公司各种岗位责任制度.doc

公司各种岗位责任制度 公司各种岗位责任制度 一行政部职责 1.负责公司日常事务性工作对总经理负责 2.负责建立健全公司的各项管理制度并印发执行对执行情况实行跟踪考核 3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作树立良好的公司形象 4.做好人力资源的档案管理工作 5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作 6.加强内部管理做好公司各类资料的收集整理、归档工作 7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作 8完成领导交办的其它工作 二质管部 1、全面负责质管部的日常工作组织协调督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作 2、负责质管人员业务素质的培训定期或不定期对质管人员进行业务素质培训考核培训质量及工作成绩 3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核督促其提高业务能力 4、根据技术部的要求督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产指导生产部生产符合配方要求的产品满足用户需求 5、根据品质手册的要求逐步建立和完善相关的制度程序监督实施检查并跟踪结果 6、收集并整理质量跟踪信息参与投诉调查了解用户反馈信息以便改进工作及产品质量 7、协调与行业相关职能部门的关系保证公司产品符合国家政令及法律要 8、接受技术部交给的工作及时有效的完成 9、积极组织iso9001、haccp等质量管理工作的开展定期检查各部门的执行情况并将检查结果定期汇总分析 三生产技术部 1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划做好生产安排选择低成本、高效益的模式进行生产 2、负责实施部门内部管理保证生产部的正常运行确保安全、高质量、低成本的完成生产任务 3、制定并控制生产计划实施体系协调物流部门做好均衡生产工作根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作 4、熟悉和掌握生产技术注意产品的质量和安全生产搞好劳动组合加强产品内部管理提高劳动生产率和设备利用率严格按照相关要求 5、主持部门内部人员的绩效管理并对部门人员的奖励、处罚进行审核对部门内部岗位调动、休假进行审批 6、协调与其他部门关系保持顺畅的内外部管理关系控制场地环境管理为保证优质生产创造条件 7、负责部门内部成本管理计划规范物资入库出库等管理制定与审批部门薪酬管理制度科学合理地降低部门运营成本 8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度做好设备的更新改造和维护工作确保设备的正常运转建立设备、工具、材料、考核、生产等档案 9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量同时检查品名是否与包装袋一致 10、包装袋的封口要整齐、平衡不能漏诊标签应打在包装袋的角上生产日期必须外露 11、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行并遵循“先生产先发货”的原则 12、每批新标签到货时随机抽样查看标签上所注的名称、内容是否一致 13、对成品进行外观鉴定并与化验检测中心联系 14、完成上级领导交办的工作与任务 四车间生产部 1、凡投入生产的产品必须是质量部会同有关人员复核批准手续不全者生产部有权拒绝生产否则后果自负 2、生产车间人员根据生产部的指令组织生产包装人员按生产车间操作规程进行包装对校封口线美观、端正、距离适中不能有皱纹缺口包装放置整齐包装准确每个品种 打包完毕必须清仓清扫地面后才换品种分装严禁各品种混杂影响产品质量 3、成品保管只能接收合格的成品入库未经验收合格者一律不许入库保管员按提货单如数发货必须坚持先进先出的原则 4、生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程如发现问题查明原因及时处理 5、质量部品控人员负责对生产部人员的培训每天对生产部进行巡检包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检同时做好产品的取样、留样工作坚持生产记录及其他有关 质量的问题 五仓库管理 1、按照公司有关物质管理规定做好物质的存放堆码运送安全等方面的管理工作 2、采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性做到审核批准手续合理原始记录完整数量准确 3、负责监督物质使用的有效性和合理性避免各种浪费堵塞非法流失漏洞 4、定期对库存物质清仓盘点搞好物质核算确保帐物相符并及时向总经理和有关人员报告 5、公司仓库管理员按时上下班到岗后及时巡视仓库检查是否有可疑现象发现情况及时向上级报告下班应及时检查门窗是否锁好所有开关是否关好 6、必须认真做仓库的安全整理工作经常打扫仓库整理堆放货物及时检查火灾隐患 7、检查防盗防虫防鼠防霉等安全措施和卫生措施是否落实保证库房物质完好无损 8、发货时一定要严格审核手续是否齐全并严格验证审批人的签字样式对手续欠妥者一律拒发 9、服从上级分工并且认真完成上级交给的工作任务 六市场部 1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作领导销售内勤做好客户服务工作并处理投诉及时与营销人员进行沟通、协调 