模拟商务谈判活动策划书.doc

模拟商务谈判活动策划书 一、活动引言对于当代大学生来说在刻苦学习专业知识的同时应不断提高综合素质和知识运用的能力而商务谈判无疑就是一个很好的方式再从国际大背景来看近些年的金融危机的冲击各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点而且在世界经济国家中占有重要角色的我国与其他国家的经济往来也日益密切如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度提高大学生职业素质的培养为以后职业生涯的成功做好铺垫并且不仅仅局限于公司间的商务谈判我们此次要将商务谈判变得更加生活化让大家在日常生活中也能充分运用商务谈判的知识二、大赛背景谈判是指在社会生活中人们为满足各自需要和维护各自利益双方妥善地解决某一问题而进行的协商曾有人说：“生活本身就是一系列无休止的谈判”这也是不无道理的而商务谈判是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易对多种交易条件进行的协商随着商品经济的发展商品概念的外延也在扩大她不仅包括一切劳动产品还包括资金、技术、信息、服务等因此商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等商务谈判是一门艺术需要有一颗懂得欣赏艺术的心必要的商务谈判理论和技巧可以使商务人员从容地面对各类商业谈判活动提高应变能力增强社会适应性并且提升个人气质、风度和魅力并使自己成为更有价值和竞争力的商务人才所以在经济全球化进程日益加速的大背景下必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的武器而且还可将商务谈判的知识运用于生活之中三、可行性分析优势分析：1)符合市场经济的需要与要求培养有市场意识的人才2)根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合为提高大学生实践能力而努力3)附和经济与管理的理念符合经管系学生的知识需要4)作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们有了一定的经验积累定能在新一轮的更加完善将活动举办的更加成功5)本次大赛主要面向大一新生所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会与展示自己的平台6)经管系工管论坛正处在不断发展与成熟的阶段有足够的活力于激情来举办此次活动调动大家的积极性劣势分析：1)我们学校的硬件设施不佳比赛场地有一定限制2)对我们大一学生来说经济来源有限商务服装准备上存在一定困难3)我们位于南校区与新校区的距离较远不便进一步扩大大赛影响力总结：关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊而且面对我们的不足都是能克服的客观条件所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功四、大赛口号感悟商务谈判领略商务风采唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉五、大赛简介本次“商务谈判”由湖南工学院经济管理系主办湖南工学院工管论坛承办、具体执行此次活动面向湖南工学院经济管理系全系学生特别是对专业充满热情愿意展现自己的同学本次大赛旨在模拟世界相关经济政治事实热点及相关生活案例对现代商务礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练通过本次活动可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论运用商务谈判的常用技巧熟悉商务谈判各个环节具备一定的商务谈判能力增强社会适应能力向现代新型人类发展并能进一步的商务谈判的相关知识与技能运用与日常生活小事之中让处处充满“谈判”来不断维护自身利益六活动主题工管论坛内部小型模拟商务谈判一筹备工作时间：3月24日和25日晚6:30地点：综合楼604比赛人员确定方式：部门内部自行决定人员与职务抽签分为六组先五个部门加就业创业部两两对抗共开展3场商务谈判最后以分数评定冠亚季军l办公室：负责抽签工作及抽签后人员的统计、题目准备（题目设置不应大同小异注意吸引力且必须提前准备好让参赛人员有准备时间）通知工作及嘉宾的邀请与确定（与大二理事联系共同确定于21日前确定）l秘书处：主持人2人（一天一位）准备有关商务礼仪相关资料l人事部：负责活动的前期策划及会场人事安排l宣传部：在活动开展前张贴相关海报制作相关道具协助财务部布置会场l财务部：负责购买活动所需物品及奖品的采购布置会场具体安排：a.3月18日例会向论坛成员宣布活动事宜并具体安排下去发放有关商务谈判的资料b.各部门确定参赛人员各部长转交人事部c.召集参加比赛的相关人员23号开小会议地点综合楼604将分组确定并告知题目同时将活动的策划与流程向部门成员及时传达与落实七、活动具体开展流程1.主持人宣布开场介绍嘉宾、计时组和统分组2.介绍商务谈判的题目、背景及谈判比赛规则3.