机关规范化建设制度汇编.doc

机关规范化建设制度汇编 干部职工学习制度 一、每周星期六上午为机关集中学习日全体干部职工必须参加 二、学习的主要内容是党和国家的路线、方针、政策、各级有关法律、法规和文件并根据阶段工作的需要由领导总结上周工作安排下周任务提高工作要求党工委理论中心组学习日采取看录像、领导轮流带学和请教师授课等方式学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规 三、街道党工委要严格按照“三会一课”制度组织党员学习切实增强党员的组织观念确保学习带头作用的发挥 五、坚持个人自学与集体学习结合机关干部每人每月的学习笔记、心得体会不得少于1000字中心学习组每季度组织一次抽查活动 六、集体学习一般不允许请假遇到特殊情况需向负责组织学习的分管领导请假全年六次缺席者（因事因公请假因公务在外住宿除外）个人年终不能评为优秀对迟到、无故不参加者下次学习日通报批评 机关考勤制度 一、严格工作纪律每名工作人员必须按时上下班上班时间不准串岗、脱岗 二、党政办公室建立签到簿由个人到岗签到每天上午、下午各签到一次上班时间到后由党政办公室保管每月底汇总一次并经党政办公室主任审核后存档年底张榜公布作为年度目标考核和评选先进的依据之一 三、负责考勤工作人员要认真负责不得弄虚作假 四、严格实行请假条请假制度请假人需如实填写请假事由（包括事假、病假、产假、探亲假、休假等）、时间等事项经批准后方可离开工作岗位并将请假条交党政办公室期满回岗后要到党政办公室及时销假 五、假期批准权限划分：街道班子成员请假按序列分别由街道党工委书记、办事处主任批准；部室负责人请假三天以内由分管领导同意后报分管机关领导批准三天以上由分管机关领导签署意见报街道党工委书记或主任批准并报党政办公室备案；一般工作人员请假三天以内由部室负责人同意后报分管领导批准三天以上由分管领导签署意见报分管机关领导批准报党政办公室备案 六、特殊情况处理：请假人员在外地逾期不能返回工作岗位时须提前向批准假期的领导续假；凡超假而未续假的按旷工计处；无故旷工者按有关规定严肃处理 值班制度 一、实行常年昼夜24小时值班制度保证上情下达下情上报联络畅通日常值班工作由党政办公室负责；夜间、公休日、节假日值班另行安排 二、值班地点设在党政办公室或值班室值班人员必须坚守岗位；及时处理来文来电；及时处理并向领导报告值班期间发生的重大问题和紧急事件；妥善接待到街道联系工作及其它事宜的外来人员；认真做好值班记录并按时搞好值班交接保证各项工作落到实处 三、值班人员因事不能按时值班经党政办公室主任同意后可自行协调替班人员 四、对值班期间因擅离职守、延误时机或处理不当而贻误工作者要追究责任严肃处理 值班工作程序 一、交接班 值班人员交班时要向接班人员交待值班情况和需要处理的问题接班人员将需要处理的问题了解清楚后及时进行处理重要事项做好纪律值班室不能空岗值班人员不能脱岗 二、处理来往电话 值班人员打（接）电话时语言要文明礼貌要问清对方的姓名、单位、联系电话等并做好记录备查打（接）重要电话要事先拟好电话稿或填写在记录本上送分管领导批阅后进行处理处理结果要记录在电话记录本上认真执行保密规定不泄漏党和国家的机密对信函、明传电报、文件、通知收发要做到真确、安全、保密 三、接待来往客人 1、对来办公室联系洽谈工作的客人要询问事由察看证件对无证客人要问明情况 2、与客人交谈时应先问明对方姓名、单位、职务和要求解决的问题视情况进行纪录 3、对客人提出的问题值班人员能处理的要按有关规定处理然后向分管领导报告处理情况不能处理的要将情况向主要领导汇报请示问题的按领导批示意见答复书办理事情的根据领导意见协助办理 印鉴管理制度 一、街道党工委、办事处、党政办公室印鉴由党政办公室指定专人保管各部室印章由部室负责人保管 