物资设备管理工作总结

1 / 26 物资设备管理工作总结 物资设备部 2016 年工作总结 2016 年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下： 1、 2016 年钢材采购：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、板材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、型材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、管材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、建材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 2 / 26 其中板材分析表如下： 2、涂料供应量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 3、三类物资材料：发生金额： xxx 万元。 、电料： xxx 万元 、标准件： xxx 万元 、工机具： xxx 万元。 、劳保： xxx 万元。 、探伤材料： xxx 万元。 、其他辅料： xxx 万元。 6、设备：全年设备完好率 96% ，利用率 88% ，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产 。机械设备日常修理配件费公司共计 xxx 万元 3 / 26 一、物资设备采购方 面在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。从年初开始，我们先后发布了关于规范预算编制的通知、关于供应商私自供货处理方案、关于材料供应补充管理办法、关于材料调运的告知书、仓库检查奖惩实施办法 ，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。今年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关 职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 4 / 26 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,通过落实采购人员月度绩效评估制度 ,有效激励采购 人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购 行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能5 / 26 保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一 步形成战略伙伴 关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。生产计划是编制物资采购计划的重要依据 ,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存水 平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,实施采购。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 6 / 26 二、物资管理方面所做的工作： 1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改。物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的机会，我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。检查人员对物资帐、物、卡清查，对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了物资、设备的分布状况和使用情况，也及时发现管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任，对确认淘汰和报废的物资进行处理。通过材料代用等措施，公司钢 材库存由 2016 年初 xxx 万吨。 xxx 万吨，截止 11 月底降低到 xxx 万吨；领用库存 2、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管。大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术7 / 26 员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵，更 快更准确的掌握公司工程材料的成本。 