如何策划好同学聚会方案.doc

如何策划好同学聚会方案 同学聚会策划是同学聚会最重要的一个环节尽管同学聚会是个系统的小工程却也会让很多同学聚会组织者头疼为此鄙人特整理此篇同学聚会策划指南帮助您快速、有效的完成同学聚会方案策划 1、同学聚会准备时间 同学聚会开始时间根据各个班级各有差别但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月组织者开始各项准备工作如果您同学聚会联络邀请工作量大或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张那这部分工作还要提前当然3个月的时间并不意味着一定需要这么长时间进行准备但是充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜如果同学聚会准备的时间过于仓促最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活也许不能准时出席同学聚会而且您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会logo设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等 2、选择一个同学聚会主题 成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织一旦同学聚会主题确认也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节选择什么样的项目和物品鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题 3、确定同学聚会时间 确定同学聚会时间其最关键的参考标准就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会尽管确定这样的时间有些困难但是这并不是不可能的事情以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情同时长假期间交通、场所等预订等也会更麻烦相反选择普通的周末时间对同学聚会而言一天半到两天的时间足以同学聚会可以选择周五下午或晚上报到周六一天或者再加上周日上午半天即可组织者可以提出几个同学聚会时间然后大家投票来确定选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的 4、确定同学聚会地点 如果是值年同学聚会如毕业XX年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义当然若您组织同学聚会比较频繁也可以选择一些同学多的城市轮流组织同学聚会下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的情况对同学聚会酒店等细节给您相关建议同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多这样有利于同学们的活动开展以及晚上休息大家也方便相约重游校园同时鄙人也提醒您一般校内酒店的房间都比较难预定要提前做好准备；如果校内没有合适的场所那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多当然您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会期间只需要安排好旅游大巴回母校半天或一天举行校内活动即可 5、确定同学聚会整体时间 鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可当然如果是在五一、十一长假期间同学聚会可以视情况延长到三天但不宜超过三天一般而言可以选择第一天下午或晚上报到当天同学们可以简单的娱乐或交流一下第二天举行同学聚会的主题活动如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等主题活动举办玩同学即可陆续返程有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天 6、同学聚会邀请人员 首先同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学即便可能有部分同学因特殊原因无法参加您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会其次根据您同学聚会的主题需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会仅想同学之间简单交流交流重聚一下那可以不必邀请院校的领导至于当年的老师鄙人建议您尽可能邀请因为他们对您和您的同学而言是非常重要的人 7、同学聚会玩什么 同学聚会需要制定一份详细的活动日程安排每个环节的内容和时间并根据同学聚会主题策划相关的活动同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素同时鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品 8、同学聚会预算 同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的那么同学聚会费用自然会较高当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用根据鄙人组织同学聚会的经验同学聚会的费用约在800元/人1500元/人左右当然即使是同学聚会预算较低您