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省级“青年文明号”复核自评材料 年电信局分局围绕创建“青年文明号”目标结合电信服务行业特点以服务用户、奉献社会为宗旨努力实现服务一流、管理一流、人才一流和业绩一流取得了良好成效 一、争创服务一流: 1、树立精品服务意识创建品牌示范窗口 一是对分局电信营业厅进行重新装修装修后的营业厅焕然一新更加宽敞明亮、整洁舒适并且改变了过去的高柜台为低柜台拉近与用户的距离增加亲切感 二是创新窗口服务机制(年中开始)改变过去窗口的单项业务受理为全业务受理用户无论到一个窗口都能受理所有的业务大大地减少用户的麻烦使用户办理业务更加方便、快捷 二是继续推行“一米线”服务并充分发挥窗口保安人员兼任秩序维持员的作用使窗口秩序井然有序; 三是根据用户需求不断添加和完善便民服务措施如新增泉灵通样品柜、用户失物招领处、雨天放伞架等; 四是坚持强调和监督服务规范用语的使用与文明礼仪全体营业员已形成良好习惯自觉使用十字文明用语统一着装挂牌上岗 2、积极开展“青年文明号”活动认真落实服务承诺制度 一是利用窗口柜台、户外业务宣传日等主动发放“青 年文明号服务卡”服务卡不仅更换上中国中信新标志还公布了“青年文明号”承诺内容和信用公约经过长期的宣传和活动分局的“青年文明号服务卡助万家”优质服务活动的影响不断扩大社会反映良好 二、利用元旦、“5.17世界电信日”、国庆等组织营业组青年员工上街开展“青年文明号服务进万家”信用建设优质服务活动在接受用户业务咨询、宣传发展电信业务的同时认真解决用户反映的通信问题能做到当场解决的当场解决或是让用户立即享受到“上门服务”今年青年文明号现场服务共现场装机累计18部当场办理cid业务38户发展宽带用户15户 三是强化社会监督聘请了10名有一定知名度的社会监督员召开行风座谈会及时听取用户意见对外设立意见簿、意见箱公布投诉电话及责任人并主动上门征求用户意见发放用户征询函主动接受社会监督全年共发放用户意见征询函220份用户满意率达98.2% 3、认真贯彻和积极参与全省电信系统的“用户至上争创 满意电信窗口”亮丽工程竞赛活动认真比照“满意电信窗口”服务标准通过不断整改和完善窗口服务水平不断提高共收到用户2次来信表扬4次来电表扬也得到上级主管部门的好评 年分局营业组陈沁同志被评为“泉州市服务标兵” 年分局营业组再次被省文明办评为“文明窗口示范点”荣誉称号 二、争创管理一流: 1、根据实际需要在原有创建“青年文明号”领导 小组的基础上结合此次“用户至上争创满意电信窗口”亮丽工程竞赛活动进一步调整、完善了服务工作领导小组坚持分局领导组织抓营业组长亲自抓的“领导负责制”年初召开了全员动员大会定期召开服务工作检查例行会并下发年度创建计划认真组织阶段服务工作总结以规范化、制度化不断推动“青年文明号”创建活动的深入开展 2、认真推行首问责任制严格服务管理 一是坚持加强首问负责制的落实经过长期的教育和监 督全体营业员的工作责任心和服务意识有了明显改善都能做到对每一位用户咨询和投诉在属于职责范围内认真做好解释工作对于不属于本职范围内的及时转发相关部门处理并在规定时限内答复用户直到用户满意为止同时认真反馈和解决社会用户反映的热、难点问题做好“首问负责制”和相关服务问题记录做到“件件有落实件件有回音件件有记录” 二是坚持一线岗位的班前十分钟制度、值班长制度、每月最优服务明星评比制度制定了服务高压线对受到用户投诉的员工给予严格的处罚甚至下岗处理 3、创新服务管理机制充分调动员工积极性 一是率先实行营业计件量化和全业务受理体现多劳多得、能者多得的机制创新全面提高了营业服务质量 二是加大服务奖惩制度对服务工作受表扬的员工不仅给予绩效加分、通报表彰还奖励增加工休日优先考虑选优评先等;对服务工作做得不够的员工不仅给予经济处罚还给予批评、教育要求进行换位思考写书面心得体会让其深刻认识服务不周的种种弊端 三、争创人才一流: 1加强业务学习开展岗位练功采取能者为师、 互帮互教和班组长授课等形式扎扎实实抓好员工日常业务培训进行每月一次的业务练功测试和业务技能考核要求每位员工在练功中提高自身素质争当岗位多能手今年以来分局营业组先后选派54人次参加市局以上业务学习和培训整体员工的业务素质始终居全市营业员前列在今年4月泉州市组织的全区营业员全能业务练功比赛中营业组王晓青取得第三名的较好成绩并荣获“泉州市岗位能手”的称号;在今年7月的全体营业员业务测试中分局黄彬彬取得第一名并且分局营业组获得此次业务练功比赛团体第一名的好成绩; 2、开展号手联动活动充分发挥优秀典型的示范榜 样作用市话营业组每月坚持开展评“明星”活动服务明星和质量明星其中严美珠等营业员由于热情周到、耐心细致的服务经常得到用户的表扬 3、全面发展团结活泼分局营业组的营业员虽然人不多但个个不仅业务精通而且都上进活泼多才多艺分局的黄彬彬多次代表电信局文艺队参加国庆、元旦等文艺晚会的表演;营业组王晓青代表分局与市局办公室、鸿运公司组成的辩论队在电信局组织的以服务为主题的“亮丽新电信”辩论赛中舌战群雄勇夺第一;同时分局的乒乓球人才、卡接ok歌手都多次在市局组织的业余活动中获奖 四、争创业绩一流: 1、在分局营业组营业员与全局职工的共同努力下年分局各项主要经营指标均超额完成全年任务很好地完成了市局下达的各项指标其中泉灵通业务发展数占全市发展总数的1/5
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