理教学质量管理志愿者考核志愿者和学生评优支教安全支教资金申报等 第九条监督审查委员会为社团制度执行、监督、处罚部门包括人员考核选举管理资产监管内部审计人员处罚预算监管费用监管目标管理等 第十条行政管理部为社团的行政管理部门包括资产管理物资采购例会筹备档案管理人事管理等 第十一条组织事务部负责活动的策划、组织实施包括活动受理组织人员策划活动申报调配资源组织实施活动资金筹备对外联络沟通等 第十二条宣传事务部负责活动宣传方案及宣传实施包括宣传受理组织人员策划宣传方案宣传方案申报和实施社团形象宣传等以传统媒介为基础的宣传和推广 第十三条财务事务部为社团财务主管部门包括预算执行、控制、审核会计核算货币资产管理实体资产监管对外财务公布费用控制、审核财务执行办法拟定等 第十四条网络资源管理部负责社团网络整体宣传和营销的统筹规划和实施包括网络宣传方案的策划和执行社团网站的管理网络宣传公共平台的管理电子资料收集、整理、制作网络平台推广等以网络为媒介宣传和营销 第四章会议管理 第十五条例会由行政管理部负责筹备会议主要处理社团日常工作活动安排理事会决议公布各部门的工作汇报等例会作为各部门工作沟通的桥梁 第十六条理事会由理事长负责筹备召开前各机构部门应上报需要审议的议题由理事长整理后下发到各理事或通过其他方式告知理事会不接受临时议题 第十七条会议召开前三天由会议筹备部门发布通知通知内容包括出席人员、时间、地点、会议内容等其他与会议相关的内容 第十八条出席人员应准时到会签到不得无故缺席、迟到因事请假应通知会议筹备部门同时以书面形式获得相关负责人同意后将假条交到行政管理部 第十九条参会人员听从会议主持的安排不喧哗打闹；散会后按秩序离开会场保持清洁卫生 第五章支教管理 第二十条义务支教相关工作由长期义务支教委员会独立执行社团其他机构部门协调、配合工作 第二十一条志愿者根据支教的需要统筹安排在全院公开招聘采取公开考核的方式进行选拔通过考核的志愿者统一建立志愿者档案由行政管理部统一管理 第二十二条组织志愿者进行必要的支教培训在条件的允许情况下组织适当的教育能力提升培训为志愿者提供教学能力提高的平台提升教育质量 第二十三条为保证支教质量对志愿者进行严格考勤定期和不定期的进行能力考核对考核不合格的志愿者进行沟通辅导或取消支教资格 第二十四条学期期末对志愿者进行评优根据实际确定评优人数获得通过的志愿者由社团和支教所在学校共同颁发荣誉证书授予“优秀志愿者”称号 第二十五条学期期末对支教学校学生进行成绩考核考核方式根据实际采用灵活多样的方式成绩优异的学生由社团和当地学校授予“优秀学生”称号给予一定的奖学金 第六章奖励惩罚 第二十六条评比称号：优秀干部、优秀会员、爱心使者（一级称谓）奉献使者（二级称谓）特殊荣誉使者（三级称谓） 第二十七条各级称号评比由监督审查委员会根据对社团的贡献大小提出候选人名单提交理事会审议通过生效评比考核期内受过处分和附加处分的会员无论贡献大小一票否决不得给予任何称号评比 第二十八条错误轻微对社团运行、日常管理、活动执行等不起实质性影响作用的行为不适用处分和附加处分一律缴纳一元公益支持资金；中、高层事务管理级别加倍缴纳公益支持资金 第二十九条处分类别：警告、严重警告、降职、撤职、开除会籍；附加处分类别：罚款 第三十条拖拉推诿是指对待职责内的工作接受指令而不立即行动办事拖拉；遇事缺乏担当寻找各种借口推脱任务、推卸责任情节轻微给予警告或严重警告处分情节比较严重给予降职或撤职处分情节特别严重给予开除会籍处分 第三十一条拒不执行是指不接受社团的决定、安排、管理、制度等接到指令拒不执行情节轻微给予严重警告处分；情节比较严重给予撤职处分；情节严重给予撤职并开除会籍处分 第三十二条挪用资产是指利用职务或工作之便把社团公共财产短时间内作为私人财产使用没有导致社团损失初次给予严重警告处分；再次违反给予撤职处分；三次及以上给予开除会籍处分；同时根据资产使用情况给予10到50元罚款作为资产使用费 第三十三条占有资产是指利用职务或工作便利把社团公共财产据为已有导致社团财产损失损害社团公共利益一经发现开除会籍返还社团财产或按原值赔偿同时根据资产使用情况给予20到100元罚款作为资产使用费必要时上报学院介入处理 第三十四条以公谋私是指利用职务或工作便利从第三方要求或接受个人利益损害社团公共利益一经发现开除会籍返还要求或接受的个人利益必要时上报学院介入处理 第三十五条拉帮结派是指个人在社团内部拉拢其他人成员结成小团体无视社团整体利益党同伐异、嫉贤妒能、抵制打压同事破坏组织团结等不利于社团团结损害社团利益的事一经发现对领头人员给予开除会籍处分情况特别严重的社团网站公示一年；其他成员根据情节严重情况给予适当的处分 第三十六条传播负面情绪或言论是指由于自身利益或情绪受到影响、或者受外界不良信息刺激在组织内部、会员之间散布片面的、偏激的、个人主义色彩浓厚的言论扩散阴暗的、猜忌的、不和谐的情绪破坏组织和谐氛围一经发现开除会籍情况特别严重的给予社团网站公示一年 第三十七条错误执行是指社团制度、办法、通知或其他文件规定有明确的规定因监督管理人员主观有意或失误导致避开社团有效监督管理的失实行为或行为情况轻微的失实行为给予警告或严重警告处分情况比较严重的失实行为给予降职或撤职处分情况严重的失实行为给予开除会籍处分对于避开社团有效监管的行为首次出现给予严重警告处分再次出现给予降职处分多次出现给予撤职处分 第三十八条