根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。 3、监督、 控制物资消耗，严格限额领料，合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。我部门要求：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 8 / 26 4、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下，减少 关于上报二 O 一一年度 物资设备管理工作总结的通知 各子、分公司、局直属项目部： 为了做好二 O 一一年物资设备管理工作总结，总结经验，查找不足，不断提高集团公司物资设备管理水平，请各单位物资设备部按照总结内容要求将二 O 一一年度物资设备管理工作总结及二 O 一二年物资设备管理工作安排于二 O 一一年十二月五日前上报集团公司物资设备部。 一、二 O 一一年物资设备管理工作总结内容应包括： 1、预计全年本单位施工产值和物资采购供应、设备购置完成情况； 2、本单位项目部数量及分布情况； 3、物资、设备从业人员情况； 9 / 26 4、物资采购供应情况、金额、通过招标采购成本降低率、实施集中采购项目数量、分别所占比率、年度物资集中采购计划完成情况；议标或竞争性谈判情况；物资供应外部欠款情况）；完成情况应与年度集团公司下达的计划对比。 5、设备集中采购和调配情 况； 6、制度执行情况； 7、物资消耗过程控制； 8、机械使用费情况； 9、周转料、设备租赁情况； 10、人员培训情况； 11、物资管理系统推广应用情况； 12、各单位在实际工作中好的经验和做法； 13、管理过程中存在的问题。 各局属项目部的总结应包括工地材料厂部分。 二、二 O 一二 年 物 资 设 备 管 理 工 作 安 排 。 三 、 联 系 人 ： 10 / 26 电话： 邮箱： yanhui1068 中铁 -局物资设备部 二 O 一一年十一月十七日 附表：物资、设备管理工作统计表 2016 年度设备管理工作情况统计表 2016 年度物资管理工作情况统计表 物资设备部工作总结 尊敬的各位领导及同事们： 大家下午好！下面我把物资设备部 2016 年的工作进行总结，请大家予以指正。 2016 年物 资设备部在各位领导的指导和关心下主要完成了以下工作。 1、自上场以来，物设部在局指的领导下，一方面抓紧时间熟悉地形地貌，市场行情、资源分布、交通运输、另一方面，11 / 26 迅速制订了各项管理制度和办法，目前共有 20 项管理制度，两项管理办法，这些制度和办法基本覆盖了物资设备部的全部职能，目前，从运行情况看，制度和办法已贯彻到各队，使各级物资设备管理人员能按办法行事，按制度要求，在准备阶段，物资设备做到了有序可 控。 2、会学习、善于学习是物资设备部前期工作的一个重点。针对沪昆线物资人员多是新手，工作经验不足的特点，物资设备部多次组织人员学习铁道部和业主的有关文件、物资设备管理方法和制度达 150 多人次， 在学习的过程中，边学习边实习边考试，直至各队物资人员能胜任自己的工作。同时注重学习内容的提升，在 10 月份，邀请局物资设备部王工到沪昆线组织学习，再一次提高了所有物资人员的工作能力。良好的学习习惯使所有物 资人员统一了思想，从认识高铁和普通铁路的区别到正确认识物资供应在高铁的重要性， 树立好从源头重视工程质量的意识。 3、创造性的在局项目综合管理系统中设置了六公司项目部帐套。该帐 套对各队按仓库设置权限，实现了项目部对 9 个队实行一本帐管理的要求。这样既能满足项目部管理要求又能发挥各队材料人员的积极性，帐套设计的科学性，使各队12 / 26 物资业务处理有条不紊。 4、为了充分发挥所有物资人员的积极性，物资设备部将工程使用物资分为甲供甲控物资、项目管物资、队管物资、劳务队队自购物资四大类，每类物资明确招标采购权限，明确核算责任人，目标明确，责任清晰后，所有物资人员增强了工作的积极性，物资设 备保障工作层层分级，层层落实，有序的保障工程施工的顺利进行。 5、积极组织了活动板房、电线电缆、型材、中空锚杆、贝雷桥、台车、桥梁模板、变压器等物资设备的招标工作，招标节约率达到了 2%以上。 6、在业主的监督下，圆满完成了甲控物资在成都局二级市场的招标。尤其是水泥、钢材、粉煤灰的招标 ，利用物资公司专业物资公司的优势，积极谋划，打破了资源的垄断，为成本节约打下了坚实的基础。 7、做好了火工品的供应。前期积极联系关岭县民爆公司，解决好了各队火工品的使用。并积极与安质部和公安分处等部门做好沟通，完成了 7 个炸药库的安评工作，为火工品的 13 / 26 直供创造了条件。 8、物资设备部积极工作，顺利通过了业主组织的质量信用评价，为二十局在沪昆线质量信誉评价的第一名奠定了基础。 9、截止元月 25 日年验收合格材料数量如下：圆钢 250 吨，螺纹钢 1550 吨，型材 1890 吨，聚羧酸减水剂、密实剂、速凝剂 150 吨，二级粉煤灰 2100 吨，纤维素纤维吨，水泥 22554吨。这些材料的进场确保了工程的顺利进行。 