二、严格印鉴使用审批制度使用街道党工委印鉴须经书记、主任或分管机关领导批准签字后方可用印；使用办事处印鉴须经主任或分管机关领导批准签字后方可用印；使用党政办公室印鉴须经分管机关领导或党政办公室主任批准签字后方可用印；使用其它部室印鉴须经分管领导或部室负责人批准签字后方可用印 三、使用印章要严格办理登记手续不准开空白介绍信或证明信 四、任何部室和个人不得以单位的名义私自为其它单位和个人提供经济或其他方面的担保确需担保的须经党工委、办事处集体研究决定并出具证明否则一切后果由经办人承担 五、用印要在印鉴保管地点办理并由印鉴保管人监督不得以任何理由将印鉴带出私自用印确需带印鉴到其它单位用印时须经审批人同意由保管人员带印随行 六、对违反规定用印造成的一切后果均由经办人承担 物品购置及管理制度 一、街道机关所使用的一般办公用品、维修器材、家具和工具设备等由党政办公室统一计划、采购、保管、供应 二、领导及各部室特殊需要的办公物品由党政办公室提出申请经办事处主任或分管机关领导批准后由计划财务部、党政办公室工作人员共同购置 三、各部室举办各种活动所需要的物品由主办部室提出申请经分管领导或办事处主任批准后由计划财务部、主办部室工作人员共同购置 四、大宗物品的购置按政府采购有关规定执行 五、街道机关所有的固定资产均实行统一管理党政办公室具体负责统一进行登记造册设卡建档各部室要加强管理自觉爱护公共财产 六、严禁各部室随意调换办公设备确因工作需要调换的必须到党政办公室填写申请单经分管机关领导同意后方可调换 廉洁勤政制度 一、全体干部职工都要自觉抵制腐败现象发扬我党为政清廉的优良作风不搞特权不以权谋私不假公济私不行贿受贿不接受馈赠和变相馈赠的物品 二、要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统不奢侈浪费不接受公款招待、业务户吃请不违反财务规定 三、因工下村不准吃请不准索要物品不准接受土特产品 四、遵守和维护组织人事纪律推荐、使用及评议干部职工不以感情代替政策坚持德才兼备、任人唯贤、客观公正的原则注重突出工作实绩 五、实行政务公开增强工作透明度自觉接受社会和群众监督 六、认真落实岗位目标责任制遵纪守法履行职责严格工作纪律认真完成各项工作任务 政务公开制度 一、对街道年度工作目标及有关工作情况及时检查、总结、公开 二、定期对本街道各项规章制度进行检查、评比并及时将结果公开 三、对上级业务主管部门交办的重点工程、项目执行情况实行公开 四、有收入职能的单位对财务收支情况、规费收缴情况实行公开 五、对廉政情况、考核情况、基本建设、发展党员、计划生育等实行公开 六、服务承诺、办事程序及结果公开 评比制度 一、根据工作需要对学习、纪律、卫生、廉政和干部职工工作实绩等方面进行评比 二、评比要坚持客观公正、实事求是的原则充分调动干部职工的工作积极性坚持民主与集中相结合的方法进行以促进各项工作的全面完成 三、制定具体可行的评比方法科学指导各项评比工作定期对评比情况进行公布 四、成立检查评比小组负责对各项工作完成情况进行检查评比 五、评比结果纳入干部职工年终考核奖惩内容 机关卫生制度 一、办公室工作人员负责各自办公室的卫生清洁工作每天上班前10分钟为室内卫生清洁时间要做到窗明几净办公用品摆放整齐无灰尘无蚊蝇无脏物无杂品无痰迹无卫生死角 二、街道物业公司保洁人员负责办公区卫生保洁工作保洁人员每天必须按时进行清洁做到无烟头、纸屑、塑料袋等废弃物无卫生死角 三、司机办工作人员负责做好车辆的清洁及停放工作车辆停放要整齐机关事务办负责管理 四、街道物业公司负责垃圾箱清理和垃圾清运工作并定期进行消毒由机关事务办公室负责管理 五、实行严格的卫生检查评比制度检查采取定期检查和不定期抽查相结合的办法进行按月对卫生评比情况进行通报年终进行总评并建立卫生检查档案评比结果列入机关考核每年度共计三次月评处于末位的办公室取消评先树优的资格 