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文档简介

公司办公设施管理规定 第一节办公设施管理 一、办公设施分类 办公设备：包括打印机、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品 办公打印机：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品 二、办公设施采购 （一）办公设施的采购由行政部统一购买每年年未由各部门提出下一年度购买需求提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算经财务部复核、总经理审核后报董事会审议 （二）根据年度办公设施购置计划由使用部门提出书面报告经综合行政部与财务部会审报总经理批准后归口行政部购置计划外的办公设施购置除办理以上手续外需特别说明购置的理由并报董事会批准后实施 （三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时必须按招标方式进行并报董事会备案 三、办公设施的管理 （一）办公设施编号 1、办公设施实行编号管理由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天进行登记并统一编号 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码 办公设备编号（*ypxxx；包括：打印机打印机软件服务器,传真机等物品） 办公家具编号（*jjxxx；包括：办公桌椅会议台洽谈台,文件柜等物品） （二）办公设施标牌制作 1、定制统一的办公设施牌标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码 2、标牌的材料为即时贴由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天进行登记并贴上标牌 四、办公设施的异动管理 （一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等必须由使用部门提出书面报告经行政部与财务部会审由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续 （二）办公设施的内部转移由使用部门或使用人提出书面报告经行政部与财务部会审报总经理批准后实施 （三）按规定程序发生的办公设施异动行政部应在手续完成后的当天作相应的登记并填写办公设施异动通知单财务部应在手续完成后的三天内根据办公设施异动通知单作相应的帐务处理 五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件 六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真 七、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机） 1、涂改液未干或稿件有涂
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