二、工作中存在的问题 1、物资人员素质参次不齐，综合能力有待提高。 2、管理力度需要加强，树立 “ 宁当恶人，不但罪人 ” 的思想。 3、成本管理力度需要加强。 4、供应渠道需进一步完善 14 / 26 三、 2016 年工作打算 1、树立服务施工一线的意识，尽心尽力保证各队正常施工所需的材料。 2、指导好各队的物资业务工作，为成本控制奠定基础。 物资设备部 2016 年 1 月 26 日 物资设备工作 2016 年工作总结 公司按照年初工作会精神以及 2016 年物资设备工作安排。通过理清物资设备管理思路，进一步加强物资设备基础管理工作，加强了直管设备使用租赁管理 工作，加强公司大宗材料集中采购供应工作。夯实了物资设备的基础管理工作，提升了公司的物资设备管理工作水平。 一、物资设备基础管理工作 编制修订了物资设备管理体系标准文件，共十个管理办法，15 / 26 其中着重加强了集中采购供应，增加了分包单位物资设备管理工作的规定，进一步明确了合格供方管理，招标、比 质比价采购工作的具体内容，使物资设备管制度规程符合行业新标准及公司新的发展要求。 组织了内部物资设备管理知识的学习活动，提高了管理人员业务素质和管理水平；配合相关部门提供物资设备管理方面的资料，为公司内部审核和外部审核做好基础工作；配合相关部门，进行廉洁风险控制制度建设等工作；按照上市公司管理要求，各单位每月按要求进行了物资设备盘点工作，并且每季度上报电子版盘点报表，全面的了解了公司各单位物资设 备资产现状。 在公司 OA 网资料中心的物资设备信息平台，及时更新发布合格供方名录、设备信息表、采购合同等相关物资设备信息，实现了物资设备信息共享的目的，为稳步推进 *物资设备管理工作提供了条件。 持续加大装备投入，不断提高技术装备率以满足公司长远发展的 需求。截止 12 月 31 日，公司新增设备 157 台，原值万元。16 / 26 公司报废设备 93 台，原值万元，净值万元。目前， *设备资产总计 1508 台套，原值万元，净值万元，功率 23 万余 KW，重量 4400 余吨。 二、集中采购项目的物资 管理 2016年根据公司生产安排我们分别承担了 8个项目的主要材料采购和供应工作。 截止 2016 年 12 月 31 日，累计供应钢材吨，累计采购金额万元；累计供应商砼立方，累计采购金额万元；累计供应水泥 15784 吨，累计采购金额万元；累计供应管桩 327355 米，累计采购金额万元；累计供应沥青吨 ，累计采购金额万元；供应其它材料累计采购金额万元，总计采购材料金额达47000 万元，材料供应累计完成承包收入达 1800 万元，充分满足施工需要的同时，取得了较好的经济效益。在保证及时供应材料的同时，我们还着重进行了项目材料总量监控，多次对现场材料进行盘点，严格杜绝超预算材料计划的审批和采购，确保了公司利益。 根据各项目部施工进度要求和材料需用计划，公司分别组织召开了多次材料采购招标会，通过公开、公 正、公平原则进17 / 26 行材料采购，部分小批量材料采购按照公司管理规定采取比质比价进行采购。截止 2016 年 12 月 31 日，公司新签材料采购合同 180 份，招标、比价采购率达到 100%。 2016 年进一步完善了合格供应商名录，确保采购行为百分之百在合格供应商中进行。 2016 年动态考核后，公司保留合格供方 800 余家，合格供方采购比率 %。 三、公司直管设备及周转材料的管理工作 公司认真做好设备、周转材料租赁和仓库保管工作。努力开拓租赁市场，充分利用现有设备存量，勤维修勤保 养，确保设备状况良好。认真做好设备的租赁、使用、保养、维修的各个环节工作，较好的盘活了现有的机械设备和周转材料，截止到 2016 年 12 月 31 日已完成结算租赁收入 200 万元。 2016 年主要工作思路 做好公司运营转型工作，提升物资设备管理水平；加强制度执行力度，注重风险防控建设；做好物资 设备盘点，规范数18 / 26 据报表统计工作。 1.以运营转型为契机，物资设备管理工作要找出管理中存在的一些问题，制定措施，加以改进，进一步提升管理水平。 2. 加强制度的执行力度，注重物资设备管理过程中的风险防控措施。 尤其是物资设备采购、验收、设备报废、余废料处理中的控制，对违反规定的单位和责 任人将追究其相应责任。 3.做好公司物资设备月度、季度、年度盘点工作，并整理汇总各类原始资料、台账、报表。做到数据准确、资料齐全、帐物相符，发现账物不符要及时查找原因，按公司规定处理。 加强物资集中采购，有效降低采购成本 。 物资是企业核心资源之一。推行物资集中采购，是公司提高经济效益的重要举措。 2016 年要在全公司范围内大力推行物资集中采购，集中采购由两级公司按照相关规定执行。 集中采购按照统一采购流程、统一评标程序原则，建立公司系统一体化集中采购平台。 要通过创新物资集中采购模式，19 / 26 不断扩大一级集中采购范围，提高一级集 (来自 : 海达范文网 :物资设备管理工作总结 )中采购比例，充分发挥采购规模优势，有效降低采购成本，提高物资采购的质量、效率和效益。 