六、每次检查前由机关事务办通知各办公室留人配合做好迎检工作不予配合的办公室按零分处理如遇特殊情况可向分管卫生检查的领导做出说明 一次性告知制 一、服务或管理对象到单位咨询或办理业务承办人应按政策法规及有关规定一次性告知明白 二、工作人员对管理和服务相对人的请求应一次性告知所办事项的办理程序、应具备的条件、收费标准和注意事项 三、对于手续齐全、符合规定的承办人应按限时办结制度规定予以办结 四、对符合规定但手续不齐全的应一次性告知所缺的全部手续和办事程序、依据并可先行办理再补办手续 五、对不符合条件、无法办理的应告知其原因和依据 六、对不属于自己工作范围内的事项也要告知对方找个部门、单位位同志具体办理 七、对违反本规定能一次性告知而未告知的对管理或服务对象造成不便的按有关规定给予批评教育、效能告诫、纪律处分 首问负责制 办理有关事情实行首问负责制管理和服务相对人的办事请求和询问第一个接受的机关工作人员即为首问责任人 一、凡请求和询问的事情属于本人职责范围内的并且资料齐全相关手续完备符合条件的应严格按照限时制度马上办理；对于资料不全相关手续不完全相关手续不完备不符合条件的严格按照一次告知制耐心解释说明 二、凡请求和询问事情不属于本人职责范围但属于本机关范围的首问责任人应负责引导或帮助联系有关人员不在时首问责任人作好记录进行转达或代为转交材料 三、凡请求和询问的事情不属于本机关职责范围的首问责任人告知对方应找的相应部门给予必要的帮助 四、不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言敷衍搪塞简单生硬地对管理和服务相对人的办事请求和询问予以回绝 否定备案制 一、工作人员在办理业务时认为管理和服务相对人的申请事项不能办理应填写否定备案情况表说明申请事项不予办理的理由、法律和政策依据依职责权逐级报领导审批由单位留存备案 二、属业务请示事项工作人员没有否定权对不明确的应向事项业务负责人说明向分管领导请示不得随意否定更不准滥用职权予以否定 三、将执行否定备案规定的情况列入年终考核内容对违反本规定并造成不良影响的视情节予以处理 四、工作人员应否定的理由、法律和政策依据书面告知请求人 五、管理和服务相对人对机关的否定不认可的可向街道机关效能投诉中心进行投诉 限时办结和超时默认制 一、凡法律、法规、规章及其他规范性文件有限时要求的必须在规定时限内办结没有时限要求的应严格执行服务承诺的办理时限 二、首问责任人对服务对象的办理请求在规定时限或承诺时限内未提出意见又没有正当理由和合理解释的视为默认同意 三、能马上办理的事项拖延不办的首问负责人向来人赔礼道歉情节严重的给予效能告诫处理 四、对发生“超时默认行为”的单位年终取消评优的资格首问责任人和业务负责人受到相应的处罚 包村干部职责 一、常深入到所包村了解村情、民意为包村干部当好参谋 二、掌握村两委班子成员尤其是支部书记、村委会主任的思想状况、工作态度协调好村两委之间的关系 三、指导所包村的日常工作完成街道党工委、办事处按排的各项中心工作 四、协助村两委制定本村党的建设、经济发展规划及实施方案促进全村两个文明建设的协调发展 五、配合村两委搞好稳定工作发现问题及时上报不得迟报或瞒报 六、督促所包村落实好政务、财务公开及村两委定时定点集中办公制度切实解决好群众关心的热点、难点问题密切党群干群关系 七、统筹兼顾确保工作的协调开展妥善处理好中心工作与业务工作的关系 八、切实加强自身建设做到廉洁自律克己奉公 九、完成街道党工委、办事处按排的其他工作 公务工作制度 一、坚守工作岗位做到随叫随到有事提前请假并妥善按排好自己的工作 二、对各会议室和领导办公室及时清扫、整理、搞好服务 三、会议室使用前要擦桌椅备茶水会中坚持送水会后及时清理刷洗干净并做到每周一次大扫除 四、保证每天上班前将领导办公室清扫干净擦好桌椅备好开水做到窗明几净 五、严格遵守纪律不带任何人出入领导办公室不随便翻阅文件材料、笔记本离