2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划 3、根据发货单存根联登记明细账并且进一步审核发货单的准确性建立电子台账并确保手工帐与电子帐的一致性并不定期的与营销人员对账 4、营销人员工资及提成的核算 5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作安排各种管理表格的发放与回收检查工作（包括工作日记、工作计划与总结） 6、管理各类文档（如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文）健全营销内部档案管理 7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议及时向营销总监、技术服务部门反应 8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划制定相应的年度、季度、月度采购计划并组织实施； 9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况随时上报新动向； 10、保持与原料、物料市场的密切联系选择最佳采购对象及方式； 11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理在保证生产顺利进行的情况下合理控制库存成本 七检验化验室 一样品的抽取、制备、保管 1、质管员要根据规定对原料、成品进行抽样并及时将样品送给化验员进行化验质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间到货数量等信息在请验单上进行明确标 识 2、将不需化验的样品放入留样室进行保管定期清理 二样品的检验 1、按仪器操作规程进程操作 2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管 4、根据产品的不同分别检测其相应的成分其仪器操作根据仪器操作规程进行准确无误的处理数据对标准中没有规定检验方法的产品检验应通过化验室选用符合产品质量 检验要求的检验方法 5、检验要有完整的原始记录原始记录要清洁、整齐不得涂改测试数据的精度及误差均按标准执行 6、平等双份检验结果检验结果超过允许误差范围的应为初检不合格初检不合格项目要进行复检 7、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试等排除故障或干扰后重新检测 三原始记录的填写、保管 1、原始记录和报告单统一印制编号格式要符合工作的要求 2、原始记录由化验员认真填写字迹工整不许涂改如发现误记在误处划一横杠以示无效测量数据要按实际检测结果填写不准伪造不许任意撕毁 3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果并亲自签名经化验室负责人审核签字 4、原始记录由专人负责管理对所有需存档的表格或文件放入指定的柜中保存到规定的时间需销毁的应填写相应的表格后经质量部销毁 5、原始记录只能作为检查记录专用不能代替检验报告更不准做他用未经室主任同意其他人不得随意查阅原始记录 6、质管部应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定发现不符合者及时纠正 四检验结果的整理、审核、上报与存档 1、检验报告是评定产品质量的技术依据各有关人员应严格履行审核手续 2、检验报告由专门人员根据原始记录填写化验报告单经化验室负责人审核签字报告一式二份一份上报主管领导一份存档 3、存档管理：检验原始记录和化验单存档保存期为本批产品售出后两年 八质量事故管理部 一、目的：对不合格品进行标识、记录、评价、隔离、处置防止不合格品非预期的使用或交付 二、适用范围：适用于我公司从原辅材料进公司到成品交付使用全过程中不合格品的管理 三、职责： 1、原辅材料不合格品由品控员下处置结论 2、工序检验发现的个别不合格品由品控员下处置结论 3、工序检验发现的批量不合格品由品控员评价、技术经理下处置结论 4、成品检验发现的轻微不合格品由品控员下处置结论 5、成品检验发现的严重不合格品由品控员评价、质量部经理或总经理下处置结论 6、成品交付使用后才发现的不合格总经理负责组织召开专题会解决 四、具体处理措施： 不合格品应得到识别和控制以防止其非预期的使用或交付不合格品控制及不合格品处置的有关职责和权限规定如下： 1、如果原辅材料不合格保管员负责标识、记录隔离不合格品品控员填写不合格品评审单下处置结论 2、工序检验：作业人员发现不合格原料或半成品、成品应及时通知品控员做好不合格标识、隔离发现个别不合格品品控员有权在现场直接处理发现批量性不合格品控员负责 填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理审批 3、如果成品检验不合格品控员做好不合格标识隔离发现轻微不合格品品控员有权在现场直接处理发现严重不合格品品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部 经理或总经理审批 4、不合格成品在交付客户使用后才发现总经理应组织召开专题会采取与不合格的影响程度或潜在的影响程度相适应的措施必要时实施不合格品的通知或召回使危害降到最 低 不合格品经评审后可做如下处置： 采取措施消除已发现的不合格品如返工； 采取措施防止原预期的使用或应用如拒收、报废等 返工的产品应重新检验并记录 质量部负责将重大质量事故或顾客对产品质量有重大投诉时应提交管理评审 应按规定保存不合格的样品以及所采取的任何措施的记录 九营销部 1、对产品质量及