介绍谈判流程宣布参赛队伍（一）背对背演讲（6分）：每方3分钟一方首先上场（另一方回避）利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论谈判案例例题的理解切入点策略一方演讲之后退场回避另一方上场演讲演讲要求：介绍队名、所在学校专业、队员构成初步展示和分析己方的优劣势阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标介绍战略安排及使用战术（二）开局（10分）：双方面对面一方发言时另一方不能抢话可以有一位选手也可以多位合作向对方介绍己方的谈判条件试探对方的谈判条件和目标最好能获得对方的关键性信息发言时可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等（三）中期阶段（20分）：此阶段为谈判的主体阶段双方随意发言但要注意礼节双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判使用各种策略和技巧寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判不得纠缠与议题无关的话题（四）休局（6分）：1、谈判过程暂停双方总结前面的谈判成果队内讨论对方的条件己方的底线和可以讨价还价的空间有必要的话修改原定计划（3分2、局中点评：一位评委对双方前期表现分别进行点评提示双方应采用的策略提出1、2个问题让观众思考为结尾留悬念（五）最后阶段（10分）：此阶段为谈判的冲刺阶段双方回到谈判桌进行最后交锋必须达成交易在最后阶段尽量为己方争取最大利益结果应保持长期合作关系道别应符合商业礼节（六）加时赛（5分）：若双方在冲刺阶段没有达成交易则休息一分钟后进入加时赛必须达成交易但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分（七）评委点评（5分）八、人员安排1.商务谈判指导小组：各部长负责本部门指导工作职责:全程指导注重前期的引导及活动中的指导到场嘉宾：12届理事24号（星期六）人事安排谈判部门：财务部人事部办公室宣传部谈判人员：财务部张佳伟黄思源刘亦晨钱丽霞人事部史青霞刘雨薇张亚莉顾黎黎办公室陈旺李儒波王智刁思悦宣传部张石生吴丽楠彭丽莎熊甜布置会场组负责人：邱安琪成员：陈潇彭冰罗贵敏蒋焱涂洁珂评委：四位理事及各部部长（部长不能对本部门及对手部门评分）礼仪兼引导组负责人：阳丹成员：吴松瑾吴炎景王珠鑫彭涛张婷肖倩冰发放评分表：吴梦雅计时员：彭媛媛统分员：覃斯王莹摄影员：张振肖晨主持人：秩序维护组负责人：邓友仁成员：刘新燚段永志胡兵会场清洁组负责人：钟志强成员：许琴李凯尔刘秀娟葛亮莹25号（星期日）人事安排谈判部门：秘书处公关策划部谈判人员：秘书处彭涛肖倩冰孙玉丰黄杰华公关策划部李凯尔胡兵彭媛媛蒋焱布置会场组负责人：张祥成员：熊甜钱丽霞刘雨薇胡桂林田晓倩段永志评委：四位理事及各部部长（部长不能对本部门及对手部门评分）礼仪兼引导组负责人：阳丹成员：王珠鑫张婷发放评分表：吴梦雅计时员：陈富城统分员：覃斯王莹摄影员：张振肖晨主持人：秩序维护组负责人：郑梦瑞成员：顾黎黎曹惺张学伟会场清洁组负责人：赖颖成员：于耀华吴丽楠刘媛彭丽莎九、评分细则比赛采取100分制原则队名口号商务礼仪气势临场发挥思维敏捷整个过程中表现出的团队默契语言的得体最终氛围谈判技巧着装得体正式甲方：代表队： 背对背演讲（20分）队名、口号、气势（5）双方优劣势分析（4）战略技巧（4）目标、底线（2）着装得体（5）小总开局阶段（10分）寒暄+公司介绍+试探商务礼仪（4）团队配合（3）谈判技巧（3）中期阶段（45分）正面交锋商务礼仪（5）团队默契（15）谈判技巧（15）围绕主题（10）冲刺阶段（15分）策略变化商务礼仪（2）团队默契（6）谈判技巧（5）围绕主题（2）加时阶段（10分）策略变化商务礼仪（2）团队默契（3）谈判技巧（3）围绕主题（2）本场总分=实际得分+评委加分 乙方：代表队： 背对背演讲（20分）队名、口号、气势（5）双方优劣势分析（4）战略技巧（4）目标、底线（2）着装得体（5）小总开局阶段（10分）寒暄+公司介绍+试探商务礼仪（4）团队配合（3）谈判技巧（3）中期阶段（45分）正面交锋商务礼仪（5）团队默契（15）谈判技巧（15）围绕主题（10）冲刺阶段（15分）策略变化商务礼仪（2）团队默契（6）谈判技巧（5）围绕主题（2）加时阶段（10分）策略变化商务礼仪（2）团队默契（3）谈判技巧（3）围绕主题（2）本场总分=实际得分+评委加分 补充说明：1、如果双方未进入加时赛而达成共识则加时阶段双方都记满分10分如若有为避免进入加时而明显放弃己方利益者加时赛记0分进入加时赛后打出分数均为扣除分数打负分2、评委可对比赛过程中选手的人气指数（15）及其用到的自制道具（15）（ppt、财务、销售、市场报表等）适当加分（最高加分数值为：10分）3、为避免评委打分过于悬殊规定其基础分为50分4、商务礼仪（着装、语言、无插话、抢话动作合适恰当及对对方队友的尊重程度）团队默契（队友配合、角色明确）技巧（战略运用、临场应对）围绕主题（不偏离谈判的中心问题）十、注意事项1.论坛成员必须准时到综合楼604如有事情不能参加必