公司各单位要按照建设公司统一部署，以标准化为基础，以信息化为支撑，以创新物资集中采购为重点，强化集中管理，全面提升物资管理水平，更好服务于项目，推动公司又好又快发展。 今年公司重点要做好六个方面的工作：一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作；二是加快推进物资管理标准化、信息化建设；三是严格计划管理，充分发挥计划的龙头和引领作用；四是加强合同管理和供应商关系管理，构建和谐供需关系；五是提高物资采购质量、效率和效益，保证物资供货进度，为施工一线服好务；六是加快建立物资设备管理全过程考核评价体系，确保管理工作顺利实施。 提高项目服务意识，有效保证项目施工运行。 1.做好项目资金批复服务。物资设备费用是项目核心成本之一，对于项目物资设备资金管理，关系到施工是否正常进行。20 / 26 资金批复要做到及时、准确，有理有据。 2.做好物资设备管理监控监督指导工作，促进各单位加强材料节约意识， 加强设备维护保养意识，加强周转材料和设备租赁管理。 各单位要采取必要措施和切实可行的方法控制材料浪费，降低材 料消耗。杜绝 “ 超买、超领、超用、乱摊、乱耗 ” 现象的发生，建立健全各 种台账等基础数据资料，严格执行领料和料具管理规定。 在设备运行中严格执行机长负责制及交、接班制度，严格执行维护保养规程，对设备运行过程中出现的问题和故障必须给予及时的排查和处理，坚决不让设备带病工作和超负荷工作。在满足项目施工要求的同时，提高设备完好率、利用率，合理减少费用支出，提高经济效益。 要严格加强周转材料、设备的租赁管理。租赁必须经相关领导与部门批复同意后方可实施；租赁物的验收、发放、回收、退还、租赁结算办理等环节严格把关，做到及时、准确，票21 / 26 据齐全。对管理不善造成丢失、损坏的，不能及时退还和办理周转材料结算，不能及时终止周转材料租赁合同，给公司造成经济损失或引起法律纠纷的周转材料管理责任人和租赁单位负责人，要按照有关制度和办法追究责任，进行相应的处罚。 加强对分包单 位物资设备管理的监督指导。 对分包单位物资设备的管理是公司物资设备管理中的薄弱环节。各级单位要提高风险意识，重视分包单位物资设备的管理。对于分包单位物资的采购、验收、合同的履约情况，设备及周转材料的租赁、安全使用、合同履约情况，都要加强监督管理，做好各种职责内的工作及监控检查，并留存有效记录资料。 加强物资设备运行的环境及职业健康安全管理工作。 杜绝重大机械事故的发生，避免一般及大机械事故的发生，杜绝 2016 年设备物资管理工作总结 时光飞逝， 伴随着党的十八大会议的胜利召开，转眼间， 2016年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支22 / 26 持和帮助下，紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求，积极开展工作，较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作，全力以赴为抚顺东洲区石化新城核心区建设 BT 项目建设服务。现将我的工作情况总结如下： 一、建立健全组织机构与规章制度，认真贯彻上级部门的指示精神 1、建立健全了组织机构，在设备物资人力资源紧缺的情况下，总承包部设立了设备物资部，并要求工区设立了相应的部门，明确了职责范围，使得总包部和工区之间分工明确，责任清晰。 2、我们认真学习武清 BT 项目一些好的管理经验、管理制度，完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求，结合抚顺 BT 项目的特点 ，我们编制了设备物资管理实施细则、部大宗材料招标采购实施细则等系列管理制度文件，使得设备物资管理工作有章可循。 3、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的23 / 26 各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报，积极响应公司、分公司发出的各项指令。 二、加强设备管理 加强设备的动态管理，根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设 201610 号文件要求，我们对抚顺总包部的所有设备资产进行重新 16 位数编码，并完成全部设备及物资材料的 POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127 台 /套， 包含土石方机械 3 台，其中大型设备 1 台，混凝土拌和站 1 套，路面稳定土拌和站 1 套，特种设备 1 台 ,总计设备原值 1305 多万。设备整体完好率达 %，利用率为 77%，特种设备合格率为 100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，特别是针对冬期施工的维护保养工作，并做好保养记录。根据抚顺